Раздаточный материал – это брошюра или листовка, в которой наглядно представлены самые существенные положения дипломной работы. Его получают все члены аттестационной комиссии перед выступлением докладчика.

От того, насколько грамотно составлен раздаточный материал, может зависеть итоговая оценка за диплом. Правильно структурированная и оформленная брошюра облегчит понимание темы членами комиссии и восполнит пробелы в устном докладе, что убережет студента от каверзных дополнительных вопросов.

Для раздаточных материалов существуют официальные правила подготовки, которые должны соблюдать все дипломники. Кроме того, есть ряд психологических нюансов, которые следует учитывать, чтобы расположить к себе комиссию.

Оформление

Для раздаточных материалов актуальны правила оформления дипломной работы:

• карточки с материалами печатаются на стандартной офисной бумаге формата А4 плотностью 80г/кв.м. Печать только односторонняя;
• цвет текста – черный, цвет картинок вариативен;
• шрифт – Times New Roman, кегль 14. Интервал между строками – 1,5;
• ширина левого поля – 3 см, правого – 1 см, сверху и снизу – по 2 см;
• все рисунки и таблицы нумеруются арабскими цифрами;
• страницы, кроме титульного листа, пронумерованы;
• все листы сшиты в папку;
• страница ориентирована вертикально. Исключение – для страниц с объемными таблицами.

Правила, касающиеся только раздаточных материалов:

• на титульном листе указывают полное название учебного учреждения, факультет, наименование брошюры – «Иллюстративный/раздаточный материал к дипломной работе», ФИО дипломника и научного руководителя;
• один лист содержит один рисунок, одну схему или таблицу размером во всю страницу;
• размер заголовков больше размера текста.

Учтите, что раздаточный материал – не часть дипломной работы и собирается отдельно.

Структура

Структура раздаточного материала также дублирует структуру выпускной квалификационной работы.

В нее входят:

• титульный лист;
• введение – самое главное из вводной части вашей дипломной работы;
• часть 1 – цель и задачи исследования, сложные термины, выводы по главам;
• часть 2 – наглядная информация;
• часть 3 – выжимка из практической части. Здесь вам необходимо эффектно представить собственные разработки;
• заключительная часть – выводы по всей работе.

Как написать раздаточный материал

Целесообразно включить в брошюру следующую информацию:

• цель работы, поставленные задачи, актуальность и научная новизна. Можно наглядно изобразить это в виде интеллект-карты;
• таблицы, графики, схемы, чертежи, диаграммы – то, что не является цельным текстом;
• методы и методология;
• практическая ценность проведенной работы и полученный результат;
• рекомендации по реализации проекта (если имеются);
• информация о результатах реализации проекта на производстве (если имеются).

Не стоит переносить в раздаточный материал весь раздел «Приложение». Выберите иллюстрации, которые содержат самые важные для исследования данные и представляют работу с выгодной стороны.

Примерный объем: 10-15 страниц. Если получится больше, убирайте лишнее: члены комиссии могут не успеть просмотреть и проанализировать всю информацию из брошюры.

В некоторых вузах разрешается использовать в качестве раздаточного материала распечатку презентации к защите. Уточните в деканате или у научного руководителя, допускается ли такое в вашем учебном заведении. Если нет, постарайтесь не дублировать данные из презентации в брошюре – лучше сократите объем раздаточных материалов.

Нюансы, которые следует иметь в виду на защите

В выпускных работах гуманитарной направленности иллюстративный материал может практически полностью отсутствовать. В этом случае стоит включить в «раздатку» основные тезисы, схематично представить ключевую часть исследовательской работы, тезисно описать итоги работы и предложения по развитию темы.

Материалы брошюры должны быть представлены в той же последовательности, что и слайды презентации, и соответствовать плану защитной речи. Отрепетируйте свое выступление несколько раз, чтобы убедиться, что это условие соблюдается, и исправьте речь или раздаточные материалы в противном случае.

Плюс раздаточного материала – в том, что он демонстрирует выводы, слишком громоздкие для презентации и тяжелые для восприятия на слух. Обязательно включите их в брошюру.

Помните о том, что из членов комиссии не все могут оказаться компетентными в вашей области исследования и уж тем более не все прорабатывали вашу тему глубоко. Поэтому не увлекайтесь описанием специфических аспектов вашей деятельности. Вместо этого остановитесь на базовых понятиях и явлениях. Если без узкоспециализированной информации обойтись нельзя, постарайтесь объяснить сказанное в одном-двух предложениях.

Во время доклада не забудьте указать, когда слушателям нужно будет обратиться к раздаточным материалам.

Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь . Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft . Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один .

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl + V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Раздаточный материал на диплом – это определенная часть материалов, которые относятся к дипломной работе. Он необходим для того, чтобы наиболее наглядно представить на защите перед государственной аттестационной комиссией инструменты исследования и основные результаты.

Оформление раздаточного материала к дипломной работе производится уже после того, как студентом была написана дипломная работа. Он начинает задаваться вопросом о том, как более основательно подготовиться к защите своей дипломной работы, написать доклад для выступления и оформить презентацию. Раздаточный материал на защите диплома готовится наряду с презентацией, в которой студент отражает самые основные моменты своей работы и представляет результаты исследования. По сути, раздаточный материал необходим для иллюстрационного показа материалов ВКР перед всеми членами аттестационной комиссии. Цель оформления раздаточного материала к дипломной работе – полноценное раскрытие основной идеи и темы выступления, учитывая регламент, предусмотренный для выступления одного учащегося.

Как правило, на защиту дипломной работы дается от 8 до 10 минут. За это время студент должен в кратком виде отразить всю сущность своей проделанной работы и сделать самые общие выводы. При этом крайне важно не потерять ключевой смысл, иначе у аттестационной комиссии могут возникнуть сомнения и вопросы по отношению к оцениванию представленного материала. Благодаря оформлению раздаточного материала студент может не просто грамотно выступить, но и заинтересовать членов комиссии красочным материалом, продуманным до мелочей.

Особенности оформления раздаточного материала

Раздаточный материал может быть оформлен в зависимости от того, какие требования выдвигает вуз и факультет, где студент защищает свою работы. Как правило, это:

Распечатанные слайды презентации;

Отдельно распечатанные графики или таблицы;

Приложения, в которые студент помещает анкеты, описание методологии исследования и иные материалы и информацию, которая позволит лучше понять то, каким образом он осуществлял свою практическую деятельность при написании диплома.

Пример оформления титульного листа к раздаточному материалу

При оформлении раздаточного материала важно помнить, что он несет в себе смысл лишь в том случае, если его наличие может действительно помочь в наглядности материалов. Если же это будут распечатанные документы или законодательные акты, то это нельзя считать раздаточным материалом. Студент должен осознавать, что в таком материале должна быть авторская информация, которая позволит членам аттестационной комиссии посмотреть на результаты проделанной работы с нового ракурса.

Раздаточные материалы могут помочь студенту, если теоретическая часть его работы будет оценена как слабая. По сути, в выпускной квалификационной работе учащийся демонстрирует свои практические навыки применения уже полученных знаний, поэтому и раздаточные материалы должны содержать в себе собственные практические разработки с учетом некоторых теоретических направлений.

Если у вас возникли проблемы в оформлении раздаточного материала, а также в выборе материалов, которые должны входить в него, то вы можете обратиться к специалистам сервиса 2 dip . su . На сайте вы найдете достаточно обширные статьи по написанию работ, по оформлению сопутствующих материалов к защите выпускной квалификационной работы.

Образец оформления титульного листа раздаточного материала

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ»

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и финансов

Р А З ДА Т О Ч Н Ы Й М А Т Е Р И А Л

к докладу на защите

выпускной квалификационной работы

на тему: НАЗВАНИЕ

Выполнил (а) студент(ка) ____________________ ФИО

(подпись)

группа______________

Руководитель ВКР,

ученая степень, ученое звание ____________________ ФИО

(подпись)

Санкт-Петербург

Примерный состав информации, представляемой В демонстрационных МАТЕРИАЛАХ (в «раздаточном материале») на защите вКР

Цель и задачи выполнения выпускной квалификационной работы, в том числе изображенные в виде дерева целей.

Таблицы, диаграммы и графики, блок-схемы, характеризующие объект исследования.

Методика исследования.

Практические и/или научные результаты, полученные при выполнении выпускной квалификационной работы.

Данные из справки о внедрении результатов выпускной квалификационной работы на предприятии (организации, фирме).

Примечание: общее количество демонстрационных слайдов 5-10 штук; общее количество информационных страниц, приводимых в «раздаточном материале», 8-10 страниц.

Схема доклада по защите ВКР

1. Обращение: Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему...

2. В 2-3 предложениях дается характеристика актуальности темы.

3. Приводится краткий обзор научных работ по избранной проблеме (степень разработанности проблемы).

4. Цель выпускной квалификационной работы - указывается цель ВКР.

5. Формулируются задачи, приводятся названия глав. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа - изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.

6. Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать слайды (раздаточный материал). При демонстрации слайдов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение в одной-двух фразах. Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы, должен отражать лишь конкретные выводы. Объем этой части доклада не должен превышать 2,5-3 стр. печатного текста.

7. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).

8. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения).

Примечание:

Седьмая и восьмая части доклада не должны превышать в сумме 1 стр. печатного текста.

Весь доклад с хронометражем в 12-15 минут (с демонстрационным материалом) укладывается на 4-5 стр. печатного текста с междустрочным интервалом 1,0 и шрифтом (14 пунктов).

В данной статье мы опишем образец раздаточного материала к дипломной работе, расскажем о правилах его оформления, перечислим документы, которые должны в него включаться.

Начнем с того, что написать дипломный проект мало, обычно данный процесс сопровождается целым перечнем работ. Раздаточный материал к дипломной работе, образец которого мы будем рассматривать, является очень важным элементом для защиты проекта. Обратите внимание на то, что он должен быть упорядоченным, оформленным подобающим образом и включать материал, ссылки на которые должны присутствовать в речи студента.

Зачем нужен раздаточный материал?

Как уже говорилось, раздаточный материал просто необходим для успешной защиты дипломного проекта. Сейчас подробнее поговорим о том, почему он нужен и какую роль играет. Раздаточный материал должен:

• отражать некоторые выводы, которые вы сделали в ходе ваших исследований;
• демонстрировать знания в данной области;
• отвлекать комиссию иллюстрациями от недостатков в оформлении работы.

Всего студенту на доклад дается порядка 15 минут. За такое короткое время нужно постараться максимально донести суть своей работы, которая изложена на 70 или даже 150 страницах. С этой задачей помогут справиться Грамотно оформленный материал - это залог успеха при защите дипломной работы. Сейчас мы подробнее поговорим о том, что должно входить в демонстрационный материал и о правилах его оформления.

Что включить?

Выше приведен титульный лист образца раздаточного материала к дипломной работе. В структуру материала также включаются:

• аннотация;
• таблицы, которые кратко отражают основные сведения по теме вашего дипломного проекта;
• схемы или графики;
• иллюстрации, помогающие усилить некоторые выводы;
• если тема дипломной работы связана с исследованиями, например раскопками или геологическими исследованиями, то необходимо поместить фотографии, которые сделаны лично вами в ходе работы;
• цитаты из работы.

Правила оформления

Сейчас мы поговорим о том, как сделать раздаточный материал к диплому. Не стоит в него включать абсолютно все таблицы, рисунки, графики и другие иллюстрации (так как их может насчитываться больше ста). Отберите только самые важные, которые наиболее полно отражают суть вашей дипломной работы.

Раздаточный материал необходимо поместить в отдельную папку, количество листов в которой не должно превышать пятнадцати. Все страницы должны быть пронумерованы. Не нумеруется только титульный лист. Последовательность должна быть такой:

1. Титульный лист.
2. Аннотация.
3. Содержание работы.
4. Лист 3.
5. Лист 4 и так далее.

Помимо титульного листа, аннотации и содержания необходимо разместить минимум шесть листов схем, таблиц и рисунков. Как правило, количество членов комиссии известно заранее. Обратите внимание, число экземпляров раздаточного материала должно ему соответствовать.

Требования к раздаточному материалу

Раздаточный материал к дипломной работе должен соответствовать некоторым требованиям. В первую очередь, разумеется, содержание должно отражать тему доклада. Если вы включаете в раздаточный материал изображения, то они должны быть качественными. Члены комиссии должны понимать, что иллюстрируют картинки. Текст должен быть структурирован, разбит на абзацы.

Отнеситесь к этой работе ответственно. Грамотно составленный раздаточный материал даст понять членам комиссии, что вы самостоятельно писали работу и глубоко изучили тему. Запомните, что не стоит перегружать членов комиссии информацией и раздаточным материалом. Все должно быть четко и лаконично.

Образец

Сейчас мы разберем образец раздаточного материала к дипломной работе. Титульный лист должен содержать следующую информацию:

1. Наименование вуза.
2. Название кафедры.
3. Наименование документа.
4. Тема дипломной работы.
5. ФИО автора.
6. ФИО дипломного руководителя.
7. Город и год.

Не ставьте подписи и нумерацию на титульном листе. Далее по желанию можно вставить аннотацию и оглавление вашей работы. Только после них можно размещать вспомогательные материалы (схемы, таблицы, рисунки, графики и так далее). Вверху необходимо проставить нумерацию «Лист 1», «Лист 2» и так далее. По центру листа поместить материал одного приложения и ниже подписать. Это должно выглядеть, например, так:

Рисунок 1. Доходы и расходы предприятия «А» за 2016-2017 гг.