Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.

Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.

Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .

ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .

Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.

В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.

Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.

Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.

Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.

Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.

Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.

ЧПМ предназначены для автоматизации предпринимательской деятельности плательщиков ЕНВД.

Аббревиатура

Расшифровывается, как «чеко-печатающая машина». ЧПМ предназначены для автоматизации предпринимательской деятельности плательщиков ЕНВД.

Внимание: Все сведения, хранящиеся в ЧПМ, не подлежат учету и контролю со стороны налоговых органов и являются лишь собственностью её владельца.

Необходимость в ЧПМ возникла после принятия Федерального Закона от 17.07.09 г. N 162-ФЗ, который освободил предпринимателей и организации, уплачивающие единый налог на вмененный доход от применения ККТ с ЭКЛЗ.

С принятием этого закона плательщики ЕНВД избавились от необходимости производить затраты на покупку кассовых аппаратов, их ежегодное техническое обслуживание и замену ЭКЛЗ, а также от регистрации ККМ в ИФНС. Но этот же закон определяет, что «вмененщики» при осуществлении расчетов с населением наличными деньгами или платежными картами обязаны по требованию покупателя выдавать квитанцию или товарный чек, подтверждающий прием наличных денежных средств в счет оплаты товара (работ, услуг).

Кроме того, закон вводит обязательный список сведений, которые должна содержать такая квитанция или чек.

ЧПМ как раз и предназначены для того, чтобы автоматизировать процесс выдачи чека. Для этого в ЧПМ программируются реквизиты расчетного документа, требуемые законодательством, в том числе и ФИО кассиров (в некоторых моделях вплоть до автоматической простановки факсимиле). Также в ЧПМ реализована возможность программирования и перепрограммирования баз цен и товаров, имеется функция «разрешение/запрет изменения цены товара».

Отличаются ЧПМ от обычных кассовых аппаратов тем, что не имеют ЭКЛЗ, не требуют регистрации в налоговом органе и не являются средством налогового контроля. ЧПМ АСПД (автоматизированные системы печати документов), кроме того, имеют аналог фискальной памяти - Блок Некорректируемой Памяти, который предназначен для хранения информации и формирования отчетов для предпринимателя.

ЧПМ применяются исключительно в интересах покупателя (выдачей чека подтверждается факт произведенных наличных денежных расчетов) и в интересах предпринимателя (позволяют автоматизировать выдачу расчетного документа и облегчают внутренний учет фирмы). ЧПМ печатают не только расчетные документы, но и билеты, отчетные документы, электронный журнал.

Большинство ЧПМ разработаны на базе моделей обычных ККМ с ЭКЛЗ, внешне полностью их повторяют и имеют все функциональные детали кассового аппарата: клавиатуру, дисплей кассира, термопринтер. Поэтому переобучение кассиров-операторов, ранее работавших на обычных ккм, не требуется.

Практически ко всем моделям ЧПМ имеется возможность подключения устройства чтения пластиковых карт, сканера штрих-кодов, электронных весов и компьютера.

Кроме того, ЧПМ оснащаются программно-аппаратными комплексами, позволяющими защитить информацию о реальной выручке от искажения наемным персоналом (некорректируемая регистрация), а также встроенными аккумуляторами, обеспечивающими их мобильность. Хранение итоговой информации в ЧПМ является энергонезависимым и долговременным. То есть, даже при отключении ЧПМ от электросети или выработке ресурса аккумулятора, итоговая информация о произведенных денежных расчетах остается в памяти машины.

В итоге, ЧПМ служат недорогим и эффективным средством автоматизации малого бизнеса.

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать , а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки . Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

• чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
• постановки ее на учет в налоговую не требуется;
• она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
• заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

• (патент).

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета , аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

• время и сумму совершенной покупки;
• вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
• итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

• «Альфа»-400;
• «Касби»-02М;
• «Орион»-100;
• «Элвес»-М;
• «Меркурий»-115, 130, 180;
• «Мидл»-Чек.

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий» . Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

• надежностью;
• долговечностью;
• быстротой работы;
• компактностью;
• устойчивостью к сложным условиям работы;
• современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей . Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Не всегда работа осуществляется стационарно, так как услуга доставки заказа пользуется большой популярностью. Именно поэтому, выбирая ЧПМ, следует приобретать ту, которая оснащается съемным аккумулятором.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег , так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

ЧПМ - Чеко Печатающая Машина. Также известна как АСПД, автоматизированная система печати документов. Что это за фрукт такой? Все очень просто - Вы имеете налогообложение по системе ЕНВД, по простому Вы на вмененке и Вам как бы нет необходимости иметь полноценный кассовый аппарат, просто не желаете и все. Возможно у Вас очень и очень мало продаж и Вам гораздо проще обходиться без ККМ и походов в ФНС. К тому же Вам это еще и разрешено. ЗАПОМНИТЕ! Не ВСЕГДА ЕНВД имеет право обходиться без ККМ зарегистрированной в ФНС. Если Вы торгуете определенным ассортиментом, если Вы оказываете услуги, если...впрочем, это уже Вам ФНС точнее разъяснит, какие именно ЕСЛИ в Вашем регионе присутствуют. Так вот при наличии всяких Если Вам будет необходимость ККМ использовать. НО. Если вдруг все же не надо, если Вы не ленитесь и ведете учет без ККМ и Вам это проще, то тогда Вы можете выписывать БСО (Бланки строгой отчетности), которые номерные и берутся в ФНС, можете выписывать товарные чеки по определенным правилам (список требований и условий и список всего, что дОлжно быть на таком "чеке" при желании я выложу), можете даже ничего не выписывать. НО, даже если Вы не выписываете или выписываете бланки, Вы все равно ОБЯЗАНЫ вести книгу учета КАЖДОЙ покупки и записывать все это вручную в нее(что при ККМ, кстати, нет необходимости) вне зависимости нужен ли чек покупателю или же нет. Все это лирика, так сказать вступление, теперь же вспомним про ЧПМ. Что это и на какой случАй сия штуковина может вдруг понадобиться? Ну давайте рассмотрим эти случАи...
К примеру, чеки выписывать товарные Вам таки надо а времени, сил, желания нет, в конце концов попросту лениво. Что делать? Покупаем ЧПМ!!!
Еще пример, выписывать нам легко и весело все на свете, но...очень уж хочется понять и систематизировать что мы там на продавали..? Что делать? Как недорого автоматизировать процесс? Покупаем ЧПМ!!!
Вы хозяин бизнеса, Ваш продавец торгует Вашим товаром и Вы прямо таки ощущаете - Вас обворовывают! Что же делать, как посчитать возможный ущерб и не позволить продавцу продавать левак, проводить все через некий кассовый аппарат, но не дорого? Покупаем ЧПМ!!!

Кстати, ЧПМ это не просто принтер, который стоит в разы дешевле, это аппарат с спец.программой и специальным паспортом, а также всеми необходимыми документами, фискальной памятью (в ЧПМ она называется память Хозяина), инструкциями. Так что Вы не думайте что Вам "впаривают" игрушку. Нет, это почти кассовый аппарат.

Теперь спускаю Вас с Небес на Землю Матушку обетованную и прекрасную.

Во-первых, ЧПМ это все же не Кассовый аппарат, а просто ПРИНТЕР, который не много ни мало всего навсего печатает НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ, то есть на нем ОБЯЗАН быть выделен ТОВАР, возможно секция, обязательно ДАТА, ВРЕМЯ, ФАМИЛИЯ КАССИРА и ЕГО ПОДПИСЬ, САМО СОБОЙ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ И ИНН. Это так, навскидку.
Чек обязан иметь уникальный номер.
То есть, все ЧПМ должны быть запрограммированы с использованием товарной базы. Вручную сие - так это можно застрелиться, если база велика а руки не умеют. Выход есть - используем компьютер и специальный софт. Как правило он идет БЕСПЛАТНО в комплекте и часто еще и шнур к ПК есть. Описание всего процесса тоже. Так что и это не страшно, но необходимо. Есть и ПЛЮС, я бы сказал такой жирный плюс , ведь таким образом мы имеем халявную автоматизацию! Правда простенькую такую, но что Вы хотите за автоматизированный процесс за такие смешные деньги? Включите воображение и ЭКСЕЛЬ.
Еще один минус. Это всё же не ККМ, ну никак не ККМ, а стало быть журнал кассира-операциониста не нужен, и даже ФНС не нужна, НО..защиты у ЧПМ от недобросовестных кассиров практиически нет, ибо нет у нее ЭКЛЗ, да и фискальная память при желании скручивается, хотя вскрыть это еще надо уметь, а кассиры как правило далеко не технари, правда у кассирш есть бой-френды и вот тут есть опасения...
Кроме того, Вы должны понимать, что ЧПМ это ВОВСЕ не ПОС-терминал и защиты от простого непробивания чека попросту нет и отследить ленивых, злостных али тупых кассиров нет возможности. Так что, не уповайте на 100-% ный результат.
Правда и тут ЕСТЬ ВЫХОД!!! Существуют специальные ПОС-терминалы к которым подключаются АСПД а не ФР(фискальные регистраторы). Само собой это не дешево, но таки дешевле чем полноценный ПОС-терминал с ФР(как минимум на ЭКЛЗ). Такие комплексы несут ВСЮ степень защит, удобств, учета и сервиса, со всеми вытекающими последствиями. Так же требуют ухода и обслуживания. Впрочем, ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЗАВОД-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЧПМ НЕСЕТ ГАРАНТИЮ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЦТО И ПРИ УСЛОВИИ НАХОЖДЕНИЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (также как и с ККМ), в противном случаен ККМ автоматически с Гарантии СНИМАЕТСЯ! Справедливо ли это? Не знаю. Таковы Правила.
Ну, как то так. Бегло. В двух словах.
Многие в результате предпочитают "старый добрый ККМ" и не парятся с сомнительной экономией, многие сознательно не желают иметь ККМ и приобретают и эксплуатируют ЧПМ. А кто то тупо в наглую как нарушал закон, так и продолжает это делать. Я таких не люблю. Мне с ними не по пути. и помогать им я никогда не буду. Ни за деньги, ни за как.

ПС. Любая ЧПМ легко трансформируется в ККМ и часто наоборот (часто, но не всегда), так что мало ли, когда-нибудь приспичит, то тогда сразу же покупаем спецкомплект и..опля..у Вас уже кассовый аппарат со всеми шильдами, памятями, наклейками и документами.

Кассовый аппарат или Онлайн-касса - это кассовый аппарат c фискальным накопителем. Устройство позволяет формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После вступления в силу законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и другим можно подключать внешнее оборудование такое как Весы,Сканеры Штрих кода,Денежные ящики и многое другое подходящее торговое оборудование.

Какую выбрать и купить онлайн-кассу

Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

POS-терминалы. Готовое место кассира - монитор, клавиатура и принтер чеков (Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.). По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Стоимость на онлайн кассу зависит от многих параметров.

Дешевые онлайн кассы можно купить от 12000 руб - это бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании.Даже если раньше вы не пользовались кассой, освоить не станет проблемой. Продавцам достаточно одного дня, чтобы освоить кассовую программу и начать полноценно работать.Касса не подведет, даже если вы пробиваете больше тысячи чеков в день. Это техника для круглосуточной бесперебойной работы. Продавайте товары по свободной цене, чтобы быстро формировать чек и обслуживать покупателей. Все онлайн кассы поддерживают работу по нескольким системам налогообложения.

Средние по стоимости онлайн кассы можно купить от 25000 - это уже будут Новые кассы на планшетах или на POS-оборудование.Онлайн-касса с полным функционалом для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. Их стоимость ненамного выше, но пользоваться ими будет гораздо удобнее. Пример такой кассы – это Эвотор , Viki Micro , Viki Mini В нем очень простой ввод товаров. Кассир сможет пробивать товар по штрих-коду или находить вручную в удобном для поиска интерфейсе.Подойдут для магазинов с посещаемостью от 50 до 500 человек в день.Устанавливая такие кассовые аппараты Вы получаете компактное место кассира.В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель. Передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных Операторов фискальных данных. Отправлять электронные чеки покупателям и данные в ОФД и ЕГАИС можно прямо на кассе.

Создавайте и редактируйте карточки товаров и цены через интернет. Группируйте товары в отделы и указывайте для них ставки НДС. Загружайте изображения, чтобы продавцы быстрее их находили в товарной базе. Изменения автоматически загружаются на все подключенные кассы.В таких кассах есть возможность синхронизации с товаро-учетной программой. Следите за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов. Снимайте отчеты о продажах за выбранный период. Формируйте графики продаж по часам, неделям и месяцам.

Полный контроль над подключенными кассами

Работайте из любого удобного места, где есть интернет. Регистрируйте кассу в ФНС через Кабинет - данные не нужно вводить вручную, что снижает риск ошибиться и существенно ускоряет заполнение форм. Кабинет подскажет, когда придет время обновить кассовое ПО, заменить ФН или JaCarta.

Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции - ошибиться невозможно.

Дорогие онлайн-кассы от 50000 руб это уже будут POS-оборудование

POS-системы - это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков печатает и автоматически отрезает чеки. кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса - кафе, магазинов и услуг.

POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.