Несмотря на развитие автоматизированных складов, а также компьютерных технологий, профессия кладовщика еще очень долго будет оставаться очень востребованной на рынке труда. Даже маленькая фирма или индивидуальный предприниматель, как правило, имеет склад.

На небольших предприятиях кладовщик одновременно выполняет функции начальника склада.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

• кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
• кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
• принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
• кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
• условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
• кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
• кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

1. Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
2. Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
3. Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
4. Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
5. Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Читайте также: Должностная инструкция офис менеджера с функциями секретаря

Должностную инструкцию подписывает сам работник , его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности работы на складах различного профиля.

Склад готовой продукции

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции в целом мало отличается от типовой, но есть и некоторые особенности.

Во-первых , готовая продукция поступает на склад в упаковке, в которой она должна быть доставлена потребителю. Кладовщик обязан тщательно следить за сохранностью и целостностью упаковки. Повреждение упаковки может привести к претензиям (вплоть до возврата) потребителей.

Наиболее частыми являются повреждения упаковки при погрузочно-разгрузочных работах.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Во-вторых , при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

В-третьих , в должностной инструкции должна быть отражена ответственность работника за целостность упаковки. При отсутствии повреждений упаковки кладовщик не несет ответственности за комплектность готового изделия.

Склад на производстве

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Учет и движение полуфабрикатов и сырья мало отличаются от учета на складах готовой продукции.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию. Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

Одна из востребованных профессий на сегодняшний день - это кладовщик. Обязанности кладовщика довольно разнообразны. В каждой организации они могут отличаться, но основные есть всегда и везде, а именно:

• кладовщик принимает товар;
• размещает товар на складе;
• отпускает товар со склада;
• проверяет принимаемый или отпускаемый товар (комплектация, количество и т.д.);
• поддерживает в надлежащем состоянии инструмент, инвентарь, складские помещения и оборудование;
• оформляет документацию;
• проверяет работоспособность оборудования, механизмов, инвентаря и инструментов.

Этот перечень может дополняться в зависимости от требований предприятия или организации.

Естественно, кладовщик обязанности должен не только знать, но и исполнять. Помимо этого, кладовщик должен знать порядок ведения документообророта, умело организовать погрузочно-разгрузочные работы, проводить инвентаризации.

Должностные инструкции кладовщика

Должностная инструкция - это своего рода руководство к действию. Благодаря ей работник знает, что входит в его обязанности и по каким критериям оценивается его работа. Инструкция содержит:

1. Квалификационные требования. Наличие необходимого образования. Опыт работы. Специфические знания (знание правил ведения хозяйства (складского), норм и правил охраны труда и т.д.).
2. Перечень документов (внешние и внутренние).
3. Список должностных обязанностей.
4. Права кладовщика.
5. За что несет ответственность.
6. Условия труда.
7. Оплата труда (условия).
8. Заключительные и дополнительные положения. В этом пункте обозначены количество экземпляров, порядок внесения изменений в договор и т.д.

Инструкция, как и любой документ, закрепляется подписями и печатями. Должностные обязанности кладовщика требуют наличия следующих знаний:

• норм и правил ведения учета;
• номенклатуры и ассортимента хранимых материальных ценностей;
• правил хранения, учета и движения товаров;
• правил комплектации товаров по документам;
• способов предохранения сырья и продуктов от повреждений и порчи;
• противопожарной безопасности;
• компьютерных программ (специализированных).

Однако не только знаниями должен владеть кладовщик. Обязанности предполагают и некоторые умения. К ним можно отнести штрих-кодирование, выбраковку, маркировку, упаковку товаров и т.д.

Для того чтобы успешно справляться со своими обязанностями и иметь перспективу карьерного роста, кладовщик должен иметь математические способности, развитое воображение и пространственное мышление. Помимо перечисленного, не будет лишним внимание к различным деталям.

Так же кладовщик, обязанности которого не предполагают проведение рабочего времени в теплом кабинете, должен иметь крепкое здоровье. Обусловлено это тем, что проводя почти все рабочее время на холодных складах, человек не защищен от простуд. Так же важна высокая стрессоустойчивость и хорошая физическая форма. Профессия кладовщика подходит для людей активных и любящих движение.

Выбирайте профессию по душе, и тогда работа будет приносить радость каждый день.

Профессия кладовщик, одна из самых древних. Возникла со времен разделения труда, когда возникла необходимость хранения исходного производственного материала и произведенного товара. В современном производстве функциональные обязанности кладовщика практически не изменились. Он, все так же, занимается организацией приемом, размещением, хранением и выдачей материальных ценностей для потребностей определенных предприятий.

На «загнивающем западе» уже давно разработаны и внедрены полностью автоматизированные складские предприятия. Здесь все операции кладовщика полностью производятся на компьютере, и пока товар движется к «раздаточному» окну, на него уже оформлены все входящие и исходящие документы. Кладовщику остается только подписать сопровождающие документы.

В нашем развивающемся демократическом капитализме это выглядит просто сказкой. Наши склады, в лучшем случае, оборудованы автоматической системой учета материальных ценностей (МТЦ). А так все рутинная работа ложится на плечи кладовщика.

Функциональные обязанности кладовщика

В основные обязанности кладовщика входит:

• организация хранения МТЦ;
• учет приема-выдачи предметов хранения;
• отлично знать отчетную документацию;
• разбираться в оформлении заявок и накладных;
• постоянно вести учет остаточной продукции и многое другое.

Работа кладовщиком подразумевает обычно однообразную, повторяющуюся рутинную работу, поэтому люди с активной жизненной позицией, сангвиники и холерики, редко долго удерживаются на этой должности. Она требует усидчивости и скрупулезности. Ведь на них лежит громадная материальная ответственность, требующая ежемесячного, даже ежедневного отчета. В наших условиях это множество бумажной работы: заполнение заявок, накладных, и «амбарных» учетных книг прихода и расхода.

В этой профессии существует множество недостатков и достоинств. Каждый может найти положительные стороны работы. Это и общение с различными людьми, отношения в постоянном коллективе. Практически нет стрессовых ситуаций.

Кладовщик - специалист, который осуществляет различные действия по обустройству склада, обеспечению сохранности продукции или же материалов, а также осуществляет необходимые действия контроля. То есть, осуществляется прием и выдача товаров с учетом оформления специализированных отчетов. Таким образом, формируется возможность грамотного размещения товара в складском помещении, с учетом необходимости оптимизации пространства. Кроме всего прочего, руководство и иные специалисты всегда могут рассчитывать на получение точной и детализированной информации о наличии количества товара на складе, а также знать, какой расход и приход был сформирован за тот или же иной период времени.

Найти хорошего и квалифицированного специалиста по данному направлению - крайне непросто. Кроме всего прочего, руководитель обязан установить основной ряд требований по выбору кандидатов. Далее, нужно четко сформировать описание всех задач, которые должен выполнять специалист. Именно по этой причине, формируется необходимость составления специализированной инструкции должностного формата. На основании такой инструкции формируется возможность правильного отбора кандидатов на должность сотрудника склада. Также, в данном документе отражаются все задачи, которые ставятся перед сотрудником. Следует также понимать, что если кладовщик будет иметь в своем подчинении определенное количество сотрудников, то нужно будет дополнительно осуществить описание его обязательств, которые касаются именно вопроса взаимодействия специалистов, постановки задач перед ними, контроль исполнения работ.

В обязанностях должностного типа самым главным аспектом выступает обеспечение сохранности имущества. То есть, специалист обязан оценивать качество продукции и размещать ее правильно, с учетом индивидуальных характеристик. С другой стороны, во многих предприятиях данная должность предполагает, что специалист осуществляет процесс контроля расхода и прихода товаров, и систематически оформляет специализированные отчеты, на основании которых производятся соответствующие закупки, и формируется анализ расхода продукции.

Вполне очевидно, что если склад маленький, то обязанности кладовщика будут минимальными. Но все равно, они должны быть зафиксированы в инструкции должностного формата. Если же склад будет более значительным, то в данной ситуации придется детально описывать все обязательства, которые могут возникнуть у специалиста. Соответственно, составление инструкции - ответственное дело, которое поручается либо опытным специалистам кадровой службы, либо составлением занимается сам руководитель.

Можно использовать стандартные шаблоны, которые предоставлены в широком ассортименте. В данной ситуации, вы только модернизируете все полученные данные под свои индивидуальные потребности и пожелания, под особенности работы вашего предприятия. В инструкции следует внести описание требований, на основании которых будет выбран специалист на должность, а также осуществить детальное описание обязательств, прав и ответственности специалиста. Такая инструкция станет основой грамотного подхода к постановке основных задач перед специалистом, а также станет основой защиты ваших интересов в случае отсутствия исполнительности со стороны кладовщика.

Какие следует установить требования к соискателям на должность кладовщика?

Данная должность не является сложной, именно по этой причине, и требования порой устанавливаются весьма незначительные.

Образование. В некоторых случаях устанавливается необходимость наличия любого среднего специального образования. Таким образом, руководство по сути, ставит акцент на том, что человек должен иметь какие-то умения и навыки, уметь логически мыслить и выполнять ряд стандартных, достаточно несложных действий. В крупных компаниях нередко требуются специалисты с высшим образованием, особенно в том случае, если кладовщик будет нести на себе обязанность по составлению документов, контролю расхода материалов и сырья, предоставления отчетов о необходимости осуществления закупок. То есть, образование специалиста будет напрямую зависеть от его обязанностей на производстве, а также от ответственности, которая на него будет возложена;

Может устанавливаться требование по опыту работы. Сразу же следует заметить, что именно для данной должности стаж и опыт - решающие значения по выбору соискателя. Как правило, руководители отдают предпочтение тем кандидатам, которые уже имели опыт такой работы. Все дело в том, что таким образом можно существенно сократить время на обучение, предоставив специалисту только основную информацию, которая определяет особенности складской работы на четко определенном предприятии;

Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.

По сути, список требований не является статическим. Он зависит во многом от особенностей предприятия, а также от индивидуальных требований руководства. Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент следует крайне грамотно подходить к составлению инструкции, и обязательно вносить в нее требования, которые касаются непосредственно вопроса требований. Все дело в том, что таким образом, руководство имеет полноценную перспективу защиты своих интересов в том случае, если будет формировать отказ соискателю. Так как отказ будет обоснованным, и никаких претензий с позиции закона к руководству не будет.

Заметим также то, что все требования, которые формируются по отношению к работнику, отражаются в общем положении инструкции. Таким образом, создается грамотное описание всех нюансов, которые могут повлиять на выбор кандидата.

В инструкции руководитель может вносить все требования в зависимости от своего видения профессии. Например, если в подчинении у сотрудника будет ряд работников, можно установить необходимость предоставления документа об образовании в сфере управления персоналом. Также могут быть установлены требования по знанию определенного программного обеспечения, на основании которого осуществляется учет материалов, товаров и сырья на складе.

Список функций кладовщика

По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:

• Специалист данного формата осуществляет работу на четко определенной территории, с указанием на то, что он обязан осуществлять процесс приема и выдачи товаров. Причем, процесс производится регулярно, а также в дальнейшем осуществляется распределение товара с учетом его индивидуальных особенностей хранения;
• Устанавливается функция осуществления контроля за всей деятельностью на складе, которая касается сохранности имущества предприятия. Выдача товаров осуществляется исключительно на основании предоставленной документации соответствующего формата;
• Также осуществляется ведение документации, на основании которой производится процесс контроля прихода и расхода материалов, товаров или же сырья. То есть, специалист должен составлять определенные документы, которые формируют точные данные о количестве товаров, которые находятся на складе, о выдаче данного товара и основаниях для осуществления данных действий, а также формирует отчеты о приходе товаров с указанием на документы, определяющие такие действия;
• Непременно осуществляется процесс систематического пересчета товара, для проведения сверки по всем документам, которые сформированы в процессе осуществления профессиональной деятельности специалиста. Такие действия осуществляются с той целью, чтобы выявить определенные недостачи товаров, материалов или же сырья;
• В случае, если специалист будет осуществлять определенные действия по управлению персоналом, формируется необходимость осуществлять действия, направленные на обучение, мотивирование и премирования специалистов, которые выполняют свою работу с учетом всех требований руководства.

Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.

Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.

Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.

Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.

Как составить список обязанностей кладовщика?

Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:

• Кладовщик берет на себя обязательства по приему товара. Причем, в данном случае, формируется необходимость составления определенной документации, на основании которой фиксируется количество товара, полученного на склад и направленного на сохранение;
• Осуществлять действия по выдаче товаров и иных ценностей, причем в данной ситуации также осуществляется процесс формирования действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих отчетах;
• Специалист производит все необходимые действия, которые касаются руководства разгрузочных и погрузочных работ, с целью оптимизировать процессы, сделать их быстрыми по времени, и менее затратными с позиции расхода бюджета средств предприятия;
• Также кладовщик осуществляет процесс размещения товаров на полках, причем в данном случае осуществляется процесс изучения самого товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии;
• Кладовщик производит все необходимые действия, которые касаются проверки состояния оборудования на складах, осуществляет процесс систематической проверки. В случае выявления определенных недостатков, составляется соответствующая документация и организуется процесс ремонтных и восстановительных работ. В случае, если формируется необходимость закупки нового оборудования, подается запрос руководству предприятия. В определенных случаях специалист имеет право самостоятельно принимать решение о закупке оборудования и техники;
• Специалист в обязательном порядке должен знать четкий перечень тех документов, на основании которых производятся соответствующие действия по погрузке, разгрузке, приему и выдаче товаров со склада;
• Кроме всего прочего, специалиста данного формата наделяют обязательствами осуществлять сбор и формирование партий и комплектов, которые в дальнейшем будут отправлены заказчику. При этом, формируется необходимость осуществления комплектации на основании четко установленных требований заказчика, которые отражаются по накладной, и фактически отражают четкие данные по количеству и наименованиям;
• Именно кладовщик осуществляет процесс организации нормальных условий хранения, которые непременно должны соответствовать четко установленным требованиям по предприятию. То есть, именно грамотная организация хранения обеспечивает полноценную защиту от многочисленных негативных факторов. По сути, нужно сделать все возможное, чтобы обеспечить нормальную сохранность первоначальных качеств, а также изучить все данные, которые касаются совместимости тех или же иных товаров и материалов;
• В процессе разгрузки и хранения товаров обязательно нужно будет учитывать правила техники безопасности, гигиены и санитарных норм. Более того, специалист обязан производить все необходимые действия, которые касаются вопроса выполнения мероприятий противопожарного характера;
• Кроме всех перечисленных обязанностей кладовщик сразу же осуществляет уведомление своего руководства о предоставлении дефектных ведомостей, производить процесс сбора сведений о порче материальных ценностей, проводит процесс сверки и ревизии, составляет все необходимые отчетные документации;
• Также осуществляется процесс инвентаризации, проведение сравнения и расчет документации, составление определенной отчетности посредством использования специализированных программ.

Как видите, ассортимент обязанностей установлен весьма значительный, но в тоже время, он может видоизменяться в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных видений обязанностей должностного формата у руководителя.

Как правильно составить инструкцию по должности кладовщика?

Процесс составления инструкции является достаточно простым, так как вы можете использовать уже готовые шаблоны. В тоже время, следует придерживаться четко определенных правил, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Во-первых, старайтесь придерживаться структуры, которая предполагает разделение информации по блокам. Во-вторых, старайтесь полноценно указывать детальное описание всех нюансов обязанностей специалиста.

В процессе создания документа, нужно в первую очередь составить список функций, и уже отталкиваясь от оформленной информации осуществить процедуру разработки обязанностей. Учтите, что в первом блоке документа вам нужно будет указать все требования, которые выдвигаются к соискателю на вакантную должность. Тут следует быть крайне внимательными, ведь именно требования формируют основу выбора специалистов.

Многие работодатели считают, что справиться с должностью кладовщика может практически каждый человек, невзирая на наличие образования. И отчасти, такое мнение является верным. Ведь многие предприятия ограничивают должностные обязанности такого специалиста. По сути, он осуществляет прием и отгрузку товара, а также несет материальную ответственность за сохранность материалов, товаров и сырья. В тоже время, есть предприятия, на которых должность предусматривает более расширенный ассортимент полномочий. И именно в данной ситуации, требуется, чтобы человек имел определенные знания, правильно использовал программное обеспечение, фиксировал все необходимые данные. Соответственно, в такой ситуации требования по уровню образования будут более высокими.

Вопрос подчинения также определяется в инструкции в первом разделе. Если специалист в своем подчинении будет иметь ряд работников, которые будут нести ответственность перед ним, то в инструкции следует определить все обязанности специалиста по данному вопросу, а также установить его полномочия по руководству, осуществлению премирования, разработки условий приема на работу, контроля выполняемой деятельности. В документе нужно будет также указать на нормативную базу, которой непременно должен владеть специалист, чтобы осуществить действия в соответствии с установленными нормами законодательства.

В принципе, составление инструкции не содержит в себе никаких сложностей. Но, нужно грамотно подойти к полноценному и детальному толкованию важных моментов и нюансов. Причем, описание не должно иметь непонятных значений, все должно разъясняться до мелочей.

Образец инструкции для кладовщика склада

Структура документа является простой и понятной:

• Общее положение. Тут указываются все данные, которые касаются основных требований руководства по вопросу приема на работу. То есть, определяется стаж, требования по образованию, умениям, навыкам и знаниям. Кроме всего прочего, в первом разделе непременно отражается информация о том, как производится процесс замещения должности. Определяются важные моменты по подчинению, а также указываются те нормативные законодательные акты, которые должен знать специалист, для осуществления своей профессиональной деятельности;
• Обязательства. Тут формируется отдельный список, который в своем составе содержит полноценное описание всех обязанностей, которые берет на себя специалист после трудоустройства. Сразу же нужно сказать о том, что инструкция выдается на руки специалисту, что позволяет поставить перед ним четко определенные цели его деятельности, а самое главное, такая структура обеспечивает минимальный расход времени на ознакомление специалиста с его функциями на производстве. В данной статье, мы предоставили полноценный список обязательств и функций специалиста. Вам остается только изучить предложенные списки, чтобы определить важные нюансы и составить свой ассортимент обязательств, которыми будет наделен кладовщик на вашем предприятии;
• Полномочия. Нередко в инструкции указывается раздел - права. Тут нужно указать на то, что специалист имеет право осуществлять все установленные действия, которые направлены на исполнение установленных обязательств. Также указывается возможность затребования от руководства обеспечения, которое необходимо для модификации помещения, приобретения и ремонта, восстановления оборудования и техники. Если специалист в своем распоряжении будет иметь штат сотрудников, то нужно будет определить, какими именно полномочиями он наделяется по отношению к вопросу руководящей должности;
• Ответственность. Каждый руководитель прекрасно понимает, что сотрудник должен нести материальную ответственность за сохранность материалов, товара и сырья. Кроме всего прочего, он должен соблюдать установленные нормы законодательства по вопросу своей профессиональной деятельности. Все меры ответственности, которые могут быть применены к специалисту, должны быть описаны в данном разделе.

Как видите, образец инструкции достаточно простой, что поможет вам быстро определиться с тем, как составить документ с учетом особенностей вашего предприятия или же производства. Также мы рекомендуем вам ознакомиться с интересным видео по вопросу рассматриваемой профессии.