Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие - подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?
Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора - место работы сотрудника. В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник. Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.
Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.
Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение. В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
Срок перевода в вышеуказанных случаях - до одного месяца.
И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора - место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени. Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформить согласившихся

Итак, сотрудник согласился на переезд, о чем письменно уведомил работодателя. После этого стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.
Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу. Хотя ст. 125 ТК РФ позволяет при соблюдении некоторых условий отозвать работника из отпуска, а именно:
- при согласии работника;
- неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте. Соглашение подписывается до переезда компании.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В экземпляре работодателя делается отметка о факте и дате получения работником своего экземпляра соглашения.
Затем работодатель оформляет приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 либо N Т-5а, если согласившихся на переезд работников несколько (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
В той части приказа, где указано: "Перевести на другую работу", в графе "Дата" в поле "с" указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе "по" проставляется прочерк, поскольку перевод постоянный, а не временный. Поэтому и в графу "Вид перевода" вносится запись "постоянно". Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе, только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу "Основание" вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено, и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки). В качестве даты (в графе 2) указывается дата начала работы на новом месте - она зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, запись в которой нужно заверить подписью самого сотрудника.

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.
Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.
При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

Структурные подразделения

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.
Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.
Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).
Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:
- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Оформить несогласных

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа - решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Укрощение строптивых

Как поступить работодателю в ситуации, когда в трудовом договоре конкретный адрес офиса не прописан, а значит, не изменяются существенные условия трудового соглашения, но работник не согласен с переездом и не выходит на работу по новому месту нахождения компании?
В данном случае отказ работника от выполнения работы на другом рабочем месте может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, что, в свою очередь, будет считаться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель в зависимости от тяжести совершенного проступка вправе применить одно из предусмотренных ст. 192 ТК РФ видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Так, например, если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться причиной для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).
Итак, изменение места нахождения организации, независимо от того, переезжает ли компания в черте своего города или меняет его, не обходится без необходимости оформления различных кадровых документов. Во всех выше перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.

Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Переезжаем вместе с работодателем в другую местность

При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом.

Кто-то из работников согласится на переезд, но, конечно же, будут и те, кто не захочет переезжать. Как быть с ними? И можно ли уволить беременных сотрудниц и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери, в случае их отказа от переездаст. 261 ТК РФ ?

На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем - это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ .

Место работы - это обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ .

Другая местность - это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 . Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.

ВНИМАНИЕ

Место нахождения организациип. 2 ст. 54 ГК РФ может не совпадать с местом работы ее сотрудников.

Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад - в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г. Пушкино влечет необходимость изменения места работы сотрудников, работающих в г. Санкт-Петербурге, и должен рассматриваться как их перевод в другую местность вместе с работодателем.

Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ . Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:

• от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ , но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
• от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.

«Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность

Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ , ст. 72 ТК РФ . Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.

Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.

Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить” .

Также возможно, что кто-то из работников откажется от перевода, если его не устроит сумма возмещаемых расходов. Например, если ваша компания будет возмещать расходы на переезд работникам по нормам, установленным для бюджетников . В частности, расходы по обустройству работников бюджетных организаций на новом месте жительства зависят от их окладовподп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 . И для неквалифицированного персонала с небольшой зарплатой такие выплаты составят незначительную сумму, что может сделать для них переезд непривлекательным.

Предлагаем работникам переезд

ШАГ 1. Письменно сообщаем о переезде в произвольной форме

В сообщении о переезде нужно указать:

• населенный пункт, куда переезжает компания;
• срок реального перемещения компании в новую местность и, соответственно, дату начала работы сотрудника на новом месте;
• гарантии, которые компания предоставляет работнику в связи с таким переездом, в том числе состав и суммы возмещаемых работнику расходов в связи с переездомст. 169 ТК РФ .

Работнику, переезжающему вместе с компанией в другую местность, нужно будет возместить расходыст. 169 ТК РФ :

1) по переезду его самого, а также членов его семьи;

2) по провозу имущества;

3) по обустройству на новом месте жительства. Это, например, могут быть конкретные размеры выплат на самих работников и членов их семей, как это установлено для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 . Можно также прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательство работодателя приобрести для работника квартиру в новой местности;

Из авторитетных источников

“ Все вопросы возмещения расходов (по переезду сотрудников, перевозке багажа) должны регулироваться именно в дополнительных соглашениях с работниками. В числе таких расходов можно прописать и покупку квартиры в новой местности. Суммы возмещаемых расходов могут быть разными для разных работников. Например, одному можно купить квартиру, а другому - нет. Все это можно включать в расходы, возмещаемые в связи с переездом” .

Минздравсоцразвития России

• способ возмещения расходов:
• <или> оплата уже произведенных работником расходов постфактум;
• <или> выдача работнику аванса;
• срок, в течение которого работник должен уведомить вас о том, согласен ли он на перевод;
• условие о том, что неполучение от работника согласия на перевод в установленный срок будет расцениваться как его отказ от перевода;
• последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность в виде увольнения.

Это сообщение лучше вручить работнику под роспись.

Поскольку при переезде работника меняется такое условие его трудового договора, как место работы, то об этом изменении предупредите его не позднее чем за 2 месяцаст. 57 ТК РФ , ст. 74 ТК РФ . К тому же работнику, прежде чем принимать решение, переезжать или нет, надо обсудить этот вопрос с членами семьи, взвесить все «за» и «против». А в случае принятия решения в пользу переезда - подготовиться к нему.

Однако в Минздравсоцразвития высказали иную точку зрения.

Из авторитетных источников

“ Перевод на работу в другую местность с работодателем - это перевод на другую работу. А перевод на другую работу допускается с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ . Поэтому работодатель должен обязательно получить от работника либо письменное согласие на перевод на работу в другую местность, либо письменный отказ от такого перевода.
При отказе работника перейти на другую работу он может быть уволенп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . При этом 2-ме -сяч-ный срок предупреждения работника об увольнении не установлен, ведь при переезде нет организационных или технологических изменений. Так что ст. 74 ТК РФ, обязывающая предупреждать работника об увольнении за 2 месяца, в данном случае не применяется” .

Минздравсоцразвития России

ШАГ 2. Получаем от работника согласие на перевод или отказ

Для этого можно:

• <или> получить от него отдельное заявление о согласии/несогласии на перевод;
• <или> включить в сообщение, которое вы отдаете работнику, отрывную часть, где он выразит свое согласие/несогласие с переводом. Эту отрывную часть он заполнит и передаст вам.

Такое сообщение можно оформить следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Евростиль»

Начальнику отдела
маркетинга
Зенину П.С.

Уважаемый Петр Семенович!

Согласно решению общего собрания участников ООО «Евростиль» № 6 от 01.12.2010 ООО «Евростиль» с 01.03.2011 меняет свое место нахождения и будет находиться по адресу: 309514, Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. 9 января, д. 3.

Предлагаем Вам перевод на работу в указанную местность с 01.03.2011.

В случае Вашего согласия на перевод ООО «Евростиль» возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном Положении о компенсации расходов работникам ООО «Евростиль» в связи с их переводом в другую местность вместе с работодателем.

Информируем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе согласиться на перевод либо отказаться от него. В случае отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего месячного заработка.

О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ООО «Евростиль» в срок до 15.02.2011. Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.

ШАГ 3. Увольняем не согласившихся на перевод

Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем влечет его увольнениеп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Это касается и беременных сотрудниц, а также женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Ведь работодатель не может сохранить для них работу в прежней местности.

Трудовой кодекс РФ ограничивает увольнение таких работников по инициативе работодателяст. 261 ТК РФ . Но увольнение в связи с отказом работника от переезда вместе с организацией в другую местность не относится к увольнениям по инициативе работодателяпп. 4, 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Для увольнения работников, не согласных на переезд, издайте приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (или Т-8а, если увольняемых несколько).

В строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения о переезде компании в другую местность, а также документа, в котором зафиксирован отказ работника от переводап. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Не забудьте ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись.

А при невозможности довести приказ до сведения работника сделайте запись об этом на самом приказест. 84.1 ТК РФ .

В день увольнения:

• рассчитайтесь с работником, выплатив ему, помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ ;
• выдайте работнику трудовую книжку с записью об увольнениист. 84.1 ТК РФ , предварительно попросив его заверить своей подписью правильность записей в трудовой книжкеп. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

Запись в трудовой книжке в данной ситуации должна быть такой.

• внесите запись об увольнении, аналогичную записи в трудовой книжке, в личную карточку работника по форме № Т-2 и попросите работника расписаться в личной карточкеп. 41 Правил ;
• попросите работника расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихп. 41 Правил .

ШАГ 4. Оформляем перевод работников, согласившихся на него

При согласии работника на перевод нужно:

• заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность;
• издать приказ о переводе работника по форме № Т-5утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Если переводимых работников больше одного, то лучше оформить один приказ по форме № Т-5а

На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

В учреждении составляется . Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

Регулирование в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

Перенос осуществляется для работников, если они:

• имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
• исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
• относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.

Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

Причины

Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

• болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
• нарушение прав работника работодателем;
• выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).

Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.

Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

Сроки каких видов отпусков можно менять?

Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

Каждый работник имеет право на:

• ежегодный основной и дополнительный отпуска;
• (исключительно для женщин);
• отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

Заявление работника

При желании перенести отпуск составляется заявление.

В нем отражаются:

• основания для переноса;
• численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
• даты начала и окончания отпуска.

В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.

При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Начальнику учреждения

ГКУ «Центр занятости населения»

И.П. Скворцову

специалиста по работе с гражданами

К.М. Иванова

Заявление

Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2019 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2019 года.

На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2019 года.

К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2019 года.

Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.

Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

К ней относят:

• заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
• основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
• основания согласно личному заявлению;
• дату и подпись начальника;
• графу об ознакомлении с приказом.

Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

Примеры

При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.

Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

После предоставления заявления издается приказ:

ПРИКАЗ №328/2

О переносе отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2019 года на 18 августа по 8 сентября 2019 года.

Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2019 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2019 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

ПРИКАЗ №235/1

О переносе отпуска

В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2019 года.

Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2019 года и личное заявление.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

ПРИКАЗ №175/3

О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

Срок хранения

После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.

Изменения в кадровых документах

Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 2

ПЕРЕВОД НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Под переводом на другую работу законодатель, в частности, понимает перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При этом в отличие от других видов перевода, заявленных в этой норме закона, данный перевод вызывает на практике значительные трудности, так как ТК РФ не регламентирует его процедуру.

Совершенно справедливо замечают эксперты, что "...к большому разочарованию практиков, законодатель вместо подробной регламентации в Трудовом кодексе РФ механизма переезда работодателя в другую местность и изменения трудовых отношений в связи с этим просто воспроизвел соответствующие положения из КЗоТа РФ. Однако правовая и экономическая системы претерпели серьезные изменения, и порядок создания и размещения организаций в настоящих условиях существенно отличается от прежних правил образования и перемещения государственных" . И эта неопределенность имеет практически вековую историю! Ведь термин "перевод" впервые в отечественном трудовом законодательстве был зафиксирован еще в КЗоТе 1918 г.

У работников службы персонала нередко можно наблюдать непонимание того, о чем идет речь в приведенной выше норме закона. А неверное толкование неизбежно порождает нарушение прав работающих граждан. Так, сложности вызывает ключевое понятие - "другая местность". Редко можно встретить менеджера по персоналу, который часто обращается в своей работе к судебной практике (полагая, что это занятие - обязанность юрисконсульта). Однако именно судебная практика дает ответ на этот вопрос.

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Именно так обязывает понимать данный термин Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.09.2010).

То есть перевод на работу в другой город - это "другая местность" в понимании законодателя. А вот переезд в другой район (округ) в пределах города - это уже другая кадровая операция, влекущая совершенно иные последствия. Так что в процитированной нами выше положении ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ речь, по сути, идет о переезде работодателя в другой населенный пункт. Такое мероприятие почти всегда сопровождается многочисленными организационными сложностями, не говоря уже про решение кадровых вопросов с персоналом. Ведь далеко не каждый работник будет рад работе в другом населенном пункте. Поэтому, узнав о решении работодателя, часть сотрудников будет нацелена на поиск нового места работы по месту жительства. А это значит, что изначально немалая часть сотрудников будет настраиваться на увольнение.

Надо понимать, что и работодатель также не заинтересован в том, чтобы везти в другую местность весь коллектив. Действительно, зачем перевозить всех сотрудников (да еще с семьями!), если линейный персонал можно нанять уже на новом месте? Работодатель, безусловно, будет рассчитывать стоимость такого переезда, включая затраты на персонал. И экономически выгодно практически всегда получится принять на работу "местных", чем выплачивать необходимые компенсации "привезенным". Один уровень зарплат в разных российских регионах будет подстегивать работодателя к тому, чтобы расстаться как можно с большим числом прежних сотрудников.

С переездом работодателя тесным образом связано другое понятие - "место работы". Указание на место работы сотрудника является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом на законодательном уровне до конца не урегулирован вопрос, что указывать в качестве места работы при заключении трудового договора. Этот вопрос уточняется лишь применительно к тому персоналу, который будет трудиться в обособленных структурных подразделениях. В таком случае в трудовом договоре должны быть указаны место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение.

В отношении других сотрудников на практике в качестве места работы, как правило, указывают наименование организации и ее юридический и (или) фактический адрес.

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке. Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.

Другое дело, если работодатель переезжает в другой район города, а в трудовом договоре кроме юридического адреса указаны конкретное фактическое место работы и (или) рабочее место сотрудника. В этом случае сотрудник может отказаться от переезда или от перевода на другую работу и потребовать денежной компенсации .

Мы не случайно начали наш разговор с анализа действующего законодательства и проблем, с которыми сталкиваются практики. Ведь существующая неопределенность породила по крайней мере два подхода к процедуре взаимоотношений с работниками при принятии решения о переезде организации:

1. Работников необходимо заблаговременно (минимум за 2 месяца) уведомлять о переводе на работу в другую местность.

2. Работников нет необходимости заблаговременно предупреждать.

Сторонники первой точки зрения в качестве аргумента ссылаются на то, что у работника меняется место работы - одно из обязательных условий труда, причем происходит это по инициативе работодателя, а это значит, что работодатель должен реализовать ту многоступенчатую процедуру изменения условий трудового договора, которая изложена в ст. 74 ТК РФ.

Их оппоненты считают, что ст. 74 ТК РФ применению не подлежит.

Менеджеру по персоналу приходится выбирать одну из этих полярных точек зрения. И в подобных обстоятельствах практически все менеджеры по персоналу предпочитают оградить себя и работодателя от возможных трудовых споров и претензий со стороны работника и прибегнуть к сложной, многоэтапной процедуре ст. 74 ТК РФ.

Итак, с чего начать?

Начать надо с решения организационных вопросов. Ведь переезд работодателя в другую местность не может осуществляться одномоментно, наспех. Конечно, не всегда служба персонала имеет к организации переезда прямое отношение. Но информация о будущих планах руководства должна быть получена своевременно. Чтобы переходить к уточнению мнения работников по вопросу переезда, надо вначале приказом определить последовательность мероприятий, сопровождающих это событие.

Примерный образец

(ООО "Сантехстрой")

О перемещении компании в город Химки

В целях оптимизации работы с клиентами для организации транспортной доступности вывоза товара из складских помещений компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать офисный комплекс и склад по оптовому отпуску продукции компании по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Левобережная, д. 32, стр. 4.

2. Обеспечить функционирование офиса и организацию складского хозяйства и отпуск продукции клиентам по новому месту начиная с 1 апреля 2013 г.

3. Заведующему складом Бугрову М. П. обеспечить размещение продукции в соответствии с принятыми нормативами хранения.

4. Начальнику хозяйственного отдела Зайцеву С. С. организовать доставку мебели, оборудования, механизмов для организации рабочих мест сотрудников в срок до 15 марта 2013 г.

5. Главному бухгалтеру Самсоновой Е. М. обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в срок до 30 января 2013 г.

6. Начальнику службы безопасности Туманову Е. В. обеспечить вывоз продукции и проконтролировать его доставку по месту размещения нового склада.

7. Возложить контроль за соблюдением настоящего приказа на заместителя генерального директора по общим вопросам Буркина Г. В.

Вслед за "организационным" приказом должен последовать приказ о том, как построить работу с персоналом, выполняющим свои обязанности на складе. Такой приказ издается в произвольном виде, и с его изданием нельзя затягивать. Если, как в нашем примере, работодатель был намерен известить работников о новом месте работы заранее, то сделать это ему следовало до 1 февраля 2013 г.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Сантехстрой"

(ООО "Сантехстрой")

О новом месте работы сотрудников склада

В целях оптимизации работы с клиентами для организации транспортной доступности вывоза товара из складских помещений компании и на основании приказа от 17.01.2013 N 1 "О перемещении склада в город Химки"

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Начальнику службы персонала Черниченко И. В. известить указанный в п. 1 настоящего приказа персонал об изменении места работы в срок до 30 января 2013 г. путем вручения персонального уведомления каждому сотруднику под роспись.

3. Возложить контроль за соблюдением настоящего приказа на заместителя генерального директора по общим вопросам Буркина Г. В.

Генеральный директор А. А. Жданов

Аналогичный приказ можно издать для персонала офиса.

И вот пришло время сообщить о переезде офиса и склада сотрудникам. В приведенном выше приказе был определен конкретный способ уведомления персонала - путем вручения персонального уведомления каждому сотруднику под роспись. В то же время ч. 2 ст. 74 ТК РФ не называет конкретный способ, а упоминает лишь о "письменной форме". Если следовать букве закона, то и подписание сотрудниками склада приказа можно считать надлежащим уведомлением. Ведь, по сути, текст персонального уведомления немногим будет отличаться от того, что будет написано в "базовом" приказе.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Сантехстрой"

(ООО "Сантехстрой")

УВЕДОМЛЕНИЕ

О новом месте работы

Зубову Д. А.

Уважаемый Дмитрий Андреевич!

Уведомляем Вас о том, что в целях оптимизации работы с клиентами для организации транспортной доступности вывоза товара из складских помещений компании генеральным директором были изданы приказы от 17.01.2013 N 1 "О перемещении склада в город Химки" и N 2 "О новом месте работы сотрудников склада".

В связи с принятыми решениями начиная с 1 апреля 2013 г. Вашим местом работы будет считаться складское хозяйство, расположенное по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Левобережная, д. 32, стр. 4.

Просим в срок до 30 января 2013 г. письменно известить службу персонала о Вашей готовности осуществлять должностные обязанности по новому месту или об отказе.

Уведомление составлено в двух подлинных экземплярах.

Генеральный директор А. А. Жданов

Экземпляр уведомления вручен Зубову Д. А.

Отправлен по почте

Вручен при свидетелях (нужное отметить)

______________________ ___________________________

Дата Подпись

Сотрудник, выразивший готовность трудиться по новому месту, может уже в тот же самый день подписать с работодателем изменения к своему трудовому договору. В таком случае менеджер по персоналу будет избавлен от необходимости создавать и подписывать массово дополнительные соглашения к трудовым договорам в последний день.

Примерный образец

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

о внесении изменений в трудовой договор

ООО "Сантехстрой", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Жданова А. А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Зубов Д. А., именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

С 1 апреля 2013 г. местом работы Работника считать складское хозяйство, расположенное по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Левобережная, д. 32, стр. 4.

2. Предоставить работнику все гарантии и компенсации, предусмотренные для случаев перевода в другую местность, предусмотренные законом.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора; составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Работник: Работодатель:

Ф. И. О. Юридический адрес:

Дата рождения:

Паспорт: Фактический адрес:

Постоянное место жительства Телефон:

(место регистрации):

Адрес проживания Генеральный директор

(если отличается от места регистрации): ____________ Жданов А. А.

(подпись)

Телефон: М. П.

_________________/___________________/

(подпись) Фамилия И. О.

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).

Так что неизменно встает вопрос о тех компенсациях, на которые вправе рассчитывать работник, пожелавший продолжить работу в новом месте. Им посвящена ст. 169 ТК РФ.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

Расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

Расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Библиографический список

1. Щур Д. Л., Щур-Труханович Л. В. Особенности перевода работника в другую местность вместе с работодателем [Электронный ресурс]. Режим доступа ограничен.

2. Селянина Е. Н. Кадровый аудит: изменения в условиях трудового договора // Аудиторские ведомости. 2011. N 12.

3. Иванова Т. С. Изменение условия трудового договора о месте работы: соотношение положений статьи 74 со статьями 72.1 и 81 Трудового кодекса Российской Федерации // Трудовое право. 2010. N 9.

4. Петров А. Я. Изменение трудового договора: вопросы теории и практики, совершенствование главы 12 Трудового кодекса РФ // Законодательство и экономика. 2009. N 5.

5. Коршунова Т. Ю. Изменение определенных сторонами условий трудового договора или перевод на другую работу: проблемы правовой квалификации и защиты прав работников // Комментарий судебной практики / Под ред. К. Б. Ярошенко. Вып. 17. М.: Юридическая литература, 2012.

О. Осинова

Менеджер по персоналу

ООО "Компания "Драмон-тест"

В современном мире ни что не стоит на месте – все развивается согласно законам рынка. «Для того, что бы оставаться на месте - надо бежать, а для того, что бы продвинуться вперед хотя бы на чуть-чуть – надо бежать еще быстрее».

Российские компании, основным видом деятельности которых является дистрибьюторство, для начала не устроило быть простым передаточным звеном в схеме «Производитель → Дистрибьютор → Покупатель», они развились до Логистических Центров (ЛЦ), которые имеют свои складские помещения с запасами Товарно-Материальных Ценностей (ТМЦ).


Ведь склад несет не только функцию хранения, но и сервисного обслуживания потребителей складских услуг:

- приближение запасов к местам потребления;

- формирование рыночного ассортимента;

- комплектование смешанных грузовых отправок и т.д.

Таким образом, склад - это неотъемлемое звено в логистической системе, которое позволяет определить стратегические выгоды: экономические и сервисные.


Следующим этапом развития стало - создание филиальской системы, которая имеет свои складские помещения и позволяет:

- увеличить объемы хранимых и перераспределяемых, через филиальские склады ТМЦ,

- оборачиваемость капитала.


Далее, давайте, попытаемся ответить на ту массу вопросов, которые обычно возникают при открытии нового склада.

Начнем по порядку:


1. Причины переезда на новые складские площади

Все причины переезда компании на новые складские площади, можно разделить: на объективные и субъективные. Однако все они упираются в финансовую сторону вопроса.


К объективным причинам, можно отнести причины, влияющие на рентабельность фирмы и не зависящие от внутренних мотиваций менеджмента компании:

- поднятие арендной платы;

- отказ в пролонгации договора аренды;

- выход на новые ступени развития, с увеличение доли хранящихся на складе ТМЦ;

К субъективным:

- желание руководства сменить место базирования складского хозяйства исходя из внутренних мотиваций (например, перевод складских площадей ближе к головному офису);


Открытие филиала с собственными складскими площадями, так же можно отнести к субъективным причинам, поскольку это зависит от внутренних мотиваций менеджмента компании, однако данное решение все же построено на внешних рыночных факторах.


Объективные обстоятельства, как правило, нельзя спрогнозировать, поэтому их появление всегда наносит существенный финансовый урон компании. Для того что бы, это не застало врасплох фирму, арендующую свои складские площади, она всегда должна иметь запасной вариант, который можно реализовать в кратчайшие сроки. Воспользовавшись этим вариантом, компания всегда сможет восстановить свою деятельность на новом месте.


В том случае, если запасной вариант отсутствует, Вы рискуете понести не только краткосрочные финансовые потери (срыв отгрузки, штрафы по договорам поставок и пр.), но и долгосрочные – потеря части клиентской базы (на наработку которой иногда уходят годы).



2. Выбор нового склада


Выбор помещения для склада зависит как от возможностей предприятия, так и от особенностей его бизнеса. Поэтому предприниматели, изучая предложения рынка, должны сопоставлять их с собственными ресурсами и потребностями.


2.1. Какое помещение выбрать?

Купить или арендовать?


Если проект запланирован на срок до 2 лет, то целесообразней взять склад в аренду.

Если же организация будет вести деятельность хотя бы 3-5 лет, то лучше приобрести помещение в собственность (конечно, если есть такая возможность). Тем более, что с точки зрения вложения средств, деньги полученные на покупку складских помещений не будут потеряны. Да и в дальнейшем, вы будете чувствовать себя намного увереннее, являясь собственником недвижимости.

Ведь внедрение новых технологий складской и транспортной логистики, что неизбежно в современной рыночной ситуации, сопряжено с некоторым изменением планировки помещений, прокладки новых линий локальной сети и пр. А ведь это всегда экономичнее делать, являясь собственником, а не арендатором. В случае, если фирма примет решения завершить работу, склад можно выгодно продать или сдать в аренду.


Практика показывает, что новые фирмы чаще всего начинают свою работу на арендованных складских площадях. По мере их развития, обычно через 1,5-2 года, предприниматели начинают поиски собственного помещения (если все в их бизнесе идет успешно).


При выборе склада потенциальные арендаторы могут предъявлять разные требования в зависимости от системы логистики и складских технологий, используемых в компании. Тем не менее есть ряд типичных основных критериев:

- удобный подъезд для автотранспорта,

- отопление для поддержания приемлемых условий для работы внутри склада,

- эффективные погрузочно-разгрузочные площадки и достаточная площадь для маневрирования,

- наличие парковочных мест,

- достаточная высота потолков и нагрузка на пол,

- телекоммуникации,

- охраняемая территория.


Стоимость аренды помещения в первую очередь зависит от такого понятия, как класса помещения. Как определить класс помещения? На сегодня отсутствует система присвоения складским помещениям того или иного класса. Аналитики, риэлтеры, сами собственники и арендаторы пользуются существующими общепринятыми на рынке классификациями. Перевод в более низку категорию обычно производится «по факту» самими арендаторами, аналитиками, брокерами. Но разумеется ни один владелец здания сам не признается в том, что оно снизило свой класс. Снижение арендных ставок по уже заключенным договорам, с ранее сданными объектами на рынке недвижимости практически не встречается. Однако по еще не заключенным договорам можно попытаться снизить стоимость аренды, путем проведения переговоров с арендодателем, если изначально видно, что заявленная им цена не соответствует классу данного помещения (для этого надо не спешить с выбором, а изучить, по возможности, как можно больше предложений рынка и их стоимость в регионе). В условиях существующего на рынке недвижимости дефицита складских площадей даже при снижении класса объекта речь обычно идет не о снижении ставок, а о том, что они перестают расти.


Склады можно разделить по следующим группам исходя из конструктивных особенностей здания склада и технологических операций производимых на нем:


1 группа складов .

Как правило, к описываемой группе относятся одноэтажные склады с шагом колонн более 12 метров, предъявляющие высокие требования к напольному покрытию, которое должно обладать антипылевыми свойствами и иметь ровную поверхность. Нагрузка на 1 кв. м. пола должна составлять не менее четырех тонн. Необходимо также наличие удобных подъездных путей и оборудованных площадок (или рамп - прим. автора) для произведения погрузочно-разгрузочных операций.


К первой группе складов можно отнести современные склады с высокой степенью автоматизации складских операций, оснащенных высокотехнологичным оборудованием. К такому оборудованию относится подъемно-транспортное оборудование, обладающее высокой скоростью обработки грузов, эргономичной конструкцией, как правило, это ричт-раки, узкопроходные штабелеры и др. Данная группа складов также оборудуется мобильными терминалами сбора данных, электронными табло с возможностью получения информации в режиме on-line (то есть в режиме реального времени - прим. автора). Вилы складской техники оборудованы, как правило, видеокамерами как для отслеживания положения груза, так и самих вил на расстоянии, недоступном для отслеживания простым визуальным способом самим оператором машины. Часто на таких складах используется только стеллажный способ хранения. В работе применяются ERP или WMS системы, системы автоматической идентификации (штрих-кодирование, либо RFID - радиочастотная идентификация).


Большинство складов первой группы - логистические центры, занимающиеся хранением,внутрискладской переработкой груза и доставкой товаров в торговые точки. Меньшую долю занимают склады производителей и крупных дистрибьюторских центров. В качестве примера складов, относящихся к первой группе можно отнести складские терминалы компаний FM Logistic, Национальной логистической компании, а также склады логистической компании Tablogix.


2 группа складов.

В основном, это реконструированные помещения бывших заводов, овощных хранилищ и иногда даже депо. Обычно это здания, имеющие несколько этажей, с 2-мя лифтами, что крайне усложняет работу по транспортировке груза из одной зоны в другую. Как правило, склады этой группы имеют бетонный пол. Операции по погрузке или разгрузке выполняются на площадках без специального оборудования (например, аппарелей или грузоподъемных столов) с применением погрузчиков или гидравлических тележек.


К этой группе складов относятся склады с высокой степенью механизации складских работ, на которых используется подъемно-транспортное оборудование с высокой скоростью обработки грузов, обладающее удобными качествами для выполнения складских операций и эргономичной конструкцией. В качестве информационных систем используются, как правило, программы «1С», «Фолио», «Галактика», «Парус» и др. Чаще всего на таких складах используются системы штрихового или индивидуального кодирования.


Большую долю данных складов занимают складские помещения временного хранения при таможенных постах и, так называемые, «склады ответственного хранения» (по российскому законодательству не существует ни ответственного, ни безответственного хранения, Гражданский кодекс предусматривает как отдельную коммерческую услугу хранение на товарном складе, но не на складе «ответственного» хранения - прим. автора), а также региональные отделения логистических операторов, которые, как правило, по своему уровню технико-технологического оснащения и предоставляемых услуг на порядок ниже. Также значительную часть этой группы составляют склады оптовых торговых и производственных предприятий.


3 группа складов.

Данную группу складов составляют склады, размещенные также в помещениях, изначально не предназначенных для хранения товаров, либо в зданиях бывших ангаров или овощехранилищ. Реконструкция данных помещений, как правило, либо не производится вообще, либо проходит на минимальном уровне. Складские операции обычно выполняются посредством ручного труда или с применением средств малой механизации (гидравлические и платформенные тележки и т.д.). Учет товаров на складе отсутствует вообще, либо производится без применения информационных систем в виде бумажного документооборота. Идентификация поступившего на склад товара не производится, или производится на примитивном уровне путем нанесения складским персоналом вручную надписей на упаковку. Хранение продукции осуществляется штабельным и стеллажным способом. Склады, принадлежащие к данной группе предоставляют наименьший уровень логистического обслуживания клиентов: больше времени уходит на сборку и отгрузку заказов, имеет место большое количество ошибок при комплектации заказа, который приводит к тому, что заказчик получает часто не те товарные позиции, которые заказывал, а на самом складе отправителя образуется пересортица. В основном, такие склады принадлежат на правах аренды небольшим торговым компаниям, а также немодернизированным производствам.


Несмотря на то что в настоящее время большую часть складов представляют склады третьей группы, по мнению специалистов, в ближайшие 5-7 лет их количество будет существенно сокращаться за счет активного строительства складов, принадлежащих к первой и второй группам (Рис1).

Данная тенденция обусловлена следующими объективными факторами:



1. Существует значительный спрос на услуги логистических операторов, что заставляет их расширять свои площадки.

2. Многие торговые, производственные и дистрибьюторские компании при нарастающих объемах производства и продаж не могут обеспечить качественный уровень логистического сервиса клиентов при существующей системе складирования, а также обеспечить качественную и своевременную грузопереработку своих материальных потоков, что также «подталкивает» их к строительству новых или началу капитальной реконструкции и оснащению старых складских помещений.





Рис.1 «Диаграммы перспективного развития ageпо группам складов на среднесрочную перспективу»



Так же арендная плата во многом зависит от множества факторов, таких как, удаленность от транспортных развязок, специфики района, развитости инфраструктуры самого строения.


И все же, даже если компания решила вести свой бизнес в долгосрочном периоде и имеет свободные активы для приобретения объекта недвижимости, перед нами стоит встает актуальный вопрос, который требует взвешенного решения: стоит покупать или арендовать складские площади?


Поскольку приобретая объект недвижимости, в нашем случае помещение под склад, предприятие производит капитализацию части своих активов, выводя их из оборота, это выгодно только в одном случае, когда затраты на содержание собственного склада по отношению к планируемому грузообороту меньше, чем затраты на аренду, так же к планируемому грузообороту.


Для решения данной задачи, возможно воспользоваться анализом «Функциональной зависимости затрат от грузооборота», который позволит принять наиболее экономное решение.


Рис.2 «График функциональной зависимости затрат от грузооборота»


На данном графике (Рис.2) визуально показаны функциональные зависимости затрат на содержание как арендованного так и собственного склада.



Точка Q(k) является точкой пересечения двух функциональных зависимостей:

1. функциональной зависимостью общих затрат собственного склада

2. функциональной зависимостью затрат на содержание арендованного склада.

Таким образом, если объем грузооборота склада Q не превышает величины Q(k) в тоннах или в других единицах, то затраты на содержание арендованного склада не выше величины затрат на содержание собственного склада. В этом случае можно пользоваться арендованным складом на основании договора текущей аренды.

Если же объем грузооборота склада Q превышает величину Q(k), то затраты на содержание арендованного склада становятся выше затрат на содержание собственного склада. В этом случае необходимо приобрести склад в собственность: купить, выкупить или построить.

При принятии решения на покупку объекта недвижимости, Дельту между затратами на арендованный и собственный склад (при равном объеме грузооборота) можно записать в «актив» предприятия – ведь это именно тот, сэкономленный капитал, который позволит увеличить оборотные средства.

2.2. Как осуществить поиск нового помещения?


Одной из основных проблем, которые возникнут перед вами, будет проблема поиска предложений нового помещения под склад на рынке недвижимости.

Для решения данного вопроса, возможно обращение в агентства недвижимости. Ведь за определенное агентское вознаграждение Вы получите доступ к базам данных, которые содержат массу вариантов промышленных и складских помещений, один из которых вы всегда сможете использовать.

Если же вы решили организовать самостоятельный поиск, то сразу же готовьтесь к тому, что вам придется потратить на это достаточно сил, времени и материальных ресурсов, посетить промышленные районы, найти ответственных лиц (что не всегда легко) и назначить им встречи.

Когда же, нужное вам, помещение будет найдено, вам необходимо проверить юридическую чистоту данной сделки. Поверьте, что любое Агентство Недвижимости выполнит эту процедуру быстрее и качественнее, поскольку оно не только владеет штатом юристов, но и занимается этим практически ежедневно. Так же через Агентство Недвижимости гораздо легче подготовить документы по сделке и зарегистрировать их в соответствующих органах государственного надзора.


Для того, что бы поиск, необходимого вам, помещения привел к результату, который бы удовлетворил, не только финансовую сторону вопроса, но и вопрос организации бизнес процесса, необходимо ответить на несколько вопросов. Данная информация позволит понять, что за объект недвижимости мы ищем, каким требованиям он должен отвечать.


1.Основные показатели грузопотока в настоящий момент и с учетом перспективного развития предприятия (иначе вы рискуете, сразу после переезда, понять, что данные складские площади малы для ваших растущих объемов);

2. Целевые параметры проектирования – емкость складирования, пропускная способность объекта и др. (в том случае, можно найти удовлетворяющие вас по всем критериям складские площади, но, допустим, на втором этаже здания, в котором либо полностью отсутствуют грузовые лифты, либо их внутренний объем не подходит для обеспечения бесперебойных погрузо-разгрузочных работ);

3. Режим работы объекта (иначе есть риск, для предприятия работающего круглосуточно, разместить свой склад на территории промышленного объекта, въезд и выезд с которого строго регламентирован по времени, что негативно скажется на цикличности работы);

4. Характеристики основных товарных групп, планы, эскизы и чертежи (необходимость данных параметров гарантирует: нужную высоту потолков, размеры дверных проемов /иначе есть вероятность, что в дальнейшим их придется расширять, для прохождения через них товара и средств малой механизации/, наличие определенно размещенной вентиляционной системы /например, на фармацевтических складах требуется система вентиляции расположенная вдоль проходов/ и пр.).

5. Перечень основных технологических операций, используемых на складе. (Это позволит правильно оценить помещение, согласно планируемых складских зон, исключить не технологическое пересечение как самих зон, так и работающих в них сотрудников. Например, один из крупных дистрибьюторов взял в аренду помещение склада для своего филиала, в котором, как показала дальнейшая практика, зону Экспедиции можно было разместить только в центре склада основного хранения. Это негативно сказалось на технологическом движении товарного потока, поскольку на основной склад пришлось дать допуск не материально ответственным сотрудникам Транспортно Экспедиционной Службы, для вывоза скомплектованных заказов клиентов, что уже само по себе противоречит принципу «разделение ответственности»).




2.3. Как правильно выбрать одно из многих?


Наконец, поиск успешно завершен, и вы являетесь обладателем нескольких предложений, на чем же остановить свой взгляд?

Давайте составим сравнительную таблицу следующего вида:

Наименование показателей
Расчетные показатели
Склад № 1
Склад № 2



1. Анализ исходных данных.

1.1. Основные показатели грузопотока в настоящий момент и с учетом перспективного развития предприятия.

1.2. Целевые параметры проектирования – емкость складирования, пропускная способность объекта и др.

1.3. Режим работы объекта,

1.4. Характеристики основных товарных групп, планы, эскизы и чертежи.

1.5. Перечень основных технологических операций, используемых на складе.

2. Анализ генплана территории и ситуационного плана местности.

2.1. Генплан территории с указанием КПП, потоков транспорта, стоянок, мест погрузки-разгрузки (рамп) и проч.


3. Проектирование погрузо-разгрузочного фронта.

3.1. Реестр рампового оборудования.

3.2. Спецификации ворот, докшелтеров, уравнительных мостков (доклевелеров).

4. Разработка объемно-планировочного решения склада.

4.1. Перечень основных технологических зон с размерами,

4.2. Схемы зонирования (расположение зон приемки и отгрузки, хранения, отбора мелкой партии, комплектации заказа, экспедиций).

4.3. Чертежи планировок расстановки стеллажных конструкций в зоне хранения и зоне отбора заказа с указанием технологических размеров.

4.4. Предложения по размещению бытовых, технических и вспомогательных помещений.

5. Разработка технологического процесса обработки грузов.

5.1. Описание технологического процесса. Карты бизнес-процессов.

6. Расчет и размещение необходимых площадей для вспомогательных помещений и зон (зоны размещения брака, возврата, зарядные комнаты)

6.1. Перечень вспомогательных помещений и зон (кроме технических и помещений коммунально-бытового назначения).

6.2. Таблица зарядных устройств с требованиями к питающей сети.

6.3. Данные по объему выделения водорода (для расчета приточно-вытяжной вентиляции).

6.4. Планировка зарядной комнаты.



На основании проведенного по данной таблице сравнительного анализа можно выделить, наиболее подходящее помещение, которое имеет параметры, наиболее близкие к расчетным.


Однако, возможна такая ситуация, когда при сравнении всех плюсов и минусов, некоторые из, рассматриваемых Вами, вариантов, будут иметь равное количество положительных баллов.

В этом случае надо помнить, что первичная оценка производилась исходя из общих логистических требований, которые Вы хотели бы предъявить к своему новому складу. Поэтому для окончательного отбора перед тем как, выбранные Вами варианты предоставляются Лицу Принимающему Решение (это может быть как Генеральный директор, так и Владелец бизнеса) необходимо выбрать наиболее приоритетные пункты из таблицы по оценке новых помещений и исходя из этого выбрать подходящий вариант.

Например:

Первое из, рассматриваемых нами помещений, имеет достаточную зону ТЭО и погрузочно-разгрузочный пандус (которое позволяет одновременно загружать 5-6 машин), но в здании находится всего один лифт.

Второе же помещение имеет 2-лифта, которые позволяют производить быстрый подъем пришедшего товара и спуск уже собранных заказов клиентов, но при этом зона ТЭО и погрузочно-разгрузочный пандус имеют минимально-допустимые площади (позволяет грузить одновременно 1-2 машины).

Оба помещения при оценке набрали равное количество баллов.

Что бы выбрать то, которое нам подходит, производим ранжирование оценочных пунктов с учетом их приоритетности для деятельности фирмы.


Фирма занимается обслуживанием клиентов, которые находятся на достаточном расстоянии от территории склада и поэтому, что бы собранный товар уехал к клиенту, его необходимо загрузить в машины утром, соответственно, приоритетным будет наличие хорошо оборудованного погрузочно-разгрузочного пандуса и достаточной зоны ТЭО, которое позволит не только своевременно подготовить собранные заказы клиента к отгрузке, но и их вовремя загрузить и отправить по маршруту.


Исходя из этого, производим дополнительную оценку представленных вариантов и выбираем тот, который соответствует приоритету, в нашем примере это будет первый вариант.


Тот минус, что здание имеет только один лифт, можно исправить в дальнейшим – составив расписание его движения (распределив время между приемкой товара и его отгрузкой).


2.4. Работы по благоустройству


После того, как помещение выбрано, проводим следующие работы:


1. Разработанный бизнес процесс накладываем на имеющиеся площади;

2. Производим расчет ремонтно - перепланированных работ, составляем сметы и список подрядчиков, для выполнения данных работ;

3. Определение необходимого количества рабочей силы (определяется исходя из технологического процесса и расположения складских зон).

3.1. Штатное расписание.

3.2. Должностные инструкции для сотрудников, занятых в технологическом процессе.

4. Производим виртуальную расстановку ТМЦ на территории склада (составляем схему расположения стеллажей внутри зон хранения);

4.1. Определяем оптимальный путь для сборки товара и разрабатываем адресную систему;

5. Исходя из проведенной расстановки составляем реестр стеллажных конструкций:

5.1. Чертежи стеллажных конструкций;

5.2. Требования к стеллажам (особенности конструкции, допустимая нагрузка на полку и другие);

5.3. Список потенциальных поставщиков стеллажного оборудования их цены и условия поставки (есть варианты при которых закупленное в других регионах складское оборудование окажется дешевле (даже с учетом транспортных расходов), чем то, которое предлагают поставщики в данном регионе).

6. Выбор и расчет необходимого количества подъемно-транспортного и вспомогательного технологического оборудования (производится исходя из конструктивных особенностей помещения: высоты потолков, ширины дверных проемов, наличия пандуса (при этом надо учитывать: угол съезда с пандуса, защищенность пандуса от внешних воздействий. Иначе окажется, что зимой на покрытии пандуса образуется ледяная корка, которая будет препятствовать малотоннажному погрузчику безопасно разгружать машины, на пандусе с уклоном (Рис.3))).



Рис.3 «Пример разгрузки автомобиля по наклонному пандусу»


6.1. Реестр подъемно-транспортного оборудования (Таблица с типами и количеством ПТО, Спецификации ПТО);

6.2. Реестр вспомогательного оборудования (Полоуборочное оборудование, Прессы для отходов, Упаковочное оборудование и пр.);

6.3. Спецификации зарядных устройств.

6.4. Составляем перечень потенциальных поставщиков ПТО, зарядного и вспомогательного технологического оборудования;

7. Выбираем систему учета/управления грузопотоком (Исходя из особенностей технологического процесса и финансовых возможностей предприятия можно выбирать между применением ERP или WMS систем с возможностью системы автоматической идентификации (штрих-кодирование, либо RFID - радиочастотная идентификация) или программы «1С», «Фолио», «Галактика», «Парус» и др.).

7.1. Формируем перечень программного обеспечения и аппаратных средств, необходимых для внедрения системы.

7.2. Составляем список потенциальных поставщиков систем.

8. Предварительный расчет бюджета оснащения склада.

8.1. Сметная документация на технологическое оборудование.

9. Разработка графика проведения работ по оснащению объекта.

9.1. План проведения работ (можно использовать диаграмму Гранта, она наиболее наглядно показывает структуру проекта, планируемые сроки исполнения, взаимосвязи между задачами, отставание от первоначального плана и многое, многое другое, позволяет осуществлять текущий контроль.)

Процесс переезда на другой склад

Этот процесс требует не только тщательного планирования, но и некоторых финансовых затрат. Естественное желание сэкономить на расходах по переезду приведет к тому, что весь процесс может затянуться на не определенное время. Так что в этом вопросе экономить на мелочах не стоит.


Выбор оптимального времени для переезда

После того как работы по подготовке нового склада выполнены, встает вопрос о том, когда же начать осваивать новые площади, какое время для переезда выбрать?

Исходя из особенностей каждого конкретного бизнеса, выбирается период с наименьшей загрузкой склада, обычно этими днями являются либо выходные дни или праздники. Так же учитываются такие внешние факторы, как срок договора аренды, штрафные санкции за его досрочное расторжение, окончание ремонтных работ на новых складских площадях (поверьте, въезжать на новый склад, когда там проводятся ремонтные работы, не только не принесет удовольствие, но и отразится на сохранности товара) и др.

На основе этой информации возможен выбор того временного периода, потеря которого для бизнеса принесет минимальный ущерб. Данное решение принимается ответственным лицом (директором, владельцем бизнеса) на основании предоставленной начальниками его отделов информации.

Далее производится планирование действий по организации работ во время переезда, составляется график, согласно которому будут осуществляться работы по переезду и распределение персонала (См. рис. 3).
Дата
Наименование работ

10
Проверка адресной системы, погрузо-разгрузочного оборудования на новом складе
Нормальная работа склада

11
Документальная подготовка к переезду (ТЭЯ, цифровые карты, график выхода смен)

12
Остановка основной деятельности склада, начало упаковки ТМЦ для перевозки
Переезд

13
Начало перевозки ТМЦ, с подготовкой новой партии на старом складе, организация приемки на новом складе

14
Конец перевозки ТМЦ с приемкой на новом складе

15
Конечная расстановка ТМЦ по местам хранения. 1-й инвентаризационный просчет

16
2 и 3-й инвентаризационные просчеты (формирование излишков, недостачи, приведение данных учета к реальным)

17
Начало нормальной работы склада
Нормальная работа склада


Рис. 3. Примерный график переезда склада

Составляя график всегда надо давать не большой запас времени, для выполнения вышеописанных технологических операций – это надо делать, потому что при планирование не возможно учесть форс-мажорных моментов.

Например: возможен такой вариант, когда тот лифт, который служил Вам верой и правдой ранее - при переезде решает показать свой характер и «встает» между этажами. Придерживаться графика в этой ситуации Вам поможет, если Вы заложили изначально некоторый запас времени.


/заголовок 2-го уровня/

Выбор автотранспорта

При планировании использования автомобильного транспорта для переезда надо исходить из имеющихся товарных запасов на складе, наличия работников склада и планируемого времени.

Во время переезда производятся следующие технологические операции:

1. Подготовка товара к переезду, его сборка и упаковка.

2. Погрузочные работы.

3. Перевозка (на основе расчетного норматива времени товара в пути).

4. Разгрузочные работы.

5. Приемка товара.

6. Расстановка товара по новым местам хранения.

Выбор транспортных средств для перевозки ТМЦ будет диктовать способы подготовки (сборка и упаковка) ТМЦ к переезду.

Допустим, что склад получает малогабаритные ТМЦ от поставщика большегрузными фурами в опаллеченных поддонах. В дальнейшем происходит перекомплектация данных ТМЦ и доставка их потребителю с помощью своего автомобильного парка. При этом у большинства компаний автомобильный парк состоит в основном из грузовых микроавтобусов (ГАЗели и ЗИЛы «Бычок»).

Однако, кажущееся правильным, решение руководства использовать данный вид транспорта с целью экономии, при больших объемах ТМЦ, хранящихся на складе, приведет к искусственному увеличению количества грузовых мест, увеличит время и трудоемкость погрузо-разгрузочных работ и не гарантирует сохранность товара. Тут же возможен такой вариант, когда часть товара будет перевозится малогабаритным транспортом, а часть фурами – от него тоже рекомендую отказаться, объясню почему (См.Таблицу)
Вид транспорта
Вместительность в поддонах
Время на погрузку с использованием средств малой автоматизации (без разбора поддонов) в минутах.

Газель (грузовая)
1-2 (в зависимости от веса)
20

МАЗ (тентованый)
12-13
30-35

Камаз (с контейнером)
10-11
30-35

Камаз (фура)
32-33
45-60



Конечно, приведенные здесь цифры усреднены и будут зависить от:

- квалификации персонала;

- технологической оснастки погрузо-разгрузочной рампы;


Итак, перевозка ТМЦ большегрузными фурами предполагает:
Уменьшение количества грузовых мест (поскольку погрузка осуществляется заранее сформированными на складе паллетами).
Сокращение времени на погрузку и разгрузку, а так же количество привлеченной рабочей силы (погрузить 100 опаллеченных поддонов погрузчиком гораздо быстрее, чем 1000 мест вручную).
Увеличение сохранности. Поддоны с товаром в запломбированной фуре отправляются в сопровождении экспедитора, что всегда безопаснее, так как потерять поддон всегда сложнее, чем отдельно взятую коробку.


Не достаток все же есть и в этом варианте, если у Вас нет достаточной возможности механизации погрузочных работ на старом складе, то при загрузке фуры (емкостью до 33 поддонов) Вы теряете много времени. Для решения этого, предлагаю использовать два автомобиля средней вместимости (12-13 поддонов) – это позволит добиться «челночности» при перевозке собранных поддонов.


/заголовок 1-го уровня/

Подготовка товара к перевозке

На основании данных, об имеющихся на складе ТМЦ и их количествах, формируются упаковочные листы (Рис. 4), которые должны содержать следующую информацию:
Номера поддонов (на которые проводится комплектация).
Код внутренней классификации ТМЦ.
Наименование ТМЦ.
Наименование производителя.
Место хранения на старом складе.
Место хранения на новом складе (в последствии вручную указывается на транспортно-экспедиционном ярлыке).
Общее количество, которое находится на складе.
Колонку для отметок комплектовщика (проставляется реально найденное на складе количество ТМЦ, на основании этого, формируются излишки или недостача).
Колонку для фиксации номера места.
Место для фиксации Ф.И.О. комплектовщика производившего сборку.
Упаковочный лист № _______

Поддоны №


Код
Наименование
Производитель
Место хранения
Место хранение (НОВОЕ)
Кол-во
Собранное кол-во
№ места

13256
Карамель \"Гусиные лапки\"
Рот-Фронт
1-10-05-3
1-05-06-1
40

567
Шоколад \"Аленка\"
Конфи
2-15-12-1
1-05-06-2
30

2569
Конфеты \"Мишка на севере\"
Красный Октябрь
3-02-04-2
1-05-06-3
12


Комплектовщик



Рис. 4. Упаковочный лист

Заранее, до начала переезда, ответственное по складу лицо (товаровед или сам заведующий складом) составляют новую адресную систему, по всем имеющимся на складе ТМЦ.

Давайте рассмотрим такой вопрос, как же правильно сделать упаковочные листы, что бы на операциях комплектации и расформировке потерять минимум времени.

Повсеместное заблуждение заведующих складами в том, что паковать по старым местам хранения удобнее, подтверждается, однако при распаковке принятого на новом складе товара тратится в 4-5 раз больше времени на его приемку.

Поэтому, рекомендую составлять Упаковочные Листы сразу по новым местам хранения, ведь Ваши комплектовщики скомплектуют это настолько же быстро, как и заявку клиента, а при приемке товара, Вам будет достаточно поставить скомплектованный по новым адресам поддон с товаром рядом с тем стеллажом, на который необходимо выложить этот товар. Осуществить же расстановку товара с поддона на полки не только достаточно легко, но и на практике занимает минимум времени.

Экономим время – приближаем момент начала нормальной работы, которая приносит доход.


Согласно выданным комплектовщикам упаковочным листам товар пакуется в места (коробки), при комплектации на каждую коробку наклеивается транспортно экспедиционный ярлык (ТЭЯ) (Рис. 5). ТЭЯ содержит следующую информацию:
Номер документа, по которому была произведена комплектация, данного грузового места.
Ф.И.О. сотрудника, производившего комплектовку данного грузового места.
Новый адрес (он будет необходим при приемке товара на новом месте, что бы ТМЦ в данном грузовом месте были сразу расположены на нужных адресах).
Номер грузового места (Например: поддон № 30 грузовое место № 5) – это позволит контролировать сохранность при перевозке погруженных мест.

Ярлык на коробку


№ УЛ


Адрес (новый)


Поддон №
Место №


Сборное место


Комплектовщик



Рис. 5. Транспортно-экспедиционный ярлык


На не заводскую коробку также наклеивается «Контроль первого вскрытия» чтобы в дальнейшем, при приемке ТМЦ, можно было бы точно определить сохранность содержимого.



Что может служить контролем первого вскрытия?

Можно клеить этикетку, заранее напечатанную на принтере, обычным скотчем, но опять же при этом мы теряем n-количество времени, которое нам очень дорого при упаковке товара. Могу предложить следующий вариант. За сутки (двое) до начала упаковки товара закупить цветной скотч с достаточно липким слоем, который до этого ни когда не использовался на складе и использовать его при заклейке не заводских коробок. По цене он будет дороже стандартного, однако, это позволит понять, вскрывалась ли запакованная коробка до момента приемки или нет.


Информация о комплектации грузовых мест на поддон фиксируется на цифровой карте (Рис. 6).
Поддон №
УЛ №

Ф.И.О.

Комплектовщик производивший комплектовку

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

41
42
43
44
45
46
47
48
49
50


Рис. 6. Цифровая карта для комплектации поддона


Данная цифровая карта прикрепляется к сформированному поддону и оборачивается паллетной пленкой вместе с товаром.

Сформированный поддон поступает в транспортно-экспедиционный отдел, при передаче поддона, сотрудниками ТЭО, проверяется целостность паллетной пленки, данные по переданным поддонам заносятся в реестр приема-передачи поддонов (Рис. 7).

В реестр вручную вносится информация о времени передачи поддона, ответственные лица склада и ТЭО ставят свои подписи, этим подтверждается целостность ТМЦ, в этот момент ТЭО берет на себя ответственность по сохранности груза.
Реестр приема-передачи поддонов в ТЭО № 1


Поддон №
Время передачи в ТЭО
Ответственное лицо от склада (ФИО, подпись)
Ответственное лицо от ТЭО (ФИО, подпись)

1

…

12

13


Рис. 7. Реестр приема-передачи поддонов в ТЭО


ТЭО обеспечивает загрузку собранного товара в автомобильный транспорт с использованием средств малой механизации или вручную, если такие средства отсутствуют.

Если ранее склад ни когда не занимался погрузкой товара в фуры, а для их разгрузки использовал гидравлический (ручной) штабелер, в том случае, если у склада отсутствует пандус для разгрузочных работ, рекомендую на время арендовать механический электро-погрузчик. Тогда, используя его на загрузке машины, Вы добьетесь того, что она не будет стоять у Вас на погрузке больше 30-40 минут.


Номера поддонов и общее количество паллето-мест при погрузке в фуру фиксируются в реестре - цифровой карте погруженных поддонов (Рис.8).
Реестр погруженных поддонов № ___

Номер а/м №

Дата и время погрузки


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

61
62
63
64
65
66
67
68
69
70

71
72
73
74
75
76
77
78
79
80

81
82
83
84
85
86
87
88
89
90

91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

Общее количество

погруженных мест


Погрузку произвел

Экспедитор

Приемку произвел


Рис.8. Реестр - цифровая карта погруженных поддонов


В данном реестре отмечаются номера погруженных в а/м поддонов, проставляются подписи сотрудника ТЭО, ответственного за погрузку, и экспедитора ТЭО. Своей подписью экспедитор ТЭО подтверждает достоверность информации, целостность погруженных паллето-мест.

После погрузки, машина опломбируется, и вместе с экспедитором ТЭО, который на руках имеет все отгрузочные документы (на случай проверок государственными органами в пути), а так же цифровую карту, по которой производилась загрузка а/м, следует на новый склад.

Заранее необходимо не только подготовить отгрузочные документы, но и запастись пломбировочным материалом, поверьте, искать его во время погрузки уже не будет времени.

Возможно использование как стандартных – свинцовых пломб (не забудьте про пломбир), так и одноразовых пластиковых пломб.

Учтите конструктивные особенности автомобилей, например ГАЗель не предполагает возможности ее опломбирования стандартными пломбами (на ее дверях и ручках не предусмотрены технологические отверстия под пломбы), здесь нас выручит пластилин, веревка и печать. Клеить же скотчем контроль первого вскрытия на двери автомобиля не рационально – это не позволит проконтролировать вскрывалась ли машина до приемки или нет.


По прибытии на новый склад, в обязательном порядке проверяется пломба, выгрузка поддонов осуществляется СТРОГО по цифровой карте, по которой производилась погрузка. Если расхождения отсутствуют, то ответственное лицо от ТЭО по приемке ставит свою отметку, подтверждая тем самым целостность упаковки и количества паллето-мест и беря на себя ответственность за доставленный груз.

После этого принятые поддоны складируются в зоне экспедиции ТЭО и передаются в зону приемки склада согласно реестру приема-передачи поддонов (См. рис.7).

В зоне приемки, ответственные за приемку ТМЦ сотрудники склада, производят снятие пленки с поддонов, проверяя целостность вторичной упаковки (все нарушения фиксируются актом и при обязательном присутствии сотрудника ТЭО).

Согласно распаковочным листам (идентичным упаковочным листам, см. рис. 4) производится распаковка и расстановка прибывших ТМЦ, согласно новых адресов хранения.

После принятия последнего поддона, проводится общая инвентаризация нового склада, актуализация товарных остатков в программе учета, формируются излишки и недостача.

Теперь можно вздохнуть спокойно – переезд закончился, можно начинать работать с чистого листа, на новых складских площадях.

Главное, что при таком планировании и документировании переезда, каждый знает, за что он отвечает и какую материальную ответственность несет в определенный промежуток времени, а так же в случае пропажи, боя/брака ТМЦ, всегда выяснить: на каком этапе это произошло и разрешить этот вопрос.

И еще, следует помнить, что четкое выполнение ранее запланированных действий приводит к уменьшению финансовых потерь.

Похожие материалы:

1. Формирование потребностей клиента
2. Трехшаговая формула формирования потребностей с помощью вопросов
3. Все книги про: «маска щука на голову распечатать Маска рыбки на голову из бумаги
4. Письмо от Деда Мороза — генератор