Выполнение трудовых обязанностей в наше время не является бесплатным, так как каждому работнику положена заработная плата. Законодательством предусмотрены случаи, когда сумма выплаты будет уменьшена в следствии удержания из зарплаты, предусмотренного статьей 137 ТК РФ и другими Федеральными законами. Чтобы знать подробнее права и обязанности, а также порядок осуществления взысканий из зарплаты, следует подробнее рассмотреть этот вопрос.

удержания из заработной платы

В настоящем законе, а конкретно в статье 137 ТК РФ прописаны случаи, предоставляющие право работодателю удержать определенную сумму из зарплаты. Они следующие:

• за неотработанный аванс, выданный заранее;
• погашение неизрасходованного аванса, который не вернули вовремя;
• за ошибочное начисление суммы больше положенной;
• за оплаченный ежегодный отпуск, если увольнение произошло раньше, чем закончился рабочий год.

Данное взыскание из зарплаты возможно только в течении месяца после наступления события. Также работник не должен иметь каких-либо возражений, в том числе оспаривать его в суде.

А узнать о том, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, можно в этой статье .

Налог на доходы после удержания из заработной платы

Из зарплаты осуществляются обязательные взыскания, к которым относится НДФЛ и взыскания по результатам вынесения исполнительного листа. НДФЛ удерживают из зарплаты работодатели, основываясь на рассчитанной сумме налоговыми агентами ежемесячно. Налог на доходы составляет 13 процентов от заработной платы после удержания. Данная ставка налога в 13 процентов всегда учитывается для стандартных вычетов, предусмотренных статьей 218 ТК РФ. Для некоторых других видов дохода может быть индивидуально рассчитанная ставка.

Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу

Наличие исполнительного листа является обязательным при удержании алиментов. В нем указывается размер выплаты, который устанавливают в твердой денежной сумме, либо же могут высчитывать определенный процент из зарплаты. Взыскание суммы алиментов происходит ежемесячно. После начисления зарплаты для этого есть всего 3 дня. Стоит отметить, что алименты перечисляется уже после того, как из общей суммы был вычтен НДФЛ. Также при расчете размера суммы алиментов нельзя брать во внимание материальную помощь и командировочные.

Порядок осуществления взысканий из зарплаты на выплату алиментов достаточно прост. Деньги поступают на счет, который обычно прописывается в исполнительном листе. Этот счет принадлежит ФССП, а с него уже денежные средства поступают на счет получателя. Причем по его желанию они могут поступать не каждый месяц, а ежеквартально. Если у работника повышается уровень дохода, то эту информацию должен сообщить работодатель, иначе к нему будут применены санкции.

Заявление на удержание из заработной платы - образец

Работник может самостоятельно проявить инициативу относительно взыскания средств с зарплаты. При этом ему нужно написать заявление на имя работодателя и указать в нем следующие данные:

• вверху прописывает «шапка», где указываются ФИО и должность руководителя и сотрудника;
• название документа;
• просьба и причины взысканий;
• размер взысканий;
• реквизиты для отправки средств;
• дата начала и порядок взыскания;
• дата и подпись.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

В ТК РФ нет официальной формы написания приказа на автоматические выплаты денежных средств из зарплаты. Главное указать следующую информацию:

• название предприятия;
• наименование документа;
• дата и номер приказа;
• данные об взыскании;
• подпись руководителя, бухгалтера и сотрудника.

Хоть приказ и имеет свободною форму написания, в ее содержании обязательно должна присутствовать информация о лице, с которого производится взыскание, в какой сумме, а также какие на это имеются основания.

Максимальный размер удержаний из зарплаты по статье 138

Определяет ограничение размера удержаний из заработной платы. Согласно этой статье общий размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20%, кроме случаев иного содержания в Федеральном законе. В некоторых ситуациях максимальный размер может увеличиться до 50%. Это первоочередно может случиться при взыскание по исполнительному листу. Также это возможно, если присутствуют несколько исполнительных документов. Бывают случаи, когда максимальная сумма взыскания может увеличивается до 70%. Они следующие:

• исправительные работы по решению суда;
• алименты;
• при принесении вреда здоровью;
• из-за причиненного преступления;
• выплаты из-за потери кормильца.

Важно отметить, что повышенный размер выплат можно удерживать только на алименты для несовершеннолетних детей, в любых других случаях это не больше 50%.

Таким образом, удержания из зарплаты имеют соответствие с нормами, указанными в статье 137 ТК РФ. Порядок применения необходимо четко выполнять, чтобы избежать задолженности и ответственности за ее возникновение.

Практика показывает, что возникновение трудового спора между и работодателем относительно части удерживаемых денежных средств вторым из заработка первого – явление далеко нередкое. Трудовой Кодекс статья 137 раскрывает все нюансы столь деликатной проблемы.

Трудовые споры возникают достаточно часто…

Удерживать какую-то часть из средств, заработанных сотрудником возможно лишь в ситуациях, которые зафиксированы в Трудовом Кодексе или затронуты федеральными законами иного рода.

Для того, чтобы удержать часть заработка, предназначенного служащему, работодатель должен вынести соответствующее решение относительно взыскания подобного рода.

Удерживать определенную долю из зарплаты работника с целью своевременно , возникшую перед работодателем, можно в ряде случаев:

• если требуется возместить неотработанный аванс, который выдавался сотруднику в счет зарплаты;
• с целью погасить неизрасходованный или в свое время не возвращенный аванс, выданный по случаю служебной командировки или, если имел место в другой регион и т.п.
• при осуществлении возврата сумм, которые были выплачены служащему в результате счетных ошибок, а также тех сумм, которые работнику излишне были вручены, в ситуациях признания специальным органом, который создается для решения конкретных трудовых споров, вины сотрудника в простое или в том, что не выполнил трудовые нормы;
• если служащий увольняется до конца того года, в счет которого он уже успел получить причитающийся ему . Удерживаться ничего не будет лишь тогда, когда увольнение работника происходило в соответствии с основаниями, предусмотренными рядом статей настоящего Кодекса.

За работодателем остается право принимать решение относительно удержания из зарплаты служащего определенной доли не позднее, чем через месяц с момента окончания срока, который был установлен для осуществления возврата аванса, погашения задолженности или ошибочно начисленных , но только в тех случаях, если работником не производится оспаривание самого факта, либо размеров удержания.

Сумма заработных выплат, излишне выданных работнику, не может с него взыскиваться в конкретных случаях:

1. если имело место наличие счетной ошибки;
2. если инстанцией, занимающейся рассмотрением подобных фактов, признается доля вины работника в неисполнении или нарушении трудовых норм, простое;
3. если была излишне выдана работнику в связи с его действиями, носящими неправомерный характер и установленными в судебном порядке.

Комментарий к статье 137 ТК РФ

Трудовой кодекс даст ответы на все вопросы

В соответствии с тем, что заработная плата, по сути, основной источник дохода во многих российских семьях, Трудовым Кодексом установлено, что осуществлять финансовые удержания из зарплаты допускается только в ситуациях, предусмотренных положениями данной статьи.

Какие-либо еще случаи удержаний определяются только по положениям федерального закона. К таковым можно отнести:

• на доходы физических лиц;
• (речь идет о налоговых, административных, уголовных);
• и т.п.

Во всех этих ситуациях удержание осуществляется исключительно на основании закона или исполнительных документов, произведенных работодателем. Как показывает практика, особенно тяжело происходит решение проблемы, когда необходимо установить наличие или отсутствие счетной ошибки.

Речь идет о неточности арифметических действий, связанных с расчетами сумм, которые подлежат выплате, о возможных опечатках, описках. Счетной ошибкой не могут быть признаны: неверное применение соответствующих правовых норм, ошибочный перевод денежной суммы на банковский счет.

В соответствии с решением, принятым работодателем, вычесть из зарплаты сотрудника излишне выплаченную денежную сумму можно, как гарантийную выплату в случае неисполнения им трудовых норм или простое. Однако осуществить подобное возможно только в том случае, когда специальным органом вина работника будет установлена.

Удержать зарплату могут на выплату алиментов, погашения налоговой задолженности

Возможно удержание сумм, выданных работнику, в счет оплаты отпуска, но только в том случае, если увольнение имело место до окончания того года, за который отпуск и предоставлялся. Предусмотрены и исключения.

К таковым относятся: основание увольнения по инициативе работодателя, не связанные с виновным поведением служащего, а также, увольнение в связи с отказом сотрудника переводиться на другую работу.

Право работодателя вернуть денежные средства за дни отпуска не отработанные сотрудником, не могут быть определены в зависимость от наличия, либо отсутствие у конкретного работника на время увольнения начисленной, но пока , из которой и может быть осуществлено удержание подобного рода.

В противном случае, произошло бы нарушение принципа равенств всех работников. Они были бы поставлены в различные ситуации, в зависимости от того, имело ли место начисление каких-либо сумм. Нельзя удерживать из зарплаты служащего части денежных средств в любых других ситуациях, кроме описанных выше.

Невозможно осуществить взыскание с заработных выплат служащего в том случае, если ее излишняя выплата связана с неправильным применением законов, либо нормативных актов иного рода (имеется ввиду, неверное определение размера оклада, тарифного разряда и т.п.).

Чтобы сотрудник имел представление обо всех деталях произведенного удержания и его законности, он должен быть ознакомлен с содержанием статьи 137 ТК РФ. В этом случае, удастся максимально безболезненно решить относительно правомерности такого удержания.

«Время говорить»: о нарушениях трудового кодекса. Смотрите познавательное видео:

1. Удержания из заработной платы работника могут производиться в случаях, установленных законодательством, т.е. независимо от волеизъявления работодателя, и по его решению. Ст 137 ТК РФ определяет основания удержаний, производимых по решению работодателя для погашения задолженности работника, и содержит исчерпывающий перечень таких оснований.

Надо подчеркнуть, что работодатель вправе, но не обязан производить удержания. Это прямо вытекает из ч. 2 статьи 137 ТК РФ.

2. Основания и правила удержаний из заработной платы работника установлены Трудовым кодексом в соответствии с Конвенцией МОТ N 95. Статья 8 Конвенции предусматривает, что удержания из заработной платы разрешено производить в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или в решениях арбитражных судов. Трудящиеся должны быть уведомлены об условиях и пределах таких удержаний.

3. От удержаний необходимо отличать взыскание суммы причиненного работником ущерба (см. коммент. к ст. 248).

4. Наряду с удержаниями, осуществляемыми по распоряжению работодателя и имеющими цель погасить задолженность работника, существуют удержания, производимые на основании федеральных законов. Они направлены на выполнение обязанностей работника перед государством или иными лицами. Действующим законодательством установлена возможность удержания из заработной платы налогов с доходов физических лиц, административных штрафов, штрафов в качестве уголовного наказания, определенных сумм (части заработной платы) при отбывании наказания в виде исправительных работ, денежных сумм по решению суда (исполнительному листу).

5. Ст 137 ТК РФ устанавливает порядок и условия удержаний. Во-первых, работодатель должен соблюдать установленный срок - месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и т.п. Во-вторых, отсутствие разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержаний.

6. Особую трудность на практике вызывает вопрос об определении наличия (отсутствия) счетной ошибки.

Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм, а также иные технические ошибки (опечатки, описки и т.п.). Неправильное применение соответствующих правовых норм счетной ошибкой не является.

7. По решению работодателя могут быть удержаны суммы, излишне выплаченные работнику в качестве гарантийных выплат при невыполнении норм труда или простое. Это возможно в том случае, когда орган по рассмотрению индивидуального трудового спора установит вину работника в невыполнении норм труда или в простое (см. также коммент. к ст. ст. 155, 157).

8. Могут быть удержаны суммы, выплаченные работнику в качестве оплаты отпуска, в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который предоставлен отпуск. Исключение составляют основания увольнения по инициативе работодателя, не связанные с виновным поведением работника (п. п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81), и увольнение в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77).

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса , выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 статьи 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Вернуться к оглавлению документа: Трудовой кодекс РФ в действующей редакции

Комментарии к статье 137 ТК РФ, судебная практика применения

• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника . Судебная практика
• Исковое заявление о взыскании незаконно удержанных сумм из заработной платы с работодателя
• другие образцы исков в разделе "Исковые заявления о взыскании денежных средств с работодателя и с работника "

Разъяснения Верховного Суда РФ в обзорах практики

В Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014 года) содержатся следующие разъяснения:

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе, если при расчете работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие ее недостаточности.

В соответствии с абзацем пятым ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 данного Кодекса) или простое (ч. 3 ст. 157 Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Аналогичные положения предусмотрены ч. 3 ст. 1109 ГК РФ , ограничивающей основания для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счетной ошибки.

Предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ правовые нормы согласуются с положениями ст. 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г. N 95 "Относительно защиты заработной платы", ст. 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу ч. 4 ст. 15 Конституции Российской Федерации, ст. 10 ТК РФ , и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете (п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года"; утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

В Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2010 года (утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010 года содержатся следующие разъяснения:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, не подлежит взысканию в пользу работодателя

В обзоре Верховного Суда РФ приведен пример разрешения спора о взыскании излишне выплаченного работнику заработка. Указано следующее.

Признав, что денежная сумма в размере 59210 рублей 73 копейки является неосновательным обогащением, суд оставил без внимания, что данные денежные средства были выплачены истице в качестве заработной платы .

Верховный Суд РФ, не согласившись с таким выводом, указал, что согласно ст. 137 ТК удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Предусмотренные ст. 137 ТК правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 г. N 95 "Относительно защиты заработной платы" (ст. 8), ст. 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу ч. 4 ст. 15 Конституции Российской Федерации, ст. 10 ТК и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной ему заработной платы, в том числе, если допущенная ошибка явилась результатом неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. К таким случаям, в частности, относятся случаи, когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом, либо вследствие счетной ошибки (п. 5 Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2010 года; утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010 года).

Полный текст ст. 137 ТК РФ с комментариями. Новая действующая редакция с дополнениями на 2020 год. Консультации юристов по статье 137 ТК РФ.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса) ;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса) ;
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Комментарий к статье 137 ТК РФ

1. Согласно ч.1 ст. 8 Конвенции МОТ N 95 "Относительно защиты заработной платы" (1949 года) удержания с заработной платы разрешается производить в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре или в решении арбитражного органа.

Исходя из положений ч.1 ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (см. СК РФ, ФЗ "Об исполнительном производстве", Федеральный закон от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ФЗ "О профсоюзах"). При этом такие удержания могут осуществляться как в пользу работодателя, так и в пользу иных лиц.

Так, например, в соответствии со статьей 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, должна ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

С учетом анализа действующего законодательства Волковой М. обозначено, что удержания из заработной платы работника необходимо производить в следующей последовательности:
- удерживается НДФЛ;
- удовлетворяются требования по исполнительным листам;
- производятся остальные удержания.

________________
См.: Волкова М. Виды удержаний из заработной платы работников // Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 9. С.50.

2. Вместе с тем, ч.2 комментируемой статьи определяет основания удержаний, производимых по решению работодателя для погашения задолженности работника, и содержит исчерпывающий перечень таких оснований.

Удержание из заработной платы работника производится работодателем для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

Удержание также производится для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.

В письме ФСС России от 14 апреля 2015 года N 02-09-11/06-5250 содержатся разъяснения по поводу начисления страховых взносов в таких ситуациях. ФСС России разъясняет, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. В случае если работодатель удержал из заработной платы работника вышеуказанные денежные средства на основании комментируемой статьи, объекта обложения по страховым взносам не возникает. В том случае, когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, данные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке. Если работник представит авансовый отчет с подтверждающими документами (с копиями товарных чеков на приобретение товаров, работ (услуг), счетами, накладными), в случае, когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, организация вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.

Работодатель может произвести удержания из заработной платы работника в целях возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

Удержания также могут быть произведены за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы ();
- ликвидация организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) ();
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п.5 ч.1 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника, а также признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п.7 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

3. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.

При этом указанное решение работодателем принимается в случае отсутствия разногласий с работником по основаниям и размерам удержания.

Осуществление удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю - это право, а не обязанность последнего.

Согласно ст. 9 Конвенции МОТ N 95 запрещаются всякие удержания с заработной платы, целью которых является прямая или косвенная уплата трудящимся предпринимателю, его представителю или какому-либо посреднику (как например, агенту по набору рабочей силы) за получение или сохранение службы.

4. По смыслу ч.4 ст. 137 ТК РФ под излишне выплаченной заработной платой понимается выплата, которая не должна была иметь места, но фактически была произведена.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Данное правило действует даже в том случае, если такая выплата была произведена при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Исключение составляют случаи, когда:
- излишняя заработная плата начислена по причине счетной ошибки;
- органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Предусмотренные ч.4 ст. 137 ТК правовые нормы согласуются с положениями Конвенции МОТ N 95 (ст. 8), ст. 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу ч.4 ст. 15 Конституции РФ, ст. 10 ТК РФ и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной ему заработной платы.

Другой комментарий к ст. 137 ТК РФ

1. Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами. Запретом на удержания, помимо случаев, установленных в законах, обеспечивается охрана заработной платы работников.

2. Содержание комментируемой статьи соответствует положениям Конвенции N 95 МОТ "О защите заработной платы" (принята в г. Женеве 1 июля 1979 г.). Статья 8 указанной Конвенции предусматривает, что удержания из заработной платы разрешено производить в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или в решениях арбитражных судов. Трудящиеся должны быть уведомлены об условиях и пределах таких удержаний. Важно подчеркнуть, что российское законодательство не предусматривает возможности удержаний из заработной платы на основании коллективного договора, поскольку такие условия ухудшали бы положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не допускаются какие бы то ни было вычеты по усмотрению работодателя, связанные с возложением на работника части производственных расходов, удовлетворения претензий со стороны третьих лиц к работодателю или работнику без судебного решения или согласия самого работника

3. В настоящее время в иных кодексах и федеральных законах установлена возможность удержания из заработной платы при взимании налогов с доходов физических лиц, при взыскании штрафов в качестве уголовного наказания, при отбывании наказания в виде исправительных работ, при исполнении судебных решений.

4. Удержания в целях взимания налога с доходов физических лиц производятся в соответствии с НК. Статья 226 НК предусматривает, что организации, от которых налогоплательщик получает доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму начисленного налога с доходов физических лиц. Эти удержания должны производиться непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

5. Штраф как уголовное наказание устанавливается приговором суда. В соответствии со ст. 31 УИК осужденный к штрафу обязан уплатить его в течение 30 дней со дня вступления приговора в законную силу либо в иной срок, если судом принято решение о рассрочке. Осужденный, не уплативший штраф в установленный срок, признается злостно уклоняющимся от уплаты штрафа, и, если штраф установлен в качестве дополнительного вида наказания, судебный пристав-исполнитель производит взыскание штрафа в принудительном порядке (ст. 32 УИК). При этом одной из мер принудительного исполнения является обращение взыскания на заработную плату в соответствии с гл. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

6. Удержания в силу судебного решения производятся также при отбывании работником исправительных работ в качестве меры наказания за совершенное уголовное преступление. Основанием для производства таких удержаний является приговор суда. В соответствии со ст. 40 УИК из заработной платы осужденного производятся удержания в размере, установленном приговором суда. Правильное и своевременное удержание из заработной платы осужденного и перечисление сумм удержания в установленном порядке возложены на работодателя. Порядок производства удержаний установлен ст. 44 УИК.

7. Удержания из заработной платы возможны также на основании исполнительных документов - исполнительных листов, выдаваемых на основании решения, приговора, определения и постановления судов (судей); мировых соглашений, утвержденных судом; судебных приказов и проч. В соответствии со ст. 98 Федерального закона "Об исполнительном производстве" взыскание на заработную плату может быть обращено при исполнении исполнительных документов, содержащих требование о взыскании периодических платежей; при взыскании сумм, не превышающих 10 тыс. руб.; при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требования исполнительного документа в полном объеме. Исполнительные листы и другие исполнительные документы направляются для производства взыскания работодателю.

8. В ТК предусмотрена возможность удержаний из заработной платы для погашения задолженности работника работодателю в случаях, указанных в ст. 137 ТК, а также в целях возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю.

О порядке возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю, см. ст. 248 ТК и комментарий к ней.

9. Задолженность работника перед работодателем может возникнуть вследствие выдачи работнику аванса в счет заработной платы или в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность. В том случае, если работник не отработал такой аванс либо не использовал выданную авансом сумму для целей командировки или переезда в другую местность и не возвращает его добровольно, его сумма может быть удержана из заработной платы работника.

О суммах, выдаваемых работнику при служебных командировках, см. ст. 168 ТК и комментарий к ней.

10. Распоряжение работодателя об удержании аванса из заработной платы может быть сделано при наличии двух условий: 1) работник не оспаривает оснований и размеров удержаний; 2) распоряжение сделано не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Возражения работника против оснований и размеров удержаний должны быть выражены в письменной форме. При этом он может ссылаться на незаконность или необоснованность возвращения указанных сумм, а также на неправильное определение их размеров.

Течение месячного срока начинается со дня, установленного для возвращения аванса.

При возврате неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, такой срок устанавливается соглашением сторон трудового договора.

Для аванса, выданного для служебной командировки, срок возврата составляет три рабочих дня после возвращения работника из командировки (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

11. Задолженность перед работодателем может сложиться также в случае выплаты работнику излишних сумм вследствие счетной ошибки. Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Распоряжение работодателя об удержании из заработной платы излишне выплаченных вследствие счетной ошибки сумм возможно при отсутствии спора с работником по поводу оснований и размеров этих удержаний, при условии, что распоряжение сделано в течение месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм. При пропуске работодателем месячного срока излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы в судебном порядке.

Не являются результатом счетной ошибки и не подлежат возмещению суммы, излишне выплаченные в связи с неправильным применением законодательства об оплате труда, коллективного договора, соглашения или трудового договора, а также ошибки организационно-технического характера (например, при повторном перечислении денежных средств на банковский счет работника). См. также Определение ВС РФ от 20 января 2012 г. N 59-В11-17.

12. Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуального трудового спора вины работника в невыполнении норм выработки или в простое.

Об оплате труда при невыполнении норм выработки см. ст. 155 ТК и комментарий к ней.

Об оплате труда при простое см. ст. 157 ТК и комментарий к ней.

13. Удержанию подлежат суммы, выплаченные работнику в качестве оплаты отпуска, в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который предоставлен отпуск.

О порядке предоставления отпусков см. ст. 122 ТК и комментарий к ней.

В случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который предоставлен отпуск, удержания производятся при окончательном расчете с работником. Данное правило не применяется при увольнении работника по основаниям, предусмотренным п. 8 ст. 77, п. п. 1, 2, 4 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 - 7 ст. 83 ТК.

14. Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Для этого вида удержаний комментируемая статья не предусматривает специальных правил. Поскольку неправомерность действий работника установлена судом, в судебном порядке устанавливается и сумма, подлежащая удержанию. Само удержание в этом случае производится по правилам, установленным для удержаний на основании решения суда.

Консультации и комментарии юристов по ст 137 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 137 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.