Отчет о финансовых результатах - это бухгалтерский документ, представляющий результаты деятельности предприятия за определенный период. Результаты отражаются по отдельным направлениям деятельности организации - основной, прочей операционной и внереализационной. Оценка результатов осуществляется путем сопоставления доходов и расходов за определенный период.

Отчет о финансовых результатах (таблица 3 стр. 191, таблица 16 стр. 203) содержит следующие характеристики результатов деятельности организации:

Выручка от реализации - это стоимость реализованной продукции или оказанных услуг (без учета налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов) за отчетный период.

Для торговых и снабженческо-сбытовых предприятий в данной строке показывается общая сумма поступлений от реализации товаров.

Прибыль от основной деятельности (прибыль от реализации) представляет собой разность между выручкой от реализации и затратами на реализованную продукцию.

Экономический смысл прибыли от основной деятельности состоит в оценке эффективности производственной деятельности предприятия.

Балансовая прибыль (прибыль до налогообложения) представляет собой массу прибыли до ее налогообложения. Поэтому иногда эта строка именуется как "Прибыль до уплаты налогов". Балансовая прибыль формируется из прибыли (убытков) от основной деятельности а также прочих операционных и прочих внереализационных доходов (расходов).

Чистая прибыль - прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов - ключевая характеристика эффективности деятельности предприятия. Чистая прибыль является основным источником увеличения собственного капитала предприятия. Показатель рассчитывается как разница между Балансовой прибылью и налогом на прибыль.

Направления использования чистой прибыли (отвлечения средств) определяются самим предприятием. Чистая прибыль может быть направлена на формирование фондов и резервов предприятия (увеличение собственного капитала), выплату дивидендов, погашение кредитов, уплату штрафов и пеней, содержание объектов социальной сферы и прочее.

Анализ отчета о финансовых результатах следует начинать с преобразования его в более удобный для исследования вид.

Отчет о финансовых результатах в течение одного года выполняется нарастающим итогом (таблица 3, стр. 191). Если интервал анализа меньше года, необходимо выполнить пересчет нарастающего итога в отчет за интервал. Для этого из значений строк формы №2 на текущую дату вычитаются значения аналогичных строк на предыдущую отчетную дату. Перевод не осуществляется для первого с начала года отчетного периода. Подобное представление Отчета о финансовых результатах позволяет оценить результаты деятельности предприятия за отдельные периоды и сравнить их между собой (таблица 16, стр. 203).

Принятая в России форма Отчета о финансовых результатах не позволяет получить представление о структуре затрат на производство продукции (оказание услуг). В форме №2 не предусмотрено выделение постоянных и переменных затрат, что обедняет анализ прибыльности. В частности, отсутствует информация для проведения анализа безубыточности и ценовой политики предприятия.

Для построения более информативного отчета о прибылях и убытках целесообразно разделить затраты на реализованную продукцию на переменную и постоянную составляющие.

Переменные затраты (издержки) - затраты, изменение которых связано с изменением объема произведенной продукции.

К переменным затратам в большинстве случаев относятся затраты на сырье и материалы (прямые затраты), покупные изделия, сдельная заработная плата, технологическая энергия и топливо, транспортно-заготовительные расходы.

Постоянные затраты (издержки) - затраты, не изменяющиеся при изменении объемов производства. Как правило, это затраты, связанные с обслуживанием производственного процесса (административно-управленческие, сбытовые расходы).

Примером постоянных затрат могут служить амортизационные отчисления по основным фондам и нематериальным активам, топливо и энергия на обслуживание производственного процесса (освещение, отопление), заработная плата персонала, не зависящая от объемов произведенной продукции (оклады, оплата простоев).

Нередко постоянными являются затраты, учитываемые как общецеховые, общехозяйственные (общезаводские) расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО).

Как правило, к постоянным затратам относится основная доля затрат вспомогательных производств - например, гальванических, кузнечных цехов (производств).

Необходимо отметить, что абсолютная величина постоянных затрат может изменяться по периодам в зависимости от масштабов и условий деятельности. Например, в летние периоды постоянные издержки могут сокращаться за счет снижения затрат на отопление и освещение зданий. Увеличение постоянных затрат может быть связано с проведением текущего ремонта, приобретением имущества на условиях лизинга и т.п.

В общем случае, высокая доля постоянных затрат в себестоимости может объясняться:

• Недозагруженностью производственных фондов;
• Особенностями технологического процесса.

Если доля постоянных затрат в себестоимости продукции высока или растет, возрастает риск получения убытков в случае сокращения объемов реализации.

Подход, при котором выделенная в первом интервале анализа доля постоянных затрат используется для всех последующих интервалов, не вполне корректен.

Разница между выручкой от реализации и переменными затратами носит название маржинальная прибыль.

Маржинальная прибыль имеет принципиальное значение при анализе прибыльности, так как позволяет проанализировать причины убытков, определить границы безубыточности деятельности, охарактеризовать тенденции ценовой политики организации.

С экономической точки зрения, маржинальная прибыль представляет собой "резерв" покрытия постоянных расходов и получения прибыли.

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);
• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

• расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
• комплектующие, материалы;
• энергетические затраты на производственный цикл;
• транспортные затраты;
• затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ - ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье .

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье .

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

• на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
• основные материалы, сырье и комплектующие;
• электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

• сырье, используемое в комплексных производствах;
• затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«. Постоянные затраты в балансе предприятия Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты. В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

• Себестоимость проданных товаров – 2120;
• Коммерческие расходы – 2210;
• Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год.

Постоянные затраты. формула. определение. пример расчета в excel

Как рассчитываются средние переменные затраты Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула: СрПЗ = ПрЗ / Q, где: ПрЗ - переменные издержки; Q - количество готовой продукции в натуральных единицах. О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию.

Переменные затраты

Внимание

Материальные затраты: формула рентабельности Поскольку МЗ непосредственно влияют на себестоимость продукции, а значит, и на рентабельность организации, для них необходимо проводить анализ, а также вычислять коэффициенты. Как правило, этим занимаются не бухгалтеры, а экономисты.

Они обычно исчисляют, какую можно получить прибыль на рубль материальных затрат. Формула, которую они для этого используют, включает в себя такие данные:

• ПМЗ - прибыль на 1 рубль МЗ конкретного изделия;
• П - прибыль от реализации этой продукции;
• МЗ - на реализованную продукцию.

Выглядит формула так: ПМЗ = П / МЗ.
Полученный результат дает возможность просчитать рентабельность производства, то есть узнать, сколько можно будет заработать с каждого потраченного рубля или, наоборот, потерять (что крайне нежелательно).

Где в балансе отражаются переменные и постоянные затраты?

Инфо

Наиболее известным и распространенным считается алгебраический метод, согласно которому для определения величины VC можно использовать такую формулу: Алгебраический анализ предполагает, что субъект исследования обладает такой информацией, как объем производства в натуральном выражении (Х) и размер соответствующих ему затрат (З), минимум по двум точкам продукции. Также часто применяется маржинальный метод, базирующийся на определении величины маржинального дохода, который является разницей между прибылью организации и совокупными переменными расходами.

Точка перелома: как минимизировать переменные издержки? Популярной стратегией минимизации переменных издержек является определение «точки перелома» — такого объема производства, при котором переменные издержки перестают увеличиваться пропорционально и снижают темп роста: Причин проявления такого эффекта может быть несколько.

Что включают в себя переменные затраты (формула)?

В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217); -Остаток товаров на конец периода — это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи; -Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр.

021) в отчете о прибылях и убытках. Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте.
Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Переменные затраты баланс

Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки. Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные - цену компании. Что относится к переменным затратам Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т.

Переменные издержки баланс

• Постоянные затраты. Определение
• Формула расчета постоянных затрат/издержек
• Два метода расчета затрат на предприятии
• Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
• Постоянные затраты в балансе предприятия

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать. Постоянные затраты. Определение Постоянные затраты (англ.

Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности.

Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Переменные расходы баланс

Однако постоянные и переменные затраты включают в себя расходы, касающиеся выпуска продукции и ее реализации. При прекращении производственной деятельности часть расходов пропадает и становится равной нулю.

Рассмотрим, что переменные затраты включают в себя. Пример издержек также будет приведен в статье. Состав расходов Переменные затраты включают в себя:

1. Коммерческие расходы (проценты от реализации менеджерам по продажам и прочие вознаграждения, а также %, которые выплачиваются аутсорсинговым компаниям).
2. Себестоимость выпущенного товара.
3. Зарплату рабочего персонала (часть оклада, которая зависит от выполненных нормативов).
4. Стоимость топлива, сырья, материалов, электроэнергии и прочих ресурсов, задействованных в производственной деятельности.

Переменные затраты включают в себя также некоторые налоги: НДС, акцизы, отчисления по УСН, ЕСН с премий.

Переменные затраты строка баланса

• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат К прямым переменным издержкам относят:

• расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
• комплектующие, материалы;
• энергетические затраты на производственный цикл;
• транспортные затраты;
• затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Переменные затраты в балансе предприятия

Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния. Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*.

Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности.

В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей.

Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании. Теперь обо всем по порядку и в деталях — как в компании решали перечисленные проблемы.

Переменные затраты статьи баланса

По этому признаку выделяют три вида VC:

• Пропорциональные.

• Регрессивно-переменные — издержки увеличиваются меньшими темпами, чем объем производства. Подобный эффект известен как «эффект масштаба».

• Прогрессивно-переменные — темпы роста затрат выше.

Расчет показателя VC Классификация затрат на постоянные и переменные применяется вовсе не для бухгалтерского учета (в балансе нет строки «переменные затраты»), а для управленческого анализа.

Расчет переменных затрат целесообразен, потому как дает руководителю возможность управлять рентабельностью и прибыльностью организации. Для определения величины переменных затрат используются такие методы, как алгебраический, статистический, графический, регрессионно-корреляционый и другие.

Переменные затраты в бухгалтерском балансе

В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов. Два метода расчета затрат на предприятии При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

• постоянные и переменные затраты;
• косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам.

На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности.

В эпоху рыночной экономики и капитализма каждое предприятие, независимо от его масштаба и сферы деятельности, стремится к максимизации прибыли. Вместе с тем важно снизить и сделать это без ущерба качеству. И если увеличение прибыли связано большей частью с внешними факторами, то снижение себестоимости продукции – это критерий, зависящий от эффективности производства, то есть здесь участвуют внутренние факторы. Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо снизить производственные издержки. Итак, что же это такое?

Издержки – это для создания продукции. Чтобы произвести продукцию, компания сначала должна получить факторы производства, а это влечет за собой затраты.

Определяющим фактором для распределения расходов является их содержание. В зависимости от вида предприятия, его масштабов и локализации, одни и те же платежи могут быть как постоянными, так и переменными издержками.

Постоянные издержки

Это те затраты, которые остаются относительно неизменными на протяжении длительного времени (берется в расчет, так называемый, бюджетный период). Такие затраты никак не зависят от объемов выпускаемой продукции, объемов продаж и И хотя многие под словом «постоянные» подразумевают фиксированную цену, это не так; «постоянные» в этом контексте – это те, которые оплачиваются регулярно, а не разово.

У таких затрат, по определению не может быть фиксированной цены, так как есть сторонние факторы: инфляция, изменение в законодательстве, повышение цен и т.д. Поэтому стоимость аренды для компании на 100 человек не будет оставаться таким же, что и для компании, штат которой составляет 1000 человек, но при этом сама арендная плата будет отнесена к постоянным издержкам, так как ее нужно платить каждый месяц.

Помимо , к постоянным издержкам относят:

• заработную плату
• социальные платежи
• платежи кредитов
• затраты на рекламу и продвижение в социальных сетях
• амортизация и т.д.

Переменные издержки

В отличие от постоянных, это расходы, которые изменяются в прямой пропорциональности от изменения продаж. может меняться, и вместе с тем меняются также и переменные издержки.

К переменным издержкам относится:

• Закупочная стоимость сырья и оборудования
• Доставка сырья
• Энергоресурсы
• Зарплата сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты труда
• Инструменты и комплектующие и т.д.

Альтернативные издержки

Помимо отношения к процессу производства, издержки рассматриваются применительно к методу оценки затрат. С этой точки зрения можно вычленить еще один тип издержек, который получил название «альтернативные издержки».

В широком смысле слова, альтернативные издержки – это обозначающие упущенную выгоду, то есть , который компания могла бы получить, если бы выбрала другой способ использования ресурсов.

Для примера: компания владеет недвижимостью и использует эту недвижимость для производства. Если допустить, что вместо производства компания могла бы организовать услуги, например, химчистку или прачечную, то расходы на содержание химчистки и будут как раз альтернативными издержками.

Расчет альтернативных издержек необходим для оценки доходности предприятия, чтобы понять, какую сферу выбрать предпринимателю.

Другие виды издержек

Помимо и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.

Эффективные и неэффективные затраты

Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания. Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены. Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.

К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:

• Застой производства
• Определенный процент
• Хищение или недостача запасов
• Порча и другие дефекты

Компания должна постоянно стремиться к тому, чтобы уменьшить неэффективные затраты.

Релевантные и нерелевантные затраты

Любой руководитель предприятия или должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить. Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание. Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера.

Прямые и косвенные затраты

Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.

Порядок расчета издержек

Чтобы отразить издержки в числовом выражении, их нужно рассчитать. Конкретная схема расчета зависит от профиля предприятия, однако у всех этих методов есть и общие черты. Чаще всего денежное выражение издержек отражается в себестоимости продукции. В широком смысле себестоимость продукции – это затраты, которые несет предприятие, чтобы выпустить и реализовать продукцию. В себестоимость обычно включаются заработная плата АУП и рабочих, накладные расходы и т.д.

Есть несколько видов себестоимости, среди которых выделяют:

1. Базисная. Базисной называют себестоимость прошлого периода, часто используется для индексации цен.
2. Фактическая. Представляет собой совокупность затрат по всем статьям расходов, рассчитанная в текущем периоде.

Числовые значения издержек берутся из сметы или .
Предельные издержки показывают прирост дополнительных расходов для того, чтобы выпустить одну дополнительную единицу продукции.

1. Расчет точки безубыточности.
2. Запас финансовой прочности.
3. Прибыльность отдельно взятых видов продукции.
4. Леверидж (производственный рычаг). С помощью левериджа рассчитывается .
5. Минимально возможная сумма затрат (критические затраты).

Как издержки отражаются в балансе?

Производственные издержки отражаются в (форма №2). Стоит помнить о том, что в бухгалтерском балансе нет данных о затратах предприятия, значит эти затраты (постоянные и переменные) будут отражены в виде активов и пассивов предприятия.

В Отчете о прибылях и убытках затраты отображаются в разделе «Расходы», причем в упрощенной форме управленческие и коммерческие затраты объединены в одну строку, а общей форме – они дифференцируются. Эти затраты дебетуются по счету 90, списываясь с 26 счета (управленческие расходы), с 41 счета (товары), с 43 счета (готовая продукция), с 44 счета (коммерческие расходы), с 20 счета (основное производство) и др.

К типовым счетам, использующихся для калькуляции затрат, относятся:

• Вспомогательные материалы
• Затраты на подготовку
• Страховые взносы
• Общепроизводственные расходы
• Расходы на продажу
• Общехозяйственные расходы
• Топливо и энергия
• Амортизация
• Зарплата и др.

Способы снижения затрат

Для начала нужно познакомиться с понятием финансового цикла. Финансовый цикл для любой компании – это отрезок времени между моментом оплаты платежей поставщикам и моментом, когда на счет компании начнут поступать средства от заказчиков и покупателей.

Многие компании сталкиваются с такими ситуациями, когда продукт произведен, окончены, но средства от покупателей пока не пришли – тогда компания вынуждена прибегать к использованию заемных средств. Чтобы этого избежать, рекомендуется постоянно искать возможности для снижения издержек. Минимизация затрат, как правило, состоит из трех основных этапов:

1. Распределение затрат по конкретным категориям.
2. Выделение затрат, которые можно скорректировать.
3. Финансовое планирование и сокращение расходов.

Если предположить, что первый этап пройдет, и затраты распределены по категориям, можно сразу приступать к следующему шагу.

Снизить издержки можно только посредством сокращения таких статей расхода, как:

• Затраты, направленные на приобретение сырья и оборудования. В этом случае можно прибегнуть к попытке пересмотра условий контрактов с поставщиками, поиск новых контрагентов, производство ранее закупаемых компонентов своими силами, внедрение новых технологических разработок.
• Аренда. Всегда можно найти возможность пересмотреть между двумя юридическими лицами. Это может быть субаренда, льготные условия платежей или изменение локализации (к примеру, переезд в другое здание).
• Обслуживание оборудования. Если есть возможность, то ремонтные работы можно пока отложить или же найти другого подрядчика с более выгодными условиями. Возможно, стоит проводить ремонт самостоятельно, без помощи сторонних организаций.
• . Снизить транспортные расходы можно, если сократить служебный транспорт, передать на аутсорсинг некоторые операции, пригласить опытного консультанта по оптимизации затрат.

Примеры

Компания «АВС» занимается производством обуви и выпускает 100 пар обуви в месяц. Для работы они арендуют производственное помещение, которое им необходимо для работы. Также компания «АВС» взяла кредит в банке под 19% годовых на расширение производства. Какие издержки будет нести компания?

Как уже писалось выше, все издержки можно разделить на два основных вида: постоянные и переменные, так какие из них к какой категории будут относиться.

Постоянные издержки компании «АВС»:

• Оплата процентов по кредиту. Так как компания заключила с банком, в договоре четко прописана сумма, которую компания должна вносить в счет погашения долга ежемесячно. Так как эта сумма остается неизменной и относится ко всему периоду кредитования, выплата по кредиту относится к постоянным издержкам.
• Оклад АУП. Заработная плата сотрудников может быть отнесена как к постоянным, так и к переменным издержкам – все зависит от условий оплаты. Это связано с тем, что размер заработной платы варьируется в зависимости от различных факторов. Но, к примеру, фиксированный оклад сотрудников остается постоянным, тогда, очевидно, это будет относиться к постоянным издержкам предприятия.
• Арендные платежи. Как было сказано выше, компания арендует помещение, следовательно, ежемесячно вносит плату за аренду своему арендодателю. Платежи по аренде нужно будет вносить даже тогда, когда выпуск продукции сокращен или приостановлен, поэтому аренду можно отнести к постоянным издержкам.
• Амортизация. , станки и прочие основные средства со временем изнашиваются, поэтому чтобы возместить износ, амортизацию относят к производственным издержкам. Размер амортизационных отчислений рассчитывается по норме амортизации на 1 год. Следовательно, амортизационные отчисления можно считать постоянными издержками.
• Оплата коммунальных платежей. Чтобы бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность, компания использует такие ресурсы, как электроэнергия, водоснабжение, иногда газ и т.д., то есть нужно производить оплату по коммунальным платежам. Оплата коммуналки производится по договору, который заключается минимум на 1 год, поэтому коммунальные платежи также подпадают под определение «постоянных издержек».

Талантливый руководитель знает, насколько важен для любого предприятия и финансовая отчетность. Понимание производственных затрат позволяет подобрать подходящую стратегию развития производства как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.

Правильный расчет постоянных и переменных издержек позволит составить точную калькуляцию себестоимости продукции и при необходимости снизить производственные издержки. В конечном счете, снижение себестоимости продукции делает товар более привлекательным для конечного потребителя, что приводит к увеличению прибыли предприятия, то есть в производственном процессе все взаимосвязано.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Наталья Белорусова,
ведущий экономист ООО ПВП «Контакт»
Финансовый директор
№10 (98) октябрь 2010 г.

В ходе анализа своей бухгалтерской отчетности финансисты ПВП «Контакт» нашли способ точнее рассчитывать переменные расходы торговой компании. Все, что для этого понадобилось, - официальный баланс и отчет о прибылях и убытках.

Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» специализируется на поставках медицинского и стоматологического оборудования. Филиалы предприятия действуют в четырех городах Сибирского региона.

Несмотря на то, что предприятие «Контакт» было основано почти 20 лет назад, в 1992 году, полноценная финансовая служба создана лишь три года назад. Сейчас в состав этой службы входит не только бухгалтерия, но также и планово-экономический отдел. Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния.

Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*. Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности. В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках . Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей. Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании. Теперь обо всем по порядку и в деталях - как в компании решали перечисленные проблемы.

* Подробнее о модели достижимого роста см. статью "Как увязать бюджет со стратегией компании" (см. "Финансовый директор" №4, 2006). - Прим. ред.

Специфика учета расходов на транспортировку товаров

Поскольку основной вид деятельности ПВП «Контакт» - оптовая торговля, к переменным затратам относятся себестоимость товаров и транспортно-заготовительные рас ходы, с корректной оценкой которых возникли определенные сложности. Дело в том, что эти расходы могли быть как отнесены на себестоимость товаров, так и включены в состав коммерческих расходов .

Таблица 1. Фрагмент отчета о прибылях и убытках за месяц (бухгалтерский и управленческий учет), руб.

Таблица 2. Отклонения финансовых показателей при использовании бухгалтерских и управленческих (скорректированных) данных

Показатель	Формула расчета	Расчетные значения		Отклонение
		по данным бухгалтерского учета	по данным управленческого учета
Валовая прибыль	Стр. 010-стр. 020	6805 руб.	6409 руб.	-5,8%
Маржинальная прибыль	(Стр. 010 - стр. 020)/ стр. 020 x 100%	22%	20%	-9,1%
Точка безубыточности	Стр. 010 x (стр. 030 + стр. 040) / (стр. 010 - стр. 020)	28 665 руб.	28 070 руб	-2,1%
Запас финансовой прочности	(Стр. 010 - стр. 010 х (стр. 030 + стр. 040) : (стр. 010 - стр. 020)) / стр. 010 x 100%	25%	27%	8,0%

В первом случае доставка товара выделена отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. В соответствии с учетной политикой компании транспортные расходы сразу относятся на стоимость товара (счет 41 «Товары») и автоматически становятся частью себестоимости товаров (стр. 021 «В том числе товары» в отчете о прибылях и убытках).

Но транспортные расходы могут быть предъявлены и отдельным актом. Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Такие издержки аккумулируются на счете 44 «Расходы на продажу» и затем списываются на расходы периода пропорционально объему реализованных товаров.

Следовательно, в себестоимости товаров, отраженных в форме № 2 (отчет о прибылях и убытках), учтена лишь часть транспортных расходов.

Справка о компании

ООО Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» образовано в 1992 году в Красноярске. Основной вид деятельности предприятия - оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделиями, фармацевтическими и медицинскими товарами. ПВП - один из крупнейших представителей заводов Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, а также дилер Bien-Air, NTI, Medin и др. Численность - 150 человек, торговый оборот - более 500 млн рублей в год. В компании четыре торговых филиала. Первый находится в Абакане (Республика Хакасия), второй -в Иркутске (Иркутская область), третий и четвертый - в Ачинске и Лесосибирске (Красноярский край). Среднесписочная численность сотрудников компании - около 150 человек.

Техника определения переменных расходов

Чтобы выделить сумму переменных транспортных затрат, которая в силу определенных нюансов бухгалтерского учета попала в состав коммерческих расходов, на производственно-внедренческом предприятии «Контакт» воспользовались следующей формулой:

Списание транспортных расходов = Остаток транспортных расходов на конец периода: Остаток товаров на конец периода x Списание товаров,

гдеОстаток транспортных расходов на конец периода - это дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», которое в случае с ПВП «Контакт» отражается в бухгалтерском балансе (стр. 213). В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217);

-Остаток товаров на конец периода - это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи;

-Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр. 021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной. Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется.

Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности. Именно так и поступили в ПВП «Контакт».

Кстати, при таком подходе определить сумму корректировок за весь год не составит особенного труда. Для этого вполне достаточно просуммировать рассчитанные ранее ежемесячные списания транспортных расходов.

После того как будут определены списания (корректировки) транспортных расходов для получения корректных цифр в отчете о прибылях и убытках, корректировки включаются в себестоимость проданных товаров. И при этом должны быть исключены из состава коммерческих расходов. Пример

Пример

У торговой компании по данным баланса остаток транспортных расходов на конец месяца составлял 1342 рубля, остаток товаров на конец периода -106 965 рублей, а себестоимость проданных товаров, фигурирующая в отчете о прибылях и убытках, - 31 506 рублей.

Соответственно, размер корректировки на транспортные расходы составит 395 руб. (1342: 106 965 x 31 506). Отчет о прибылях и убытках до и после корректировки представлен в таблице 1 на стр. 41. Существенные изменения видны невооруженным глазом. Отклонение по показателю валовой прибыли достигает почти 6 процентов, по маржинальной прибыли - больше 9 процентов и по запасу финансовой прочности - 8 процентов.

На что повлияли исправления

Расхождения в финансовых показателях бухгалтерского и управленческого учета (до внесения корректировок и после) достигали 9 процентов. И это при том, что зачастую и менее существенные отклонения могут дать более серьезные погрешности при расчете показателей, значимых для управления компанией.

В заключение стоит сказать, что методика определения переменных затрат и расчета базовых финансовых показателей, использованная в ПВП «Контакт», вполне может быть взята на вооружение и в других торговых компаниях. При условии, что их переменные затраты включают в основном стоимость товара и затраты на его транспортировку. Это позволит менеджменту оперировать в своей работе более точными данными.