Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта - важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы . Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры - каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint , особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование - залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях - ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях , например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях , например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и "раскрыто" и "проиллюстрировано" на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать "пространственные", например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, - является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования - сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке - на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания "карты" будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US - именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн - 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с бо льшим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв - то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает "повышенный тон", "крик", соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ - презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об , а также мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн - дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках - отражение, высвечивание и другие дизайнерские "фишки" в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило - либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список "нежелательных".

Не подготовиться к представлению презентации - большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать "логистику": если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов "недоставки" сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации , элементов (например, слайды с инфографикой), в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию "под ключ" . Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов - вы получите не просто статичную презентацию, "зашитую" в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.

Из статьи вы узнаете:

Творческая работа: составление презентаций

В общем смысле презентация - это представление чего-то нового: готового продукта, проекта, планируемой разработки. Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад сопровождается иллюстративными материалами, слайдами, визуализация которых осуществляется на отдельном большом экране. Такая комбинация лекции и ее визуального ряда значительно упрощает восприятие, позволяет привлечь внимание слушателей и сконцентрировать его на сути излагаемого вопроса. То есть, презентация использует свойство человека лучше и быстрее понимать именно «картинку», а не монотонно излагаемый докладчиком текст.

Но, чтобы составление презентации проекта или бизнес-презентации для заказчиков действительно имело ожидаемый эффект, только иллюстрации текста слайдами явно недостаточно. Очень важно, чтобы цели, которые необходимо достигнуть, были адаптированы к конкретной аудитории, то есть к тому, что именно собравшиеся на презентацию хотят увидеть и услышать, насколько они подготовлены и владеют информацией по тому вопросу, которому посвящен доклад.

Кроме этого, правила составления презентации зависят от той ситуации, в которой она будет проведена. К числу таких ситуаций можно отнести:

Доклад на отраслевой конференции, совещании , аудиторией которого будут специалисты, прекрасно знакомые с той проблемой, которой будет посвящено выступление. Обычно, докладчику предоставляется 15-20 минут, этого вполне достаточно, чтобы не только обозначить проблему, но и предложить свое решение, проиллюстрировав выступление слайдами строгого дизайна, не отвлекающего от изложения сути проблемы.

Выступление на выставке, сопровождение стенда . В этом случае рассчитывать на подготовленных слушателей особенно не приходится, поэтому презентация должна быть короткой и сопровождаться «картинками», способными привлечь внимание. В этом случае предпочтительнее использовать больше слайдов, дизайн которых должен быть много красочным и запоминающимся.

Бизнес-презентация перед заказчиками и клиентами , также не должна длится долго и основное внимание в ней должно уделяться результату, а не постановке проблемы и вариантам ее решения. Сам доклад должен быть адаптирован к конкретной аудитории, учитывать степень ее подготовленности. Содержание слайдов - максимально информационно емкое, дизайн - профессиональный.

То есть, правила и порядок составления презентации должны учитывать и степень подготовленности аудитории и ситуацию, для которой она создается. В этом случае такой способ прорекламировать предлагаемые новые решения и товары становится действенным инструментом убеждения и достижения той цели, для которой создается данная презентация.

Читайте также:

Общая схема составления презентации

Чтобы выступление докладчика с презентацией достигло той цели, ради которой она была составлена, необходимо, чтобы то, что хочет сказать докладчик, было интересно аудитории. В том случае, когда при составлении проекта презентации докладчик не сформулировал для себя цели, с которой она создается, вряд ли ему удастся заинтересовать ею слушателей.

Для общих случаев можно использовать классическую S-образную схему составления презентации , которая содержит четырех основных раздела:

Вводное слово - постановка и обозначение сути вопроса;

Описание существующей проблемы, доказательства необходимости ее решения;

Предлагаемые варианты или вариант решения проблемы, доказательства его оптимальности и актуальности;

Заключительное слово - краткое изложение основных предложенных решений, призыв к их практическому воплощению.

Порядок составления презентации

Еще на этапе подготовки презентации необходимо проанализировать, для какой аудитории она предназначена. Благодаря этому, при составлении проекта презентации можно будет учесть потребности и способности восприятия слушателей, сделать ее максимально интересной для них. Что необходимо учесть при анализе состава слушателей показано в таблице.

Составление презентации проекта - процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:

1. Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений;
2. Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов;
3. Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества;
4. Встраивание слайдов в текстовую часть презентации;
5. Публикация готовой презентации.

Что касается выбора темы , он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала.

Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название. Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе.

При подборе иллюстраций , в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада. Практика показывает, что по времени на одну иллюстрацию нужно предусмотреть около одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы аудитория смогла подробно рассмотреть слайд и уяснить информацию, которую он содержит. У каждого слайда должен быть заголовок. Не следует перегружать иллюстрацию информацией - у слушателей не так уж много времени, чтобы внимательно ознакомиться с ним.

Иллюстрации должны быть наглядными и простыми для восприятия. При размещении текста нужно использовать маркированные списки, краткие фразы. Не стоит увлекаться шрифтами - вполне достаточно двух - для заголовков и основного текста.

При составлении презентации проекта и оформлении иллюстративного материала нужно использовать контрастные цвета и учитывать, что при проектировании на экран на белом фоне шрифты и иллюстрации светлых тонов могут быть просто не видны. Лучше отказаться от использования инверсных цветов - когда текст и иллюстрации размещаются на более темном фоне - это также затрудняет восприятие.

При возможности, каждый слайд должен содержать изображение, график или диаграмму, при этом для восприятия лучше, если поясняющий «картинку» текст располагается правее нее. Для оформления графических иллюстраций используется тот же шрифт, что и при оформлении текстов.

Обратите внимание: Докладчик должен сопроводить пояснениями все элементы слайда, как текстовые, так и графические.

Удобным инструментом для составления презентаций проектов являются специализированные сервисы - программное обеспечение, позволяющее обычному пользователю представить нужную информацию аудитории на вполне профессиональном уровне. К самым популярным программным продуктам можно отнести PowerPoint от компании Microsoft.

Правила составления презентации в PowerPoint

Программа PowerPoint входит в стандартный пакет MSOffice, поэтому тем пользователям, кто хорошо знаком с работой текстового редактора MSWord, освоить ее будет легко. В этих программных продуктах используется одинаковая техника создания и редактирования как текстов, так и презентаций.

Для тех пользователей, кто впервые обратился к помощи этого инструмента, принципы и правила составления презентации в PowerPoint поможет лучше понять встроенный Мастер автосодержания и готовые Шаблоны .

Составление презентации проекта в режиме Мастер автосодержания осуществляется через диалоговое окно, после ответов в котором программа предложит для дальнейшего редактирования готовый черновик. Также в качестве основы можно воспользоваться одним из предлагаемых Шаблонов, в них содержатся образцы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами.

После того, как будет выбран дизайн слайдов, содержимое их можно будет импортировать из любого файла, созданного в пакете MSOffice - и из тех, для оформления которых использовался текстовый редактор Word, и из электронных таблиц Excel.

В окне Создать слайд можно выбрать схему размещения элементов подготавливаемой иллюстрации. Это макет, на котором выделены области размещения графики и текста. Желательно, чтобы все элементы слайд-фильма были созданы по единому макету.

Правилами составления презентации в PowerPoint предусматривается, что просмотр слайдов, то есть вывод их на экран можно будет осуществлять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Автоматическая смена слайдов может производится как через одинаковые промежутки времени, так и через те, что можно будет установить в индивидуальном порядке.

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! :) Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

А как вы начинаете работу над своими презентациями?

Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

Текст и изображения – Presenter.by

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

Правильная и хорошая презентация: секреты компании Apple

День добрый, читатели моего блога. В одной из своих статей я уже рассказывал об основателе компании Apple, в этой статье мы затроним тему создания презентаций и рассмотрим на примере этой компании, как нужно создавать эффектные презнтации. Уверен, что многие из Вас в своей жизни делали всевозможные презентации, они были простенькие, с использованием слайдов, картинок, графиков и таблиц, основной целью которых было донести слушателям определенную информацию. Если вы частенько бываете на различных тренингах, семинарах, лекциях, то обязательно должны знать, что хорошие докладчик всегда использует слайды для того, чтоб вам было легче ориентироваться в теме. Казалось бы, обычные картинки на которых написано несколько слов, но если вы умеете ими правильно пользоваться, то презентация может стать грозным оружием для завоевания лояльности публики.

Сегодня мы с Вами поговорим о том, как сделать свою презентацию максимально эффективной, а для этого будет анализировать методики используемые компанией Apple. Многие могут задать вопрос – «Почему именно Apple?Чем они так хороши?» . Если вы видели хоть одну презентацию нового товара этой компании, то вопрос бы отпал сам по себе. Когда еще был жив Стив Джобс, то каждое его выступление становилось для меня новой книгой, с которой можно черпнуть невероятные способности держать публику, концентрировать на себе внимание, потом плавно переводить мысли слушателей на нужный товар и снова возвращать внимание на себя. Каждое выступление, каждая презентация – это маленькое шоу, которое имеет четкую структуру, состоит из множества незаменимых факторов.

Итак, давайте более детально рассматривать в чем же кроется секрет хорошей презентации от Apple.

Не так давно прошла ежегодна всемирная конференция WWDC 2013 на которой Тим Кук вместе с другими представителями Apple презентовали новые гаджеты. Но нас будет интересовать не столько техника, сколько приемы, используемые во время презентации.

Хорошая презентация: одна идея – один слайд

Одна идея – один слайн. Самое первое, что кидается в глаза – это минимализм. Не стоит пытаться вместить в один слайд как можно больше слов и идей. Это правило касается всего. Если вы собираетесь представить слушателям какую-то статистику, то старайтесь на страницу вмещать только одно значимое число, то, которое должно удивить слушателя, привлечь внимание, запомниться на долго.

Уверен, что большинство людей разместили б на одном слайде такую фразу:

«Наша конференция вызывает невероятны интерес у разработчиков. Уже более 6 млн. пользователей успели просмотреть презентационный видео ролик. Все билет на сегодняшнюю презентацию были проданы чуть более чем за минуту (71 секунду)».

Вроде бы не большая фраза, все четко, все понятно. Но тут и кроется главная ошибка. Слишком много статистики и данных, что-то слушатель обязательно упустит. Тим Кук разделил эту фразу на 3 слайда. На первом акцентировалось внимание на 6 миллионах просмотров, второй слайд подчеркнул рекордные темпы продаж – 71 секунда, а на третьем большими буквами было написано «Продано».

По этому, если у вас есть очень важная информация требующая отдельного внимания, то размещайте ее на каждом слайде отдельно.

Выделяйте статистику

В самом начале своего выступления Тим Кук сделал заявление, что пользователи скачали через App Store 50 млрд. программ. На слайде можно было просто написать «50 миллиардов», но смотрите, что делает команда Apple.

Вместо слов, они пишут длинную цифру. Это производить на аудиторию большее впечатление, слушатель видит всю грандиозность данной цифры. Обратите внимание, что цифры красиво оформленный и состоят из иконок приложений App Store. Для чего это сделано? Статистика сухая, но лучше запомнится если ее красиво оформить.

Откажитесь от пунктов

Многие привыкли к тому, что в презентации должно быть все по плану, которые делит слайды на пункты и подпункты. Это грубая ошибка, и сейчас я расскажу почему. Ни один слайд с представленной презентации Apple не содержит пунктов. Они громоздки, отвлекают внимание, заставляют слушателя читать, а не внимать рассказ докладчика. Ученые доказали, что когда мы читаем, то способность усваивать слуховую информацию сводится к нулю. Вот и делайте теперь выводы. Минимум слов, минимум ненужной информации.

Делитесь сценой

Большинство спикеров считают, что обязаны провести презентацию самостоятельно от начала и до конца. То ли тут эго играет роль, то ли еще какие-то факторы, но очень часто этим грешат. Тим Кук, как и Стив Джобс в прошлом, следует своим правилам правильной презентации, он время от времени приглашает на сцену других руководителей Apple и дает им возможность выступить. На последней конференции 5 разных спикеров побывало на сцена за два часа выступления.

Презентация – это не театр одного актера, а хорошо построенное шоу где есть декорации (слайды), реквизиты (новинки которые презентуются) и отличные актеры (выступающие на сцене) . Каждый элемент очень важен, и все в совокупности создает идеальное выступление.

Правило 10 минут

Еще ранее я заметил, что все речи, выступления, презентации, цель которых донести к слушателю важную информации, длятся не более 10 минут. Появляется вопрос – почему? Что это такое? Какое-то правило 10 минут?

Да, так оно и есть. Его Дон Мадина, исследователь из университета Вашингтона. В соответствии с этим правилом, оптимальное время для выступления не должно превышать 10 минут. Потом слушатель теряет концентрацию и усваивает материал значительно хуже. Конечно, вы можете выступать и дольше, но не факт, что многое сказанное вами будет правильно усвоено.

Все выступления Тима Куча длятся ровно 10 минут, потом идет небольшой перерыв на показ слайдов, или он приглашает другого докладчика, или использует другие методы, чтоб отвести внимание пользователя от себя и сконцентрировать на другом объекте.

Используйте эпатаж

На фото вы видите Фила Шиллера, вице президента компании Apple. На конференции он презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Естественно, что в зале нашлись те, кому данный дизайн не понравился и они закидывали Apple утрату возможности создавать что-то инновационное. Как бы поступил любой из нас? Пытался бы выйти из ситуации, рассказывал бы про все сильные и стороны нового дизайны, но это мы, а Шиллер поступил иначе.

«Черт возьми, вы хотите еще инновационнее?» , — ответил Фил. После его слов зал взорвался аплодисментами. Принимайте не стандартные решения, не действуйте по шаблону, иногда проявляйте свои эмоции и публика это оценит.

Twitter научит правильно говорить

Кто из Вам пользовался Twitter? Да уверен, что многие. Так вот, вы должны знать, что в этой социальной сети максимальная длина сообщения 140 символов, и именно в это короткое предложение вы должны вместить всю глубину своей мысли, донести к читателю нужную информацию. Строя свою презентацию ориентируйтесь на твиттер, говорите так, как бы писали там, коротко, понятно, по сути, никакой воды.

На презентации iOS7 Тим Кук использовал этот метод. Он сказа, что iOS7 – это самая инновационная iOS за все время существования Apple. Короткое предложении, которое без проблем вмещается в Твиттер. Мировые СМИ сразу подхватили и начали тиражировать эту фразу, ничего даже не нужно переделывать, она идеально вписывается в 140 символов.

По этому, если вы хотите, чтоб кто-то из слушателей твитнул вашу ключевую фразу, то постройте ее в пределах 140 символов.

Практика прежде всего

Чтоб создать идеальную презентацию в 20 минут у специалистов Apple может уйти до 250 часов работы. Это и подбор сюжета, и составление слайдов, и тестирование информации на фокус группах, и даже практика выступления на сцене. Каждый раз, как первый, новая подготовка, новый подход. Не думайте, что если вы уже раз 10 выступили, то можете сделать что-то качественное экспромтом. Тщательно готовьтесь и продумывайте каждый свой шаг, каждое действие.

Проявляйте уважение

Если вы работает в команде и знаете, что успех зависел не только от Вас одного, то донесите эту информацию к своим слушателям. Тим Кук во время каждого выступления благодарит и дизайнеров, и разработчиков и стетеров продукции Apple. У слушателей это создает впечатление сплоченности коллектива, показывает им, что нет никаких проблем в середине компании, а значит она надежная и успешная.

Хорошая презентация должна быть общедоступной

Не нужно ничего скрывать от пользователей. Не все имеют возможность попасть к Вам на презентацию, по этому выкладывайте в сети запись своего выступления. Компания Apple так и делает, и это уже стало частичкой их маркетинговой политики. Каждый желающий на официальном сайте может просмотреть любое выступление руководителей Apple.

Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»

Слайды

Чёткость текста слайдов презентации. Внимательно подходим к выбору фона и цвета текста слайдов. Если выбираем тёмный фон, то текст должен быть светлым (белый или жёлтый), если светлый фон, то текст — тёмный.

Стараемся не использовать белый фон и чёрный текст, это скучно и настраивает аудиторию только на прослушивание информации, исключая диалог (срабатывает ассоциация ученика на уроке – чем тише сидишь, тем меньше вероятность, что вызовут к доске).

Не используем слишком загруженный объектами фон слайдов, на их фоне может потеряться ваша информация, которую вы хотите донести до аудитории. Лучше всего использовать однотонный фон со своим логотипом и (или) интернет-адресом.

Презентация. Как правильно делать презентацию. ВИДЕО

Для удобство восприятия информации посмотрите видео из которых узнаете где делать презентацию и как правильно делать презентацию.

• Как делать презентацию в Power P oint

Посмотрите видео как делать презентацию в PowerPoint.

• Как правильно делать презентацию

Посмотрите видео как правильно делать презентацию.

• Как вставить видео в презентацию

Посмотрите видеоурок как вставить видео в презентацию

Позитивный настрой при создании презентации

С первого раза мало у кого получается презентация, поэтому отчаиваться не стоит. Рано или поздно все неудачи заканчиваются.

Много полезной информации ждёт Вас впереди. Для того, чтобы не пропустить подписывайтесь на .

P.S. Если вы хотите научиться зарабатывать в Интернете, то лучшее, с чего начинать — партнёрские программы. Чтобы вы не сомневались, что заработок в партнёрских программах — реальность, я выкладываю один из скриншотов моих партнёрских вознаграждений.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?


99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .