Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный документ, именуемый приказом. Образец распорядительного листа можно скачать бесплатно.
Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.
Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.
Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия
:- Фирменный бланк, если это свободная форма приказа;
- Титл распоряжения о режиме работы, дата и номер;
- Повествование начинается предшествующим событием, повлекшим вынесение распорядительного листа;
- После слова "Приказываю" вносятся будущие реформы. Как правило, приказ не имеет конкретного перечня, плана, схемы, которые будут использованы в будущем. К распоряжению приобщается приложение, где вносятся все разъяснительные моменты;
- Должность, подпись, расшифровка.
Изменение условий труда - процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.
Из статьи вы узнаете:
- в каких случаях нужен такой приказ;
- с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
- как составить приказ;
- какие основные разделы необходимо отразить в приказе.
В каких случаях нужен такой приказ
Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.
При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.
График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.
При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:
- иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
- изменение продолжительности рабочего дня или недели;
смещение времени обеденного перерыва.
Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:
- модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
- организационных изменений;
- реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
- для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
- при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.
Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.
При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер. Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.
Задачи документа
Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник. Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора. Цель составления и издания такого приказа - донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.
В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации - первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.
Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.
Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.
Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись. С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст. 74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.
Как составить приказ
Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.
В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.
Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов - обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:
- полное наименование организации, справочные сведения о ней;
- наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
- дата и место составления документа;
- заголовок - краткое содержание;
- основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями к содержанию приказов;
- подпись руководителя организации;
- при необходимости - согласующие подписи.
Основные разделы
При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.
- Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
- Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
- Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
- Срок вступления нового режима в действие;
- Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.
Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.
Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.
Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.
ФАЙЛЫ
Как и где отражается режим работы
Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:
- коллективный или индивидуальный трудовой договор,
- правила внутреннего трудового распорядка.
При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.
При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.
Кто составляет приказ
Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.
Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.
На что опираться про создании приказа
Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.
А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон .
Основные моменты составления приказа
Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- номер документа,
- населённый пункт,
- дата составления документа,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.
Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.
Как правильно оформить приказ
Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.
Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.
Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре , но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
После написания приказа
После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Как и сколько времени хранить бланк
На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет ) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.
Изменение режима работы организации: приказ (образец)
Из этого материала вы узнаете, как составить приказ о режиме работы организации (образец приведен). Расскажем, как установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день.
Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:
- либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
- либо в одностороннем порядке , письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса. Тогда понадобится составить приказ о режиме работы организации (образец см. ниже).
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Документальное оформление изменения режима работы
Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Уведомление работника о временном изменении режима его работы. Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.
В уведомлении нужно указать:
- причину временного изменения режима работы сотрудника;
- права и обязанности работника в течение срока уведомления;
- срок, до которого сотрудник должен принять решение;
- последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.
Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.
Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.
Пример 1
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?
Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)
Уведомление об изменении условий трудового договора (образец)
Ответ работника. Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).
Согласие на изменение режима работы (образец)
Пример 2
Продолжим пример. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?
Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример 3
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору (образец)
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.
Приказ о временном изменении режима работы. Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.
Пример 4
Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.
Работодатель издаст приказ о режиме работы организации (образец 4).
Приказ о режиме работы организации образец (образец)
Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы
Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.
Сверхурочные часы. Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.
Переход на полный день в табеле. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.
Пример 5
Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.
Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?
Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).
Фрагмент табеля учета рабочего времени: переход на полный день
Зарплата после перехода на полный день. При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени. Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.
Пример 6
Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день. По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов. Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?
За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).
Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).
Регламент рабочего времени представляет собой тип документации , который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.
В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.
Порядок установления графика работы
На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации
. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.
Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.
Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач :
- общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
- синхронизация всех действий работников;
- непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.
В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе . Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.
Говоря проще, рабочий регламент представляет собой свод правил, связанных с принятием исполнителями решений в различных ситуациях, в единый документ. Подобные бумаги, относящиеся к верхнему уровню, способствуют отображению совокупных принципов деятельности предприятия, а также целей и пограничных отметок.
Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.
Нормативная база
Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов
.
Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час , и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.
Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.
Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.
Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.
Безусловно, делать перерывы нужно для того, чтобы сократить показатель нервно-эмоционального напряжения, расслабить зрительные мышцы и обеспечить борьбу с профессиональными заболеваниями. В качестве облегчающего фактора выступает прогулка по коридору, чашечка чая, общение с коллегами.
В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть .
В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.
Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере . Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.
Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.
Лучше всего прописывать перерывы заранее . Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.
Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?
Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов . Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.
Самый оптимальный способ – делать доплату некурящим работникам или продлить рабочий день курящих работников на время перекуров.
Образец приказа
Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа . Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений :
- данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
- время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
- период, который должен быть строго отработан;
- подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
- дата составления документа.
Приказ – это бумага , которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.
Особенности для предприятия, магазина
На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа
, который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.
Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.
Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).
Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.
Продолжительность рабочей недели
Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов . Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.
Виды отдыха
Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха :
- гимнастика для глаз;
- небольшая зарядка;
- чаепитие;
- общение с коллегами;
- релаксация и медитация;
- прослушивание музыки.
Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.
Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.
