Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия - как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит, прежде всего, от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т. д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

В процессе реализации задач и выполнения своих функций планово-экономический отдел взаимодействует с различными отделами организации:

· с финансовым отделом финансовых и кредитных планов по получению отчетов о выполнении финансовых планов и результатов финансового анализа, методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности; по предоставлению среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности организации, плановых технико-экономических нормативов материало- и трудозатрат, результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

· с главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

· с производственными подразделениями по получению и предоставлению отчетов о выполнении плана по производству продукции, данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени, о результатах анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по более полной и равномерной загрузки производственных мощностей;

· с отделом главного технолога по вопросам получения данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа, проектов перспективных и ретроспективных планов развития и внедрения ресурсосберегающих технологических процессов;

с отделом материально-технического снабжения, сбыта, маркетинга организации и оплаты труда, юридическим отделом и т.д.

Планово-экономический отдел правомочен:

§ давать структурным подразделениям организации методические указания по экономическим расчетам, по учету и планированию, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

§ запрашивать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, которые необходимы для выполнения возложенных на отдел задач;

§ самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, которые входят в компетенцию отдела и не требуют согласования с руководителем предприятия;

§ представительствовать от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции ПЭО, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, организациями, учреждениями;

§ проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями организации;

§ проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

§ привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Однако, несмотря на широту прав планово-экономического отдела, он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на него функций, задач, которые отражаются в Положении об отделе.

Необходимо также отметить ответственность начальника планово-экономического отдела: на него возлагается персональная ответственность за организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел, за организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, за ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также за использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях, своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия, за создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

Высокий темп современного производства, требование быстроты реакции на малейшие отклонения от планов, необходимость немедленной локализации и устранения перебоев делают обязательным применение в практике работы планово-экономического отдела комплекса средств технического оснащения. Использование этих средств значительно облегчает задачи и поднимает на более высокий качественный уровень оперативное планирование.

Задачи разработки оптимальных планов производства, начиная от перспективных и включая сменно-суточные, оперативного учета и диспетчерского регулирования хода производства, находят наиболее эффективное решение в условиях автоматизированных систем управления производством (АСУП). АСУП охватывает и связывает между собой все функции управления и планирования производства на основе совершенствования организационных методов управления, использования экономико-математических методов и быстродействующей вычислительной техники, а также современных средств накопления, обработки, отображения и передачи информации.

Внедрение АСУП требует упорядочения информационной базы, отработки документации и документооборота, создания нормативного хозяйства. Нормативная и другая относительно постоянная производственная информация, соответствующим образом зашифрованная, хранится в ВЦ в картотеке нормативно-справочной информации на электронных носителях.

Если в процессе плановых расчетов возникает необходимость использовать промежуточные или окончательные результаты одного расчета в других, должен быть обеспечен вывод этих результатов на электронные носители, которые также поступают в картотеку ВЦ. Таким образом, обеспечивается увязка информационных потоков подсистем, т. е. документальное и нормативное единство и связь результативных и исходных данных в комплексе плановых расчетов.

Математическое обеспечение АСУП включает разработку методов и алгоритмов решения задач, рабочих нестандартных программ.

На такой основе АСУП в части оперативного планирования позволяет:

а) использовать компьютерную технику для расчета формирования производственной программы и построения номенклатурно-календарного плана, расчета календарно-плановых нормативов и разработки цеховых оперативных программ, построения календарных планов-участков;

б) автоматизировать процесс обработки отчетных данных, формировать и получать аналитическую информацию, непрерывно отображающую фактический ход производственного процесса;

в) корректировать оперативные программы и календарные графики и осуществлять научное прогнозирование выполнения работ в установленные сроки;

г) накапливать систематизированные статистические данные о фактической длительности циклов, трудоемкости работ для разработки укрупненных нормативно-справочных материалов.

Автоматизация и механизация работ по планированию, учету и регулированию резко повышает качество плановых расчетов, позволяя осуществлять выбор наиболее целесообразных решений, намного сокращает трудоемкость и повышает эффективность работы отдела в целом.

внутрифирменный планирование экономический рентабельность

КУРСОВАЯ РАБОТА

По предмету: Оперативное управление производством

На тему: Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

АННОТАЦИЯ

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности. Курсовая работа.

Челябинск, 2012 . - 28 с.

Библиография - 15 наименований.

Курсовая работа состоит из двух глав.

Первая глава посвящена теоретическим основам работы планово-экономического отдела предприятия: задачи, функции, организация работы.

Во второй главе анализируются практические аспекты эффективной работы планово-экономического отдела, а именно формирование критериев эффективности.

ВВЕДЕНИЕ

1 Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления

2 Задачи и функции планово-экономического отдела

3 Организация работы планово-экономического отдела

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

1 Формирование критериев эффективности

2Критерии оценки эффективной работы планово-экономического отдела

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях будущих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших схем их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем количественных и качественных результатов. Данные обязанности на предприятии исполняет планово-экономический отдел. Это обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Объектом курсовой работы является планово-экономический отдел предприятия.

Предметом исследования данной работы является процесс организации работы планово-экономического отдела и его эффективность.

Целью данной курсовой работы является изучение организации эффективной работы планово-экономического отдела на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

) ознакомление с понятием внутрифирменное планирование;

) изучение функции, задач планово-экономического отдела;

) исследование организации работы планово-экономического отдела;

) рассмотрение процесса формирования критериев эффективности;

) анализ критериев оценки эффективной работы планово-экономического отдела.

Решение задач осуществляется путем последовательного рассмотрения каждого параграфа работы.

Для написания курсовой работы использовалась литература отечественных авторов, таких как Миронова А.В., Ильин А.П., Табурчак П.П., а также ресурсы Интернет.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления

План - это официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации в будущем, промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Сущность планирования проявляется:

В конкретизации целей развития всех фирм и каждого подразделения в отдельности на установленный период.

Определение хозяйственной задачи, средств и их достижение, сроков и последовательности реализации.

Выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечивать взаимосвязь между определенными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку:

Научно-исследовательская работа

Производство и сбыт

Взаимосвязь маркетинга с контролем.

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ слабых и сильных сторон организации, оценку имеющихся ресурсов и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Необходимость и потребность планирования вытекают из следующего:

Обобществление производства.

Специализация и кооперирование производства в рамках общественной хозяйственности.

Наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы.

Тесные межфирменные связи с поставщиками сырья, включающих единый технологический процесс.

Требования НТП - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения наук и техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование должно определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимы для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий план разбивают, конкретизируют перспективные планы с учетом конкретной обстановки.

К принципам планирования относятся:

1)Ранжирование объектов по степени важности;

2)автоматизация системы планирования;

)сбалансированность плана;

)преемственность стратегического и тактического планов;

)применение к планированию научных подходов, методов;

)социальная ориентация плана;

)обеспечение обратной связи;

)экономическая обоснованность плановых показателей;

)согласованность плана с параметрами внешней среды;

)адаптивность к ситуации.

Виды планирования:

По предмету планирования - целевые, планирование средств, программные, планирование действий;

По степени охвата: - общие и частные;

По форме исполнение - текстовые и графические;

По форме функционирования - глобальные, контурные, детальные;

По срокам - краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

По глубине планирования - сбыт, производство, заготовка, инвестиции, финансы, персонал;

Выделяют также следующие виды плана:

1)Финансовые планы - издержки, подготовки производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

2)Структурно-организационные - планирование места размещения предприятия, планирование производства, планирование сфер деятельности отделов, участков.

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1)формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2)совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

)формирование и определение экономической направленнос

Положение о начальнике планово-экономического отдела

Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Планово-экономического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

3. Положение «О Планово-экономическом отделе ООО "ХХХ"» (находится на согласовании).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГД – Генеральный директор;

KPI - Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators);

Компания – ООО "ХХХ";

ОФЭП - Основные финансово-экономические показатели;

ПСД - Поставочно-сбытовая деятельность;

ПЭО - Планово-экономический отдел;

УЭП – Управление экономики и планирования.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника отдела осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Назначение на должность Начальника ПЭО и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник ПЭО непосредственно подчиняется Начальнику УЭиП.

3.2 В непосредственном подчинении у Начальника ПЭО находятся подразделения:

Группа экономического планирования и моделирования;

Группа экономического анализа и координации.

Основными задачами Начальника ПЭО являются:

4.1 Разработка методологии экономического планирования и управления в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов.

4.2 Организация связки процессов бюджетирования и экономического планирования и моделирования.

4.3 Разработка и эксплуатация экономической модели Компании в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов.

4.4 Организация, регламентация и администрирование процесса экономического планирования операционной деятельности Компании. Управление временем и качеством формирования экономических планов Компании, разработка схем процессов.

4.5 Постановка целей ЦФО Компании через систему ОФЭП (KPI).

4.6 Экономическое прогнозирование и анализ отклонений.

4.7 Сценарное экономическое моделирование. Сопоставительный анализ.

4.8 Экономический мониторинг выполнения параметров утвержденной/принятой экономической модели Компании. Факторный анализ. План/факт анализ.

4.9 Разработка экономических моделей в функциональных системах управления Компании.

4.10 Своевременное предоставление информации и планов в области ПСД менеджменту функциональных направлений ООО "ХХХ", TOP-менеджменту Компании и внешним (по отношению к Финансовому департаменту) пользователям.

4.11 Организация информационных потоков между подразделениями ООО "ХХХ", «ООО "ХХХ"», внешними организациями по вопросам координации ресурсов и балансировки планов в области ПСД в процессе текущей деятельности.

4.12 Обеспечение соблюдения общефирменных нормативов и стандартов, участие в регламентации бизнес-процессов подразделений ООО "ХХХ".

4.13 Перспективные вопросы развития системы экономического управления

5 Функции

Начальник ПЭО выполняет следующие функции:

5.1 Экономическое и бюджетное планирование и прогнозирование операционной деятельности по ЗАО Фирме ООО "ХХХ" в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов.

5.2 Обеспечение экономической логики и обоснованности, согласованности и непротиворечивости, а также взаимной увязки планов различных аналитических измерений.

5.3 Организация связки процессов бюджетирования и экономического планирования и прогнозирования.

5.4 Развитие методологии экономического планирования и управления операционной деятельности в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов.

5.5 Администрирование подготовки плана мероприятий в рамках достижения целей, утвержденных в экономической модели Компании. Контроль выполнения мероприятий в утвержденных планах.

5.6 Подготовка пояснительной записки и презентации к разработанной экономической модели и бюджету Компании.

5.7 Проведение различных видов экономического анализа достижения целей, утвержденных в экономической модели Компании.

5.8 Контроль над параметрами утвержденной экономической модели и выработка управленческих решений, направленных на их достижение.

5.9 Консолидация финансово-экономической информации в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов по показателям в области ПСД и в целом по ЗАО Фирме ООО "ХХХ".

5.10 Разработка, техническая и методологическая поддержка, актуализация экономических моделей операционной деятельности Компании в специализированных программных продуктах.

5.11 Создание экономических моделей и проведение экономических расчетов в различных функциональных системах управления Компании в интересах операционного менеджмента ООО "ХХХ".

5.12 Проведение различных видов экономического анализа в различных функциональных системах управления Компании. Проведение сопоставительного анализа ООО "ХХХ" и основных конкурентов.

5.13 Экономическое прогнозирование в функциональных системах управления Компании.

5.15 Разработка, техническая и методологическая поддержка, актуализация экономических моделей функциональных систем управления и операционной деятельности Компании в специализированных программных продуктах.

5.16 Предоставление информации менеджменту функциональных направлений и внешним (по отношению к Финансовому департаменту) пользователям из утвержденной экономической модели Компании.

6 Взаимодействие

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ПЭО, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Взаимодействие с подразделениями ООО "ХХХ", в рамках информационного обмена, осуществляется в целях эффективного исполнения своих функций и обеспечения операционной деятельности Финансового департамента (в пределах своих функций).

6.1.2 Проведение любого вида экономического расчета или анализа в интересах операционного менеджмента ООО "ХХХ", с целью контроля сроков исполнения и качества, проводится только после предоставления в ПЭО запроса, оформленному в соответствии с утвержденным шаблоном.

6.1.3 Предоставление любой планово-экономической информации производится только после предоставления в ПЭО запроса от руководителя функционального подразделения.

6.1.4 Для получения какой-либо информации, необходимой для эффективной работы и исполнения своих функций, ПЭО формирует на руководителя функционального подразделения запрос, в котором указывает, какая информация необходима ПЭО и срок ее предоставления.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник ПЭО, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями на договорной основе и основывается на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.2.1 Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ООО "ХХХ" от 29.10.03 г. №ПРН-01/01.

6.2.2 Методика отражения внутригрупповых и межсегментных оборотов в бюджете Компаний Фирм Дистрибуции», регистрационный N: М. PF-149.04 от 24.09.04.

6.2.3 Дополнение к «Методике отражения внутригрупповых и межсегментных оборотов в бюджете Компаний Фирм Дистрибуции», регистрационный N: М. PF-149/1.05 от 10.08.05.

6.2.4 «Порядок информационного обмена с контрагентами» (ПР-502, 24.07.02).

6.2.5 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» (ПР-606, 17.04.03).

6.2.6 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» (ПР-636, 31.12.03).

При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены ПЭО, Начальник ПЭО имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ПЭО входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7 Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ПЭО оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Своевременность

Подготовки экономической модели Компании;

Выполнение регламента по доведению информации по ПСД до подразделений;

Выполнение регламента по предоставлению Бюджета в.

7.2 Качество предоставляемой информации.

Критерием определения "качества" является сбалансированность созданной экономической модели по всем функциональным направлениям и ее соответствие целям Компании, зафиксированным в стратегии развития ООО "ХХХ".

7.3 Полнота информационной поддержки функциональных направлений ООО "ХХХ", выраженное в удовлетворенности (или неудовлетворенности) потребителей.

8 Полномочия

Начальник ПЭО наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Вносит на рассмотрение Начальника УЭП, Заместителя ГД по финансам предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.

8.4 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении экономических прогнозов и бюджетов.

8.5 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов и экономическим расчетам, предоставляемых на согласование.

8.6 Контролирует вопросы методологии, администрирования и информационного обеспечения процесса экономического планирования в подразделениях Компании.

8.7 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки разработанные ими нормативные документы, ответы на запросы ПЭО по предоставлению необходимой информации, подготовленные с нарушением существующих требований и форматов.

8.8 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач ПЭО.

8.9 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальник ПЭО имеет право:

9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальник ПЭО.

9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ПЭО.

9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ПЭО.

9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника ПЭО, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на Руководителей групп ПЭО.

9.9 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям: «расходы на приобретение литературы», «расходы на обучение сотрудников», «командировочные расходы».

9.10 Получать информацию, касающуюся экономического планирования и анализа, бюджетирования деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.11 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.12 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником УЭиП часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником УЭП полномочий.

9.13 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10 Ответственность

Начальник ПЭО несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника планово-экономического отдела, образец 2019 года. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

1) Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

Начальник планово-экономического отдела должен знать

2) Начальник планово-экономического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника планово-экономического отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Начальник планово-экономического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
• методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
• стратегию и перспективы развития предприятия;
• перспективы развития отрасли;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
• организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• порядок разработки бизнес-планов;
• систему экономических стандартов и показателей предприятия;
• организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
• методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
• порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
• экономику и организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

13. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

14. Руководит работниками отдела.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела - образец 2019 года. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.

В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.

2.1 Функции планово - экономического отдела

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

Составляет бизнес-план предприятия.

Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.

Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

Составляет плановые калькуляции на изделия.

Разрабатывает проекты отпускных цен.

Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.