Устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в . В частности, с января 2017 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ) , включенным в , среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб , – получили право с 01.01.2017 упростить свой кадровый документооборот.
Статус МИКРО предприятия потеряете , если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2016 № СА-4-14/15480).
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.
В частности, названные субъекты могут не принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, такие как ():
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности.
Список открыт – норма предусматривает и «другие документы ». Но эта «открытость» все-таки условна, иначе вряд ли «потерялись» бы некоторые (заявленные в законопроекте изначально) послабления. Кстати, часть из них исчезла после общественного обсуждения проекта к моменту внесения в Госдуму: первая версия предполагала, что для микропредприятий перестанет быть обязательным график отпусков (), такие работодатели не должны будут утверждать форму расчетного листка ().
к меню
Типовая форма трудового договора для микробизнеса, кадровые документы микропредприятия
Постановлением Правительства от 27 августа 2016 года № 858 утверждена типовая форма трудового договора между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, относящегося к микропредприятиям.
Типовая форма подготовлена Минтрудом в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ, согласно которому работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). Но взамен эти нормы должны быть включены в , который заключается на основе типовой формы.
В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для и , которые не используются в других случаях.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий - скачать
Ниже приведена типовая форма трудового договора для микропредприятий, которая заменяет другие кадровые документы. Вы можете скачать на свой компьютер, подставить свои реквизиты и использовать в работе.
к меню
Микропредприятия могут самостоятельно редактировать типовые трудовые договоры
С 01.01.2017 года микропредприятия вправе , содержащие нормы трудового права (положение об оплате труда, о премировании и т.п.), а прописывать все необходимые условия непосредственно в трудовом договоре, составленном по типовой форме. Минтруд разъяснил, можно ли исключать из типового договора ненужные конкретному работодателю пункты.
Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-представителем микробизнеса, утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 . В приложениях к типовому договору прописано, какие пункты применяются (не применяются) к отдельным категориям работников.
Соответственно, при заключении трудового договора с работником работодатель, относящийся к микропредприятиям, вправе исключить из типовой формы договора пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы конкретного сотрудника, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору.
к меню
С какого числа можно применять типовую форму трудового договора
С 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр. Все условия труда, его оплаты и гарантии работникам микропредприятия смогут прописать в трудовом договоре с сотрудником.
Тема трудового договора всегда была весьма актуальной, поскольку больше 70% граждан нашей страны, в возрасте от 20 до 47 лет, непрерывно работают. И почти всем им кажется, что они знают все об всевозможных тонкостях трудовых отношений, но, на самом деле, не все так просто на первый взгляд. Совсем недавно Правительство страны внесло изменения в законодательство, в частности Трудовой Кодекс, в результате чего работники стали более защищенными перед недобросовестными работодателями.
Также вы можете скачать трудовой договор в форматах doc, txt, pdf в конце этой страницы
Согласно Трудовому Кодексу России, трудовой договор представляет собою соглашение между двумя сторонами — работодателем и наемным работником, согласно которому первый обязуется обеспечить нормальные условия труда и выплачивать заработную плату, а второй в свою очередь обязуется выполнить порученную ему работу. Иными словами, трудовые договора, по сути, являются соглашениями между работниками и работодателями, по которому, у обеих сторон есть взаимные обязанности и права. Работнику трудовой договор обеспечивает социальные гарантии, и с этой точки зрения, более выгодный от гражданско-правового, а работодателю гарантирует качественное выполнение необходимого участка работы.
Согласно последним изменениям в законодательстве России, бланк трудового договора обязательно должен иметь такие реквизиты:
- имя, отчество и фамилию работника;
- данные о работодателе, заключившем трудовой договор;
- наименование должности и обязанности работника
- обязанности работодателя
- ИНН работодателя;
- условия труда
- документы, удостоверяющие личность работодателя и работника;
- дату и место составления договора, подписи сторон
Общие обязанности сторон по договору приведены в статье 56 ТК РФ, а обязательный перечень данных, необходимых к отражению в трудовом договоре — статье 57 ТК РФ. Образец трудового договора между обеими сторонами заключается исключительно в письменной форме в двух одинаковых экземплярах по одному для каждой стороны, к этому обязывает 67 статья ТК РФ.
Договор вступает в законную силу только после его подписания обеими сторонами или со дня, когда работник фактически приступает к выполнению своих обязанностей. Форма бланков трудовых договоров не является унифицированной, и может разрабатываться каждой компанией отдельно, согласно специфике своей деятельности. Все изменения в условия договора вносятся по обоюдному согласию обеих сторон в письменном виде, в виде дополнения к договору.
Трудовой договор образец которого можно скачать внизу этой страницы или на главном сайте Министерства труда и социально развития Российской Федерации.
Трудовые договора могут заключаться на:
- неопределенный период времени;
- период не больше 5-ти лет или иными словами «срочный трудовой договор»
Согласно законодательству РФ, договор заключается только с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Исключения - театр, кинематограф, театральные и концертные организации, в которых разрешается заключение договора с лицами младше четырнадцатилетнего возраста.
Трудовой договор может быть прекращен в таких случаях: обоюдного согласия между сторонами или невыполнения одной из них, условий договора. Понятие «расторжение трудового договора» под собой понимает его прекращение по желанию одной из сторон. Работодатель не может уволить работника, когда такой находится в отпуске или временно нетрудоспособен, за исключением нескольких случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Основные моменты, по которым осуществляется прекращение и расторжение договоров, предусмотрены в 13 главе ТК РФ.
Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.
Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.
Виды трудовых договоров
Трудовые договора могут заключаться:
- на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
- на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)
По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:
- если в нем не указаны сроки его действия
- если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
- если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.
Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.
Срочный трудовой договор может быть оформлен:
- когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
- на сезонные работы
- когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
- для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
- для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
- с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
- с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
- некоторые другие случаи
Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник
Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:
- пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
- трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
- документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
- справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?
Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.
В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.
Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.
Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров
При приеме на работу:
- сотрудник, как правило, пишет заявление
- сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
- руководитель компании издает приказ о приеме на работу
Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:
- должностная инструкция
- инструкция по технике безопасности
Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.
Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.
Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Трудовой договор с работников на 2016 год
Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.
При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.
Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.
Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.
Форма документа
Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.
Содержание трудового договора,условия заключения
Их можно разделить на существенные и факультативные.
- Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
- Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон
Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:
- Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
- Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
- Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
- Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
- Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
- Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
- Если организация застраховывает своих сотрудников - отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника
Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.
Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.
Нумерация трудовых договоров
На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.
Образец трудового договора о приеме на работу в 2016 году
Образец трудового договора ИП с работником
Образец трудового договора с испытательным сроком
Бланк трудового договора о приеме на рабту в 2016 году
Бланк трудового договора ИП с работником
Бланк трудового договора с испытательным сроком
Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.
Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.
Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».
В нём устанавливаются:
- характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
- срок продолжения трудовых отношений;
- права и обязанности каждой из сторон;
- обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
- обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.
Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.
После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.
Виды договоров
Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.
Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.
В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).
Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.
Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.
Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.
Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.
Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.
Срочные договоры могут быть:
- Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
- На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
- Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).
По характеру отношений:
- заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
- на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
- краткосрочные;
- на сезонную работу;
- надомную работу.
Соглашения могут заключать следующие работодатели:
- юридические лица и ИП;
- физические лица без регистрации в качестве ИП.
Классификация соглашений по условиям труда:
- нормальные (стандартные) условия;
- сменная работа, с ночными сменами;
- работа на вредном производстве;
- работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.
По объёму выполняемой работы:
- по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
- по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.
Формы трудовых договоров
Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.
Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.
Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.
Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.
Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.
Скачать бланк трудового договора
Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.
Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.
Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.
Типовой договор:
Скачать в формате Word.
Образец заполнения срочного договора:
Скачать в формате Word.
Образец трудового договора с работником без испытательного срока:
Скачать в формате Word.
Договор с ИП:
Скачать в формате Word.
Дополнительное соглашение:
Скачать в формате Word.
Что должен содержать в себе договор с работником
Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.
Верхняя часть документа состоит из следующей информации:
- ФИО поступающего на работу гражданина.
- Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
- Место и дата составления документа.
Информация об условиях профессиональной деятельности:
- Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
- Момент начала работы и срок действия договора.
- Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.
Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.
- Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Гарантии.
- Характер и условия работы.
Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.
При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.
Дополнительные условия
Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.
По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:
- Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
- Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.
Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.
- Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
- Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
- Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
- Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
- Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.
В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.
- Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.
В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.
Уведомление о заключении трудового договора
Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.
Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.
Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.
Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).
Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.
Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.
С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.
При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:
- ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
- Центр занятости (3 дня).
- Федеральная миграционная служба (7 дней).
Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.
Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.
Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.
Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.
Порядок подписания трудового договора и вступления его силу
Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.
Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.
Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.
С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.
Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.
Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.
Можно ли отменить заключенный договор
Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.
Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.
Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.
Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.
При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.
В заключение
Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.
Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.
Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.
