Должностная инструкция начальника организационно-методического отдела
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника организационно-методического отдела учреждения здравоохранения.
2. На должность начальника организационно-методического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области организационно-методической работы или управления здравоохранением не менее 5 лет.
3. Начальник организационно-методического отдела должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения; основы организации лечебно-профилактической помощи в больницах и амбулаторно-поликлинических учреждениях, скорой и неотложной медицинской помощи, службы медицины катастроф, санитарно-эпидемиологической службы, лекарственного обеспечения населения и ЛПУ; теоретические основы, принципы и методы диспансеризации; организационно-экономические основы деятельности учреждений здравоохранения и медицинских работников в условиях бюджетно-страховой медицины; основы социальной гигиены, организации и экономики здравоохранения, медицинской этики и деонтологии; правовые аспекты медицинской деятельности; общие принципы и основные методы клинической, инструментальной и лабораторной диагностики функционального состояния органов и систем человеческого организма; этиологию, патогенез, клиническую симптоматику, особенности течения, принципы комплексного лечения основных заболеваний; правила оказания неотложной медицинской помощи при угрожающем жизни состоянии больного; основы экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы; основы санитарного просвещения; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
По своей специальности начальник организационно-методического отдела должен знать основы социальной гигиены и организации здравоохранения; историю становления и развития здравоохранения; организацию амбулаторно-поликлинической помощи населению; организацию стационарной помощи населению; организацию лечебно-профилактической помощи рабочим промышленных предприятий; организацию специализированной помощи населению; организацию медицинской помощи сельскому населению; организацию акушерско-гинекологической помощи; организацию медицинской помощи подросткам; организацию медицинской помощи детям; организацию скорой и неотложной помощи населению; организацию диспансеризации населения; основы управления здравоохранением; основы планирования и экономики здравоохранения; теорию и методы санитарной статистики; статистику здоровья населения; статистику здравоохранения; вопросы международной статистики; основы медицинской кибернетики; демографические и экономические особенности региона (района); перспективы развития региона (района); состояние здоровья населения в регионе (районе); санитарно-эпидемическую и экологическую обстановку в регионе (районе); показатели, характеризующие состояние здоровья населения в регионе (районе); основные показатели, характеризующие деятельность ЛПУ региона (района); функции, права, обязанности, организацию работы сотрудников организационно-методического отдела.
Начальник организационно-методического отдела должен уметь рассчитать показатели здоровья населения и показатели деятельности медицинского учреждения, подразделения; составить проект плана развития здравоохранения региона, района, учреждения для включения его в план социально-экономического развития региона (района); планировать на основе анализа конкретной ситуации в регионе (районе) развитие различных видов медицинской помощи населению; организовать работу по внедрению передового опыта в учреждениях здравоохранения района; организовать внедрение элементов научной организации труда в медицинские учреждения района; организовать систему контроля исполнения запланированных мероприятий; провести инструктаж работников ЛПУ по вопросам организационно-методической работы, методических совещаний, конференций по обмену опытом; провести анализ и дать оценку первичной статистической информации.
4. Начальник организационно-методического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Начальник организационно-методического отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Организует работу организационно-методического отдела. Оказывает организационно-методическую помощь сотрудникам учреждения, подведомственным ЛПУ и их работникам. Оказывает консультативную помощь по своей специальности. Участвует в подготовке статистических отчетов, в т.ч. годового отчета, информационно-аналитических материалов. Организует выезды врачей-специалистов в подведомственные ЛПУ. Руководит работой подчиненного ему среднего и младшего медицинского персонала, содействует выполнению им своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение правил техники безопасности и охраны труда средним и младшим медицинским персоналом. Участвует в проведении занятий по повышению квалификации медицинского персонала по своей специальности. Планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности. Обеспечивает своевременное и качественное оформление медицинской и иной документации в соответствии с установленными правилами. Проводит санитарно-просветительную работу. Соблюдает правила и принципы врачебной этики и деонтологии. Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности. Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима. Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям. Систематически повышает свою квалификацию.
3. Права
Начальник организационно-методического отдела имеет право:
8. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками организационно-методического отдела;
9. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей специальности;
10. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников учреждения по своей деятельности;
11. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности учреждения;
12. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
13. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
11. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
12. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
13. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
14. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
15. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненных ему работников;
16. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов начальник организационно-методического отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
I. Общие положения
Направление деятельности
Постановка процессного управления компании
Административно-функциональное подчинение
Непосредственный руководитель
1. Генеральный директор
2. Куратор системы управления проектами
В подчинении:
1. Менеджер по аудиту и внедрению процессов компании
2. Менеджер организационного развития
II. Функциональные обязанности
1. Функции менеджмента
1.1. Организационное управление
1.1.1. Организация работ и линейное управление структурными звеньями
1.1.1.1. Организация текущей деятельности предприятия
1.1.1.1.6. Руководство отделом организационного развития
1.1.3. Управление бизнес-процессами Компании
1.1.3.1. Организация выполнения внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов
1.1.3.3. Анализ функционирования бизнес-процессов компании
1.1.3.3.2. Проведение анализа функционирования Б-П компании
1.1.3.3.2.1. Подготовка отчета о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2. Анализ информации и оценка данных о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2.1. Оценка показателей результативности Б-П
1.1.3.4. Разработка (совершенствование) бизнес-процессов компании
1.1.3.4.1. Разработка программы по изменению (совершенствованию) Б-П
1.1.3.4.1.1. Подготовка рекомендаций по изменениям Б-П и предложений по программе работ
1.1.3.4.1.2. Формирование ОРД на проведение работ по изменению Б-П
1.1.3.4.2. Разработка структуры и показателей Б-П
1.1.3.4.2.1. Определение целевого назначения и результатов Б-П
1.1.3.4.2.2. Определение места Б-П в дереве Б-П
1.1.3.4.2.3. Разработка предложений по структуре Б-П
1.1.3.4.2.4. Разработка показателей функционирования Б-П
1.1.3.4.2.6. Определение межфункционального документо- (ресурсо) оборота Б-П
1.1.3.4.3. Обсуждение и приемка Б-П
1.1.3.4.3.3. Подготовка решений по результатам обсуждения Б-П
1.1.4. Разработка регламентирующей документации
1.1.4.1. Разработка методических материалов по организации Б-П
1.1.4.2. Разработка нормативной документации
1.1.4.3. Разработка форм учета и отчетных форматов
1.1.4.4. Разработка нормативной документации по стратегическому анализу
1.1.4.5. Разработка положений и требований по документообороту
1.1.4.6. Методические рекомендации по организации управления, описания процессов и формированию структуры предприятия
1.1.4.7. Разработка внутрифирменных регламентов деятельности и поведения персонала (ВФ-регламент ПП)
1.1.4.7.3. Разработка проекта ВФ-регламента ПП
1.1.4.7.3.1. Разработка проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.7.3.1.2. Формирование проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.8. Разработка (участие в разработке) форматов отчетности
1.2. Стратегия (Стратегическое управление и развитие)
1.2.2. Организация системы стратегического управления
1.2.2.1. Организация системы планирования (в том числе долгосрочного) на предприятии
1.2.2.2. Разработка системы планов и показателей
1.2.2.3. Координация (согласование) всех планов, разрабатываемых на предприятии
1.2.5. Стратегическое планирование
1.2.5.2. Подготовка плана работ подразделения на период
1.2.5.4. Построение бизнес-процессов по исполнению стратегии
1.2.7. Контроль реализации стратегии
1.2.7.1. Анализ выполнения планов
1.2.7.1.1. Проведение сравнений целевых и фактических значений
1.2.7.1.4. Мониторинг и анализ исполнения директив
1.4. Структура
1.4.1. Организационная структуризация
1.4.1.1. Описание организационной структуры
1.4.1.1.1. Сбор информации об организационной структуре посредством анкетирования, интервьюирования и изучения документации
1.4.1.1.2. "Вертикальное" описание организационной структуры
1.4.1.1.3. Актуализация описания организационной структуры в соответствии с проходящими изменениями в организации
1.4.1.1.4. Представление проектов организационной структуры на утверждение руководству
1.4.1.2. Анализ организационной структуры
1.4.1.2.1. Изучение успешных организационных структур и систем управления
1.4.1.2.2. Сравнение организационной структуры компании с референтными моделями успешных бизнесов
1.4.1.2.3. Анализ соответствия организационной структуры стратегии
1.4.1.2.7. Анализ соответствия полномочий и ответственности
1.4.1.2.8. Анализ распределения ответственности
1.4.1.2.9. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям
1.4.1.3. Совершенствование организационной структуры
1.4.1.3.1. Анализ стратегических требований к организационной структуре
1.4.1.3.2. Анализ системы процессов и выработка предложений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.3. Анализ причин неэффективности структуры управления предприятием.
1.4.1.3.4. Анализ работы подразделения и представление предложений по изменению его структуры
1.4.1.3.5. Разработка решений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.6. Разработка модели организационной структуры "как надо"
1.4.1.3.7. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления
1.4.3. Управление системой качества
1.4.3.1. Управление проектированием и разработкой системы качества
1.4.3.2. Управление внедрением и сопровождением системы качества
1.4.4. Управление администрированием
1.4.4.6. Анализ сводных отчетов, принятие управленческих решений, регулирование отклонений
1.4.4.8. Проверка и анализ сводной отчетности подразделения, контроль за действиями подчиненных
1.8. Логистика и управление процессами
1.8.8. Информационная логистика
1.8.8.2. Информационное обеспечение бизнеса
1.8.8.2.2. Сбор и аккумулирование разрозненных фактов
1.8.8.2.3. Обработка данных по категориям и классификация их
1.8.8.2.4. Детальная обработка информации с целью превращения ее в знания
1.9. Управление персоналом
1.9.1. Управление кадровым потенциалом
1.9.1.1. Поиск и прием на предприятие сотрудников, адаптация
1.9.1.1.1. Прогнозирование потребности в кадрах
1.9.2. Регулирование трудовых отношений
1.9.2.1. Управление штатным расписанием Компании
1.9.2.1.1. Определение фонда заработной платы
1.9.2.1.1.3. Оплата труда и мотивация
1.9.2.1.1.3.4. Мотивация и стимулирование персонала
1.9.2.1.1.3.4.13. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, а также мерам административного наказания
1.9.2.1.1.3.4.15. Принятие решения совместно с руководителями структурных подразделений о наложении административных взысканий, а также увольнение сотрудников согласно ТК
1.9.2.4. Контроль численности
1.9.2.4.1. Планирование и контроль численности персонала
1.9.2.4.3. Разработка рекомендаций по изменению численности отдельных структурных подразделений
1.9.6. Административный контроль выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1. Оценка выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.1. Мониторинг выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.2. Определение причин отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.3. Подготовка предложений по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2. Подготовка к анализу отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2.1. Формирование объяснений по факту отклонения в выполнении трудовых обязанностей
1.9.6.3. Анализ отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.3.2. Подготовка проекта решения по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
3. Функции обеспечения
3.4. Персонал и кадровое обеспечение
3.4.2. Поиск и приём на предприятие сотрудников, адаптация
3.4.2.8. Проведение собеседования при оформлении на работу (кадровом перемещении)
3.4.2.18. Адаптация персонала
3.9. Информационное обеспечение
3.9.2. Составление отчетов
3.9.2.1. Составление сводной отчетности подразделения в утвержденном формате
3.9.3. Работа с программным обеспечением
3.9.3.3. Профи
3.9.3.3.1. Ведение классификаторов
3.9.3.3.2. Формирование матриц проекций
3.9.3.3.3. Формирование отчетов и положений, доведение информации до руководителей подразделений
3.11. Технологическое обеспечение
3.11.1. Составление и описание технологии и бизнес-процессов
3.11.2. Оптимизация бизнес-процессов
3.11.3. Разработка операционных и технологических карт
III. Права и ответственность
Права
Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением
своих должностных обязанностей
обязанностей подчиненных
обязанностей сотрудников других подразделений
Ответственность
За несоблюдение корпоративной философии и этики
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией
За нарушение трудовой дисциплины в пределах, установленных Правилами внутреннего распорядка
За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, в пределах, предусмотренных организационно-распорядительными документами
За сохранности документации, созданной или полученной в процессе исполнения должностных обязанностей
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ N АУП-___ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответветствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.
1.2. Назначение на должность начальника отдела организационной и Кадровой работы, перевод и освобождение его от занимаемой должности Производится директором предприятия.
1.3. На должность начальника отдела организационной и кадровой Работы назначается специалист, имеющий полное или базовое высшее образование соответствующего направления и стаж работы в сфере управления не менее трех лет.
1.4. Начальник отдела организационной и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационной и кадровой работы его обязанности исполняет специалист отдела Организационной и кадровой работы, назначенный приказом директора предприятия.
1.6. Начальник отдела организационной и кадровой работы
Должен знать:
a) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, Методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся Работы с кадрами, учета личного состава предприятия;
Перспективы развития предприятия и его отделений;
Положение о порядке назначения и выплаты государственных Пособий;
Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях;
Порядок оформления пенсий работникам предприятия и их семьям;
Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, Ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;
Организацию табельного учета;
Методы учета движения кадров;
Порядок составления установленной отчетности;
Основы профориентационной работы;
Основы социологии;
Основы психологии труда;
Основы экономики, научной организации труда, организации Производства и управления;
Трудовое законодательство;
ПК "Кадры", организацию и технологию работы Комплекса;
б) методические, нормативные и другие руководящие материалы По вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;
Формы, виды и методы профессионального обучения;
Условия материального обеспечения кадров, направляемых на Обучение с отрывом от работы;
Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
в) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов По организации кадрового делопроизводства;
Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы;
Инструкцию по делопроизводству ООО "Санаторный комплекс "Саки";
Структуру предприятия;
Организацию делопроизводства на предприятии;
Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации Управленческого труда;
г) Закон Украины "Об охране труда";
Закон Украины "О пожарной безопасности";
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Правила электробезопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о Гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
КЗоТ Украины;
Закон Украины "Об отпусках";
Должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Участком работы начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению санатория работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка Кадров. Рабочим местом является кабинет в здании админуправления, оборудо-ванный согласно табелю оснащения.
2.2. Начальник отдела организационной и кадровой работы:
2.2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и Квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.
2.2.2. Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального Развития предприятия.
2.2.3. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, Контролирует их расстановку и правильность использования в отделениях предприятия.
2.2.4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и Увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора предприятия.
2.2.5. Ведет учет личного состава предприятия и установленную Документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек.
2.2.6. Формирует и ведет личные дела работников предприятия, Входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.
2.2.7. Готовит проекты приказов по личному составу.
2.2.8. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.
2.2.9. Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).
2.2.10. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.
2.2.11. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.
2.2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных Отпусков.
2.2.13. Принимает участие в аттестации работников предприятия.
2.2.14. Участвует в организации повышения квалификации работников Предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квали-фикации кадров.
2.2.15. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.
2.2.16. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.
2.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутренне-го трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.
2.2.18. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы С кадрами.
2.2.19. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия.
2.2.20. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.
2.2.21. Представляет отчет о проделанной работе.
2.2.22. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.
2.2.23. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.24. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных Ситуаций.
2.2.25. Работает над повышением своей квалификации.
2.2.26. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела организационной и кадровой работы обязан:
3.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций.
3.2. Обеспечить предприятие квалифицированными кадрами рабочих, Служащих и специалистов требуемых профессий и специальностей согласно Потребности в них (согласно штатному расписанию); вести штатно-должно-стную книгу в соответствии со штатным расписанием.
3.3. Принять участие в разработке перспективных и годовых планов Комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития.
3.4. Вести прием работников по вопросам приема на работу, пере-вода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.
Не допускать прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.
3.5. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора на основании поданных работниками Заявлений, завизированных руководителями отделов и служб предприятия;
Своевременно вносить соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2), в базу данных ПК "Кадры" На основании изданных приказов директором, знакомить с ними работников под роспись в личных карточках.
При приеме на работу знакомить работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.
3.6. Вести ежедневный учет личного состава работников предприятия И установленную документацию по кадрам; обеспечить хранение и заполне-ние трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников предприятия.
3.7. Обеспечить прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной ими профессией и Специальностью согласно поданным заявкам.
3.8. Формировать и вести личные дела руководителей отделений, Служб и отделов; работников, входящих в номенклатуру предприятия И вышестоящих организаций; своевременно вносить в них изменения, Связанные с трудовой деятельностью.
3.9. Своевременно готовить проекты приказов по личному составу На основании поданных работниками заявлений, завизированных руково-дителями подразделений (отделений, служб) согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомить с приказами работников под роспись.
3.10. Требовать от руководителей подразделений и работников Своевременного представления грамотно оформленных заявлений, объяснений и служебных записок для подготовки приказов по кадровым вопросам.
3.11. Совместно с профкомом и руководителями подразделений подготавливать необходимые материалы для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.
3.12. Принимать меры по трудоустройству высвобождаемых работников, своевременно (за 2 месяца) представлять списки высвобождаемых работников в Центр занятости населения, осуществлять связь с другими предприятиями и Центром занятости населения о наличии вакантных должностей в них.
3.13. Своевременно представлять в Центр занятости населения сведения о наличии на предприятии вакансий, списки о принятых работниках, указывая номер направления Центра занятости населения.
3.14. Организовать табельный учет на основании графиков выходов на работу; организовать составление графиков отпусков, согласование их С профкомом и утвердить их у директора предприятия до 5 января; обеспечивать контроль за выполнением графиков отпусков.
3.15. Принимать участие в работе аттестационных комиссий; очередной и повторной аттестации; обеспечивать подготовку необходимых документов.
3.16. Принимать участие в повышении уровня общеобразовательной и Профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия согласно планам подготовки и повышения квалификации кадров; вести учет работников, прошедших обучение и повышение квалификации.
3.17. Составлять установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров предприятия.
3.18. Вести архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливать документы к сдаче на государственное хранение.
3.19. Организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового Распорядка.
3.20. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
3.21. Контролировать исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами.
3.22. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия и своевременно представлять ее в вышестоящую организацию.
3.23. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать Причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков и закрепления кадров.
3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии Возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известноcть должностных лиц.
3.26. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, Внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.
3.27. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.28. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, Если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом Должностное лицо.
3.29. Выполнять требования нормативных актов об охране труда, Инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами Производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной Защиты.
3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.31. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно Инструкции N ____
3.32. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).
3.33. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных И невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и Здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде.
Сообщать об опасности должностному лицу.
3.34. Немедленно сообщать должностному лицу о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной помощи пострадавшим.
3.35. Сообщать начальнику штаба ГО и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.
3.36. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.
3.37. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовки ГО Предприятия.
3.38. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.
3.39. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников Санатория.
3.40. Оказывать первую помощь пострадавшим.
3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения литературы по законодательству. Принимать участие в семинарах, проводимых учебными центрами и на местной базе.
3.42. Контролировать соблюдение законодательства по охране труда Женщин, несовершеннолетних, инвалидов.
3.43. Контролировать прохождение предварительного, при приеме на Работу и периодических, на протяжении трудовой деятельности, медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.
3.44. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.
3.45. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.
3.46. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой Или производственной дисциплины (прогула, появления на работе В нетрезвом состоянии или другого проступка).
3.47. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
3.48. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.
В санитарный день (час) проводить уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводить вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживать за растениями и т. д.
3.49. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры К предотвращению ущерба.
3.50. Выполнять требования коллективного договора.
Утверждаю
[организационно-правовая [должность, подпись, Ф. И. О.
Форма, наименование руководителя или иного должностного
Организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать
Должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
М. П.
Должностная инструкция
начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. На должность начальника по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее [срок] лет.
1.2. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя администрации муниципального образования.
1.3. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования непосредственно подчиняется руководителю администрации муниципального образования.
1.4. В период отсутствия начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования его обязанности исполняет его заместитель или назначенный приказом руководителя администрации муниципального образования сотрудник отдела.
1.5. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отраслевыми нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями руководителя органа исполнительной власти
2. Задачи отдела по организационно-нормотворческой деятельности
Основными задачами отдела по организационно-нормотворческой деятельности являются:
2.1. Правовое обеспечение деятельности органа исполнительной власти, в том числе:
Контроль за соответствием действующему законодательству проектов нормативных актов и иных правовых документов органа исполнительной власти;
Организация разработки и непосредственная разработка нормативных и иных правовых актов органа исполнительной власти по основным направлениям его деятельности;
Обеспечение правовой защиты законных прав и интересов органа исполнительной власти.
3. Должностные обязанности начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности
Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности:
3.1. Руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение его функций.
3.2. Требует от руководителей других подразделений администрации муниципального образования принятия мер по неукоснительному соблюдению законодательства.
3.3. Несет персональную ответственность за соблюдение законодательства в визируемых им проектах правовых актов.
3.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
3.5. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников отдела.
3.6. Представляет интересы администрации муниципального образования в государственных органах и в других организациях по правовым вопросам.
3.7. Согласовывает до представления руководителю администрации муниципального образования проекты правовых актов.
3.8. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности при обнаружении нарушения законности в деятельности администрации обязан незамедлительно доложить об этом руководителю администрации.
4. Права начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности
Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности имеет право:
4.1. Получать для ознакомления, учета и использования в работе поступающие в орган исполнительной власти, а также издаваемые самим органом исполнительной власти правовые акты и документы.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц органа исполнительной власти необходимую информацию и документы.
4.3. Проверять соблюдение законодательства в деятельности органа исполнительной власти и его структурных подразделений.
4.4. Участвовать в совещаниях органа исполнительной власти.
4.5. Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения органа исполнительной власти сотрудников для подготовки проектов нормативных правовых актов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией правовой работы.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству Российской Федерации проекты ненормативных актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и давать рекомендации по устранению выявленных противоречий.
4.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности
УТВЕРЖДЕНА
Главой города Костерево
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего организационным отделом администрации
города Костерево Петушинского района Владимирской области
1. Общие положения
1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:
Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
Основы государственного и муниципального управления;
Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
Основы управления персоналом;
1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:
По организации личного труда и планированию рабочего времени;
Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
Владение официально-деловым стилем современного русского языка;
По охране труда;
Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
Системного подхода в решении поставленных задач;
Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
Прогнозирования последствий принимаемых решений;
Анализ и обобщения информации, представления его результатов;
Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Основные задачи.
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.
2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.
2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.
2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.
2.5.Организация работы с обращениями граждан.
2.6. Организация кадровой работы.
3.Функции.
Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:
3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.
3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.
3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.
3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.
3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.
3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.
3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.
3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.
3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.
3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.
3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.
3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.
3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.
3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
4. Права и обязанности.
Заведующий отделом имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.
4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заведующий отделом обязан:
4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;
4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;
4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;
4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:
4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
5. Ответственность.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
